ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ТВАРИН І МОЛОДНЯКА ТВАРИН

Дорослий продуктивна і робоча худоба заноситься в опису, в яких зазначаються: номер тварини (бирка, тавро), кличка тварини, рік народження, порода, вгодованість, жива маса (вага) тваринного (крім коней, верблюдів, мулів, оленів, за якими маса (вага) не вказується) і первісна вартість. Порода вказується на підставі даних бонітування худоби. Велика рогата худоба, робоча худоба, свині (матки і кнури) і особливо цінні екземпляри овець та інших тварин (племінне ядро) включаються в описи індивідуально. Інші тварини основного стада, що враховуються груповим порядком, включаються в описи за віковими та статевими групами із зазначенням кількості голів і живої маси (ваги) по кожній групі.

Молодняк великої рогатої худоби, племінних коней і робочої худоби включається в опису індивідуально із зазначенням інвентарних номерів, кличок, статі, масті, породи і т.д. Тварини на відгодівлі, молодняк свиней, овець і кіз, птиця та інші види тварин, які обліковуються в груповому порядку, включаються в описи згідно з номенклатурою, прийнятою в облікових регістрах, із зазначенням кількості голів і живої маси (ваги) по кожній групі. Описи складаються за видами тварин окремо по фермах, цехах, відділеннях, бригадах у розрізі облікових груп і матеріально відповідальних осіб.

Порівняльні відомості складаються по майну, при інвентаризації якого виявлено відхилення від облікових даних. У них відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів.

Суми надлишків і недостач товарно-матеріальних цінностей в порівняльних відомостях вказуються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку. Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей.

На цінності, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), складаються окремі порівняльні відомості. Порівняльні відомості можуть бути складені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і вручну.

Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку відображаються в наступному порядку (табл. 7.9).

Матеріальні цінності та інше майно, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати в організації або установи з подальшим встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб.

Спад цінностей в межах норм, затверджених в установленому законодавством порядку, списується за розпорядженням керівника організації. Вибуття матеріальних запасів в розмірі природного убутку проводиться на підставі актів, з відображенням на витрати поточного фінансового року. Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач.

Спад цінностей в межах встановлених норм визначається після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці. У тому випадку, якщо після заліку за пересортицею, проведеного в установленому порядку, все-таки виявилася нестача цінностей, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню цінностей, за яким встановлена недостача.

Таблиця 7.9. Відображення результатів інвентаризації в обліку

При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норми; недостачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, а також псування понад норми природного убутку відносяться на винних осіб. У тих випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, збитки від нестач і псування списуються на зменшення фінансового результату поточного фінансового року. Вибуття матеріальних запасів за основою їх списання в результаті розкрадань, нестач, втрат проводиться на підставі належним чином оформлених актів, з відображенням вартості матеріальних цінностей на зменшення фінансового результату поточного фінансового року, з одночасним пред'явленням до винних осіб сум заподіяних збитків.

Вибуття матеріальних запасів за основою їх списання в результаті втрат при надзвичайних обставинах проводиться на підставі належним чином оформлених актів, з віднесенням на надзвичайні витрати.

Серед документів, які подаються для оформлення списання недостач цінностей і псування понад норми природного убутку, повинні бути рішення слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмова на стягнення шкоди з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отримане від відділу технічного контролю або відповідних спеціалізованих організацій (інспекцій по якості й ін.).

Взаємний залік надлишків і недостач в результаті пересортиці може бути допущений тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, що перевіряється, щодо матеріальних запасів одного і того ж найменування і в тотожних кількостях.

Про допущену пересортицю матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення інвентаризаційної комісії. У тому випадку, коли при заліку нестач надлишками з пересортиці вартість саме ті цінностей вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, ця різниця у вартості відноситься на винних осіб. Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то сумові різниці розглядаються як недостачі понад норми втрат і списуються в організаціях на зменшення фінансового результату поточного фінансового року.

На різницю у вартості від пересортиці в сторону нестачі, що виникла не з вини матеріально відповідальних осіб, в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими така різниця не віднесена на винних осіб.

Пропозиції про регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичної наявності цінностей і даних бухгалтерського обліку подаються на розгляд керівнику організації, який приймає остаточне рішення про залік.

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті. Дані результатів проведених у звітному році інвентаризацій узагальнюються у відомості результатів, виявлених інвентаризацією.