ЗМІСТ І СЕНС ЛОГІСТИЧНОГО ПРОЕКТУ

В результаті освоєння даної теми студент повинен:

знати

• визначення, управління, утримання і життєвий цикл логістичного проекту;

вміти

• проектувати, реалізовувати логістичні проекти і досягати при цьому ефективних результатів;

володіти

• прийняттям оптимальних рішень для ефективного проектування логістичного проекту.

Що таке проект і вишукування?

Коли мова заходить про визначення терміна "проект", варто звернутися до словника. З Оксфордського словника англійської мови слід, що слово "проект" означає "щось плановане і пропоноване для здійснення: план, схема, мета, пропозиція". А в роботах, присвячених управлінню проектами, даються різні визначення (табл. 2.1).

Таблиця 2.1. Визначення терміна "проект"

Управління логістичним проектом - це процес, орієнтований на досягнення певних цілей. Його зміст можна розкривати по-різному, в тому числі і як завдання створення середовища, що сприяє організації зусиль для досягнення не тільки цілей підрозділів логістичної організації, а й організації в цілому. Координуючи дії підрозділів, керуючий логістикою планує і організовує різні роботи, підбирає кадри, створює умови мотивації, розподіляє завдання і контролює їх виконання. Управитель не обов'язково повинен все робити сам. Він може досягати цілей і за допомогою інших керівників підрозділів.

Залежно від завдань, які ставляться при виконанні досліджень (досліджень з метою проектування), вишукування можуть бути комплексними, проблемними і титульними. Комплексні дослідження проводяться в цілому по логістичній системі з урахуванням всіх функціональних областей логістики. Проблемні пошуки можуть здійснюватися лише за однією з функціональних областей, наприклад тільки по транспортній системі або тільки по складському господарству. Титульні вишукування виконуються для обґрунтування проекту конкретного логістичного об'єкта (титулу), наприклад для обґрунтування організації транспортного обслуговування певного сегмента.

Для обгрунтування проектування логістичних систем названі дослідження повинні оформлятися у вигляді економічної записки, иллюстрируемое таблицями, графіками, діаграмами і економічними розрахунками. У багатьох випадках економічні дослідження проектованих логістичних систем базуються на певних етапах, які можуть бути підготовчими, польовими і заключними (табл. 2.2).

Таблиця 2.2. Суть і зміст економічних досліджень

На заключному етапі необхідно провести економічне дослідження. Воно повинно містити короткий виклад основних розрахунків, аргументацію висновків і пропонованих рішень, а також необхідні розрахункові та ілюстративні дані. Проект економічного дослідження повинен мати такий зміст:

• • цілі та завдання виконаних досліджень;
• • економічне опис району вишукувань;
• • транспортна мережа району вишукувань;
• • транспортно-економічні зв'язки;
• • район тяжіння проектованого об'єкта;
• • складське господарство;
• • перевезення продукції споживачам;
• • пропозиція по організації перевезень вантажів споживачам;
• • матеріально-технічна база проектованого об'єкта;
• • економічна оцінка запропонованих заходів;
• • висновок.

Всі додаткові відомості, що з'являються в процесі складання економічного дослідження, повинні бути поміщені в додатках у вигляді таблиць, зведень і т.п. Всі представлені матеріали повинні бути викладені ясно і обґрунтовано, щоб згодом не потрібні були додаткові коментарі.

Відповідно до даних деяких літературних джерел при проектуванні логістичного проекту рекомендується використовувати п'ять взаємопов'язаних параметрів: обсяг робіт, якість, терміни, вартість і ризики (рис. 2.1). Зміна будь-якого параметра впливає на інші. Розрахунки показують, що може бути безліч варіацій цих параметрів, але вони повинні бути об'єктивними і обґрунтованими.

Мал. 2.1. П'ять вимірів - обсяг робіт, якість, терміни, вартість і ризики [16, с. 20]