Мережеві офісні програми

Професійна робота за комп'ютером пов'язана з необхідністю швидкої та якісної підготовки великого числа різних за призначенням документів. Навіть розробка і управління самими операційними системами, програмними засобами іншого призначення не обходиться без створення текстових документів - початкових кодів програм. Тому одночасно зі створенням операційних систем були розроблені текстові і табличні редактори, на основі яких пізніше народилися великі по функціональному складу пакети офісних програм.

З усіх пакетів офісних програм найбільш затребувані користувачами наступні: Microsoft Office 2010, OpenOffice.org 3.1.1, StarOffice 9, Google Docs. Перший з перерахованих пакетів є платним у всіх модифікаціях. Решта пакетів відносяться до вільно розповсюджуваному програмному забезпеченню (Freeware), хоча OpenOffice випускається під вільною ліцензією. Порівняємо функціональне наповнення пакетів по табл. 13.3.

У найбільший пакет Microsoft Office 2010 Professional Plus входять програми наступного призначення.

• • Microsoft Office Word - потужний текстовий процесор.
• • Microsoft Office Excel - потужний табличний процесор.
• • Microsoft Access - додаток для створення і управління базами даних.
• • Microsoft PowerPoint - програма для підготовки презентацій.
• • Microsoft OneNote - додаток для запису заміток і управління ними.

Таблиця 13.3

Можливості пакетів офісних програм

• • Microsoft Publisher - додаток для підготовки і верстки публікацій.
• • Microsoft Office Outlook - персональний комунікатор, що містить календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресну книгу.
• • Microsoft Info Path - додаток збору даних і управління ними, спрощує процес збору відомостей.
• • Microsoft SharePoint Workspace - інструмент створення додатків на платформі Microsoft Windows.
• • Microsoft Communicator - призначений для організації мультимедійного спілкування між людьми. Забезпечує спілкування за допомогою простого обміну миттєвими текстовими повідомленнями, а також проведення голосової і відеобесіди.

Безкоштовні офісні пакети значно поступаються Microsoft Office за кількістю функціональних додатків, і самі окремі додатки, наявні в безкоштовних офісних пакетах, слабкіше за можливостями, ніж аналогічні програми Microsoft Office.

У пакетах StarOffice 9 і OpenOffice.org 3.1.1 біднішими представлені Unicode-шрифти, відсутні галерея зображень ClipArt, колекція шаблонів і типових документів, макроконвертер для перетворення VBA-макросів Microsoft Office в StarBasic.

Якщо на наявному комп'ютері не встановлені офісні програми, але є доступ в Інтернет, то відредагувати текстовий документ, змінити таблицю або доповнити презентацію можна через сайти, які надають можливості традиційних офісних програм - текстових процесорів, редакторів електронних таблиць і створення презентацій. Документу можна поставити захист.

Google Docs (docs.google.com) при реєстрації користувача з обліковим записом Google дозволяє редагувати текстові документи, презентації, таблиці і схематичні малюнки на комп'ютерах і мобільних телефонах, з безкоштовним сховищем файлів. Можна створити документ, вибрати варіант оформлення або завантажити вже існуючий документ формату Microsoft Office, Open Office та ін.

Аналоги виконання офісних завдань пропонують і інші сайти: Microsoft Office (служба Windows Live, Office.live.com з онлайн-версіями програм Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint), Zoho Office Suite (Zoho.com), ThinkFree Online Office (Thinkfree. com).