Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow Ділові комунікації

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Розробка слайдів для презентації

З моменту пропозиції в 1984 р ідеї створення спеціальної програми для підготовки презентаційних матеріалів з використанням комп'ютера (Роберт Гаскінс) йде безперервне зростання як кількості таких програм, так і наданих ними можливостей. Сучасні програми створення і обробки презентацій (Keynote, PowerPoint, OpenOffice.org Impress) приблизно рівні за своїми функціями і зручності використання. Так склалося, що в нашій країні найбільш популярною виявилася програма Microsoft Office PowerPoint (остання версія 2010). Ця програма (як, втім, і інші) надає укладачам слайдових презентацій досить широкий діапазон самостоя- тел'них дій :

  • • використання при створенні слайдів тексту, графіки, відео і звукових об'єктів;
  • • редагування та форматування об'єктів презентації;
  • • вибір шаблонів (тем) і стилів оформлення слайдів;
  • • застосування ефектів анімації;
  • • настройка послідовності і тривалості показу слайдів;
  • • настройка режимів їх демонстрації і т.д.

Здається, що розробники і виробники програмних продуктів зробили все можливе для того, щоб зробити процес створення презентацій швидким і необтяжливим заняттям. Що, мабуть, і зіграло злий жарт з численними ентузіастами презентаційного справи. У багатьох спеціалізуються по даній темі виданнях все частіше прослизають думки про те, що уявна простота і легкість мистецтва презентації на ділі приносить більше шкоди, ніж користі. Бо непродумано і недбало виконана слайдовая презентація нс висвічує суть подаються ідей і проектів, а, навпаки, закриває її від споживача через виникнення дратівної ефекту від безглуздості засобів, що застосовуються для більшої виразності. Загалом, знову тріумфує стара як світ істина: обертанням багатством треба розпоряджатися з розумом, з великою обережністю підходячи до вибору технологічно нових засобів впливу на потенційного споживача інформації. Це, звичайно, не медицина, де діє безумовний імператив: не нашкодь. Але ж і в інформаційній сфері зовсім не зайве керуватися цим принципом. Л щоб не зіпсувати справу, треба виходити з головного в презентації - її призначення і структури.

Зрозуміло, що зміст презентації - в донесенні до слухачів якоїсь ідеї, проекту, продукту та обґрунтуванні їх важливості і значимості. Для досягнення цієї мети використовуються три основних засоби:

  • • жива мова автора;
  • • інформація на слайдах;
  • • роздатковий (друкований) матеріал.

Сама фундаментальна (і сама типова) помилка при створенні презентацій пов'язана із плутаниною в пріоритетах: яке з цих коштів головне?

Науки про засоби впливу на людей давно і одностайно прийшли до висновку: ключова фігура будь-якого навіювання - це людина з його здатністю переконувати, впливати, заражати емоціями, зачаровувати і т.п. Все інше - лише допоміжні засоби. Ось якщо з цих позицій підійти до створення презентацій, багато встане на свої місця. Тоді спочатку автор буде тримати в голові обмежувальні рамки: не можна "загороджуватись" від аудиторії красивими слайдами, можна їм дозволяти конкурувати з особистістю автора. Звідси і вихідні вимоги до кількості та змістовному наповненню слайдів: їх не повинно бути багато; вони повинні бути гранично простими (їх суть повинна схоплюватися миттєво і не відволікати увагу аудиторії від автора).

Автор одного з найпопулярніших в Інтернеті посібників зі складання презентацій [1] - Д. Лазарєв - знайшов досить вдале порівняння цього заняття з музичної сферою. На його переконання, слайди - це ноти написаної автором партитури, які слід озвучити з усім можливим старанням і майстерністю. Ноти самі співати не можуть. І вони не врятують від невдачі, якщо немає вміння майстерно володіти ними. Слайди - це всього лише опорні (або "реперні", як кажуть в педагогіці) точки живого і емоційної розповіді виступаючого.

Якщо спочатку дотримуватися такого початкового моменту, то наступні поради і рекомендації з розробки змісту і форми слайдів для традиційної презентації не повинні здатися надмірно суворими або прискіпливими.

  • [1] Див .: Лазарев Д. Презентація: краще один раз побачити. М .: Альпіна Паблишерз, 2011 року.
 
<<   ЗМІСТ   >>