Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow Ділові комунікації

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Кількість і зміст слайдів

  • • Мінімізувати кількість слайдів. Взяти за зразок "правило Г. Кавасакі": 10/20/30 (див. Параграф 9.1).
  • • Гранично скоротити текст, що розміщується на слайдах. Він повинен акцентувати тільки ключові ідеї. На слайді не повинно бути більше 4-5 рядків. Якщо "життєво необхідно" більше, то треба розбити текст на кілька слайдів. При цьому рядки не повинні бути довшими 45-55 символів, включаючи пробіли.
  • • Схема па слайді краще таблиці, таблиця краще тексту.
  • • Не створювати "слайдоменти" (термін Г. Рейнольдса). Цим словом позначають протиприродний гібрид слайда і документа, коли в обмежений простір слайда норовлять заштовхати повноцінний багатостроковий документ. Таку об'ємну інформацію логічніше оформити у вигляді роздаткового друкованого матеріалу.
  • • Це так само однозначно відноситься і до багаторядковим таблицями, багатоланковим діаграм, схем і іншим матеріалам статистичного характеру з безмежним кількістю цифр.
  • • Слід подбати про стислості і інформативності слайдового заголовка, який повинен ясно висловлювати головну думку слайда.
  • • Обов'язково треба видалити зі слайдів "візуальний спам" - всі необов'язкові значки, малюнки, логотипи та інші "прикрашення". Слід пам'ятати про провідний принцип дизайну: продукт дизайнера досконалий не тоді, коли нема чого додати, а коли нічого не можна видалити.
  • • Адаптувати зміст слайда до можливостей аудиторії. Далеко не вся аудиторія може бути знайома з уявною простий термінологією.

Оформлення слайдів

  • • Необхідно подбати про привабливою "упаковці" слайдів: дотримуватися єдиний стиль презентації, намагатися для всіх слайдів використовувати однакові шаблони (теми) оформлення. Використовувати по всій презентації тільки один тип виділення.
  • • Спрощувати фон, обережно вибирати з його кольором - уникати строкатих і насичених колірних варіантів фону. В затемнених лекційних приміщеннях краще використовувати світлий текст на темному тлі (так, в заключних титрах більшості кінофільмів інформація подається білими літерами на чорному фоні). Якщо в аудиторії запалено світло, краще віддати перевагу темний текст на світлому тлі.
  • • Крім дотримання розміру шрифту (від 24-го до 30-го), слід вибрати і його зручний тип для сприйняття з екрану. Краще використовувати шрифти без зарубок (це маленькі рисочки, завершальні кожен елемент букви), такі як Arial, Verdana, Tahoma. Небажані чудернацькі і екзотичні шрифти. Слайди повинні бути читані і з останніх рядів аудиторії. Крім того, якщо обраний шрифт не входить в стандартний набір шрифтів Windows, його може не виявитися в іншому комп'ютері, чому текст просто не буде читатися.
  • • повернути і вертикальний текст використовувати мінімально: він важкий для читання.
  • • При розміщенні тексту над малюнком слід перевірити його читаність: в цих випадках часто текст зливається з фоном.
  • • Підбирати ілюстрації в єдиному стилі, бажано одного розміру і формату. Небажано розтягувати невеликі зображення (графічні файли) до потрібного розміру: вони стають нечіткими, розмитими. Використовувати тільки якісну графіку.
  • • Використовувати анімацію, звук, відеовставкі обережно, тільки по необхідності. Рішуче позбавлятися від необов'язкових анімаційних ефектів.
  • • Слід обережно використовувати кольорові діаграми (особливо тривимірні). Часом однотонна гістограма набагато наочніше представляє суть справи.

Попередження про супутніх неприємності

  • • Слід перевірити тексти готових слайдів на предмет орфографічних, синтаксичних і стильових помилок, щоб не викликати комічного ефекту.
  • • Необхідно готуватися до технічних несподіванок: технічні пристрої мають звичай підводити в самий невідповідний момент. Про всяк випадок в запасі потрібен дублікат презентації в ранній версії PowerPoint або в форматі PDF.
  • • Слід пам'ятати, що у будь-якої картинки, фотографії, відео або музичного фрагмента, взятих в Інтернеті, є свій власник прав. Згідно із законом їх використання в презентації можливо тільки за згодою автора. Але оскільки в більшості випадків це практично неможливо здійснити, залишається хоч і сумнівний, але все ж цивілізований вихід: обов'язково необхідно розміщувати в презентації посилання на інтернет-джерела використаних матеріалів.

Список таких рекомендацій можна продовжувати довго. Але, мабуть, і наведеного переліку на перших порах вистачить, щоб перевірити презентації на відповідність канонам цієї роботи і при необхідності внести корективи в даний досвід. І чим більше буде такого досвіду (свого і чужого), тим вище буде підніматися ефективність презентацій.

 
<<   ЗМІСТ   >>