АНАЛІТИЧНИЙ І СИНТЕТИЧНИЙ ОБЛІК НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ

Одиницею бухгалтерського обліку нематеріальних активів є інвентарний об'єкт.

Інвентарним об'єктом нематеріальних активів визнається сукупність прав, що виникають з одного патенту, свідоцтва, договору (державного (муніципального) контракту), який передбачає набуття (відчуження) на користь Російської Федерації, суб'єкта РФ, муніципального освіти, установи виняткових прав на результати інтелектуальної діяльності (на засіб індивідуалізації) або в іншому встановленому законодавством порядку, призначених для виконання певних самостійних функцій.

Як інвентарного об'єкта нематеріальних активів визнається складний об'єкт, що включає кілька охоронюваних результатів інтелектуальної діяльності (кінофільм, інше аудіовізуальний твір, театрально-видовищна вистава, мультимедійний продукт, єдина технологія і т.п.).

З метою організації та ведення аналітичного обліку кожному інвентарному об'єкту нематеріальних активів присвоюється унікальний інвентарний порядковий номер, який використовується виключно в регістрах обліку. Інвентарний номер, присвоєний об'єкту нематеріального активу, зберігається за ним на весь період його обліку.

Інвентарні номери вибулих (списаних) інвентарних об'єктів нематеріальних активів знову прийнятими до обліку об'єктів нефінансових активів не присвоюються.

Об'єкти нематеріальних активів враховуються на рахунку 010200 000 "Нематеріальні активи", що містить відповідний аналітичний код групи синтетичного рахунки, згідно п. 37 Інструкції № 157н (20, 30, 40), і аналітичний код виду синтетичного рахунки об'єкта обліку.

Рахунок 0 102 00 000 - активний. Його структура представлена в табл. 5.3.

Таблиця 5.3. Структура рахунку 010200000 "Нематеріальні активи"

В рамках формування облікової політики установа має право з урахуванням вимог законодавства РФ, органів, що здійснюють функції і повноваження засновника, податкового законодавства РФ по розкриттю інформації про нематеріальні активи установи, встановлювати в складі робочого плану рахунків аналітичні коди видів синтетичного рахунку об'єкта обліку.

Аналітичний облік об'єктів нематеріальних активів ведеться в Інвентарній картці обліку основних засобів.

З метою контролю відповідності облікових даних по об'єктах нематеріальних активів, що формуються матеріально відповідальними особами, даними на відповідних рахунках аналітичного обліку робочого плану рахунків установи складається Оборотна відомість по нефінансовим активів.

Синтетичний рахунок 0102 00 000 "Нематеріальні активи" відображає факти господарського життя з нематеріальними активами (табл. 5.4). За дебетом цього рахунку визнається об'єкт нематеріальних активів, коли в установі є впевненість в тому, що всі витрати зібрані і вартість сформована. В іншому випадку при виникненні необхідності ще формувати вартість об'єкта, тобто коли ще не всі витрати здійснені, при придбанні об'єкта нематеріальних активів використовується рахунок рахунку 010632 320 "Збільшення вкладень в нематеріальні активи - інше рухоме майно установи". Як правило, виникнення витрат на придбання об'єктів нематеріальних активів відображається за дебетом рахунка 010632320 "Збільшення вкладень в нематеріальні активи - інше рухоме майно установи", а потім в сумі всіх витрат на придбання (первісна вартість) списується з кредиту рахунку 010 632 320 в дебет рахунку 010200000 "Нематеріальні активи". Відзначимо, що операції по дебету і кредиту рахунків 010632320 і 010642 320 відображаються з Косгеї 320, так як кредит рахунку 010600000 відображає інформацію щодо придбання нематеріальних активів (визнання активу).

У деяких випадках формування первісної вартості здійснюється за дебетом рахунка 010200000 "Нематеріальні активи" без застосування рахунку 010632 320. До таких операцій відносяться:

• - прийняття до бюджетного обліку за сформованої вартості безоплатно отриманих нематеріальних активів, придбаних без додаткових витрат;
• - оприбуткування надлишків об'єктів нематеріальних активів, виявлених при інвентаризації;
• - внутрішнє переміщення об'єктів нематеріальних активів між матеріально відповідальними особами в установі.

Операції з обліку об'єктів нематеріальних активів оформляються бухгалтерськими записами на підставі первинних облікових документів (табл. 5.5 і 5.6).

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів нематеріальних активів ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Облік операцій з надходження об'єктів нематеріальних активів ведеться:

• - в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів - в частині операцій прийняття до обліку об'єктів нематеріальних активів за сформованим первісної вартості, операцій по збільшенню первісної (балансової) вартості нематеріальних активів на суму фактичних витрат по їх модернізації;
• - в Журналі за іншими операціями - за іншими операціями надходження об'єктів нематеріальних активів.

Таблиця 5.4. Рахунок 010200000 «Нематеріальні активи»

Таблиця 5.5. Первинні документи, якими оформляється надходження, нематеріальних активів, їх внутрішнє переміщення

Таблиця 5.6. Первинні документи, якими оформляється вибуття нематеріальних активів