Повна версія

Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Управлінський облік

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Планування виробництва в цілому та в розрізі потоків витрат

Планування - це систематична розробка курсу дій на майбутнє, на прийняття в даний момент таких рішень, які забезпечили б компанії бажані результати. Мета полягає в плануванні виробничої діяльності, що забезпечує стійкий випуск продукції, при повній зайнятості робочої сили.

Найбільш часто використовується схема потоків витрат, що відображає розподіл витрат між виробничими підрозділами. При цьому повинні бути визначені місце і момент виникнення витрат. Такі схеми розробляються по конкретним операціям з виділенням центрів витрат. Вони формують дані з урахуванням натуральних показників, які складають структурну основу позаказной системи калькулювання. Для здійснення належної організації обліку і контролю всі облікові записи при позамовному системі повинні бути скоординовані за структурними підрозділами.

Складання картки реєстрації витрат на замовлення

Позамовний метод передбачає розгляд кожного замовлення в якості окремої облікової одиниці, для якої розраховуються прямі матеріальні і трудові витрати, а також накладні витрати. Витрати по кожному замовленню записуються в реєстраційній картці витрат на замовлення . Дана форма є дуже важливою для позаказной системи і застосовується як для цілей калькулювання собівартості замовлення, використовуваної для складання фінансової звітності, так і для цілей контролю.

Картки реєстрації витрат на замовлення можуть відрізнятися за формою, змістом і структурою, проте у всіх присутні наступні основні показники:

  • - номер замовлення;
  • - Дозвіл на проведення робіт і їх опис;
  • - Термін виконання замовлення;
  • - Кількість одиниць продукції, яке потрібно зробити.

У багатьох випадках в картку виробничого замовлення можуть включатися додаткові відомості, такі як продажні ціни, найменування покупця, умови транспортування і т.п., а також підсумкові дані по витратах.

На підприємстві, як правило, одночасно виконується кілька замовлень. Кожній картці реєстрації витрат по замовленню привласнюється номер, який вказується також у вимогах на відпустку матеріалів і в робочому талоні з тим, щоб спростити процедуру ідентифікації прямих матеріальних і трудових витрат. Відомості, що містяться в формах з обліку використаних матеріалів та обліку витраченої праці, регулярно узагальнюються і включаються в картку реєстрації витрат на замовлення.

Таким чином, в картці відображаються всі понесені на виконання конкретного замовлення витрати, включаючи віднесені на нього накладні витрати. Очевидно, що ступінь деталізації інформації, необхідної для забезпечення замовлення, варіюється в залежності від умов конкретного контракту або вимог підприємства. Однак в будь-якому випадку загальна сума витрат, зареєстрована в картках замовлень на кінець звітного періоду, дорівнюватиме залишку по рахунку "Незавершене виробництво" ( "Основне виробництво") на зазначену дату.

Формування виробничого графіка

Виробничий графік являє собою перелік операцій, які повинні бути зроблені для виконання замовлення. У цій частині дана форма повторює одну з функцій розглянутої вище картки замовлення, також забезпечує реєстрацію операцій. Однак виробничий графік, як правило, не вимагає віднесення операцій до конкретного замовлення. Він може бути використаний для кількох замовлень одночасно, причому як вже перебувають у провадженні, так і тих, які ще тільки належить виконати.

Метою складання виробничого графіка є узгодження стадій виробництва замовлень і операцій по ним, вироблених конкретної структурною одиницею підприємства. Графік інтегрується з виробничим планом і системою калькулювання собівартості. Дану форму можна використовувати і в цілях контролю, оскільки в ній формуються багато показників як в сумарній формі, так і в детальному вигляді.

Застосування графіка, в якому вказується рух одиниць продукції, залежить від його використання в загальній системі управління підприємством. Він може замінювати картку виробничого замовлення в частині контролю натуральних показників по кожному замовленню. Крім того, він може застосовуватися для реєстрації замовлень або етапів робіт, вироблених в кожному виробничому підрозділі. І нарешті, він може бути використаний в якості основи при розробці загальної програми виробництва по підприємству в цілому. В останніх двох випадках виробничі графіки можуть приймати форму планів.

Підготовка звітів про собівартість замовлення

Складання звіту про собівартість замовлення завершує цикл робіт при позамовному системі калькулювання. Завдання такого звіту полягає в узагальненні інформації про зібрані для виконання конкретного замовлення витрат (як в загальній сумі, так і в розрізі елементів). Хоча практично дана форма підсумовує раніше враховані показники, при певних обставинах в неї можуть включатися і самостійні деталізовані записи. Рішення про їх включення приймається в залежності від умов фактичного виробництва і організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Звіт про собівартість незалежно від кількості включених в нього деталізованих записів є кінцевим результатом розрахунку собівартості замовлення.

Слід зазначити, що дана форма передбачає подання як оціночних даних по витратах, так і фактичних. Це дозволяє використовувати звіт для оцінки роботи підрозділів і контролю витрат за конкретним замовленням. І нарешті, в позамовному системі звіт про собівартість виконує ще одну функцію - накопичення витрат підрозділів.

Облікові регістри

При позамовному методі облік витрат необхідний не тільки для цілей складання фінансової звітності, але також і для розрахунку ефективності виконання замовлення і ряду інших аналітичних показників. Отже, рахунки "Незавершене виробництво" і "Готова продукція" повинні бути деталізовані по кожному замовленню. Тому на кожне замовлення відкривається окремий субрахунок. Облікові записи по рахунках "Незавершене виробництво", "Готова продукція", "Собівартість продажів" представляють собою звичайні журнальні записи руху витрат.

При позамовному системі калькулювання збираються всі витрати, пов'язані з конкретним замовленням, чим забезпечується роздільний облік собівартості кожного замовлення. Як уже зазначалося, деталізовані записи про витрати містяться в картках виробничих замовлень, які потім збираються разом і формують книгу витрат. Підприємство може поділяти витрати за наступними напрямками:

  • 1) за елементами витрат;
  • 2) по продуктам;
  • 3) по підрозділах (центрам витрат).

Поділ за елементами витрат є найбільш часто вживаним практично при будь-яких умовах. За продуктам воно практично може бути здійснено тільки при виробництві невеликої асортименту продукції. Роздільний облік витрат по підрозділах (центрам витрат) призначений, в основному, для збору фактичних накладних витрат і їх розподілу на замовлення по заздалегідь встановленим (нормативним) ставками. Дані по підрозділам зазвичай показуються в додатках до карток реєстрації витрат на замовлення.

 
<<   ЗМІСТ   >>