Повна версія

Головна arrow Головна

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Введення функції

У програмі Excel для обчислень заготовлено багато стандартних формул, які називаються функціями. Функції Excel мають строго певні імена. Функція, як і формула, вводиться в осередок після знака рівності. Функція може входити до складу складної формули і знаходитися не після знака рівності. У цьому випадку їй передує або відкриває дужка, або знак одного з арифметичних дій або зведення в ступінь. При введенні функції з'являється підказка з синтаксисом її структури.

Структура функції починається зі знака рівності, за яким слідує ім'я функції, відкриває дужка, список аргументів, між якими ставиться крапка з комою, що закриває дужка. Функція, що стоїть в осередку таблиці, може використовувати в якості аргументів числа і адреси кількох інших осередків з даними. Ім'я функції можна вибрати за списком Майстра функцій. Аргументами функції можуть бути числа, текст, логічні значення (ІСТИНА або БРЕХНЯ), адреси осередків, діапазони адрес (масиви) і формули з константами і іншими функціями (застосовуються вкладені функції).

Функції можна не тільки написати, але і вставити як готові, визначивши параметри у вікні: відчинити кнопку Головна , Сума Σ (буква сигма), або Формули , Автосумма Σ, або натисканням клавіш Shift + Fз і вибрати ім'я функції. Крім того, вікно вибору і введення функцій відкриває примикає кнопка ▼ Інші функції (правіше кнопки Σ).

У вікні команди слід вибрати категорію функцій: математичні, статистичні, фінансові, дата і час, текстові, логічні або інші. За обраною категорії поле Функція наводить список відповідних функцій і довідку з обраної функції. Наводиться список недавно використовувалися функцій.

Друга панель функцій з'являється після того, як ім'я функції вибрано. Коли ім'я просто введено з клавіатури або необхідно виправити раніше введену функцію, то слід в рядку формул натиснути кнопку f ( x ) Вставка функції. З'являється панель формул наочно відображає функцію, рядки для введення її аргументів, показує, що повертається функцією значення.

При виділенні або виправлення осередки в рядку формул в поле Ім'я з'являється ім'я функції. Примикає кнопкою [▼] можна відчинити список раніше використаних функцій, щоб вставити функцію в рядок формул. Ім'я функції можна також набрати в рядку формул від руки і тільки потім включити панель Майстра функцій.

Використання Майстра функцій дозволяє уникнути ряду помилок при введенні. Він сам вводить в формулу назву обраної функції, дужки і роздільники аргументів.

Статистичні функції

Найбільш часто застосовуються статистичні функції:

= СУММ - підсумовує числа в діапазоні осередків таблиці (дозволяє не вводити формулу складання значень в адресах багатьох осередків);

= МАКС - повертає найбільше значення з набору значень;

= МІН - повертає найменше значення з набору значень;

= СРЗНАЧ - повертає середнє значення з набору значень.

Варіанти застосування СУМ покажемо на прикладах:

= СУММ (С5; Н 12; К8),

= CyMM (G5: G7; K8: L15; 280),

= CyMM (G5.G7),

= CyMM (G5: G7).

Потрібно дотримуватися синтаксис функції: вводити спочатку знак рівності, потім ім'я функції (російськими літерами), в дужках - аргумент функції (число, імена осередків, діапазон комірок). При наявності у функції кількох аргументів їх потрібно розташовувати в дужках в правильному порядку, відокремлюючи крапкою з комою. Наприклад, функція = СУММ (В5: С12; Е6: Е11; 500) складає значення двох діапазонів комірок і ще число 500. Перший діапазон - це прямокутний блок, що задається адресою лівої верхньої комірки В5 і правої нижньої С12 (між адресами осередків варто двокрапка) . Після крапки з комою вказано другий діапазон - Е6: Е11. Число 500 є третім аргументом.

Якщо поставити табличний курсор в осередок, де треба розмістити значення "Разом", і натиснути кнопку Автосумма, то програма вставить функцію підсумовування за діапазоном найближчих осередків з числами, виділить рамкою діапазон. Якщо діапазон комірок, який виділений програмою, не влаштовує, можна виправити межі діапазону з клавіатури або змінити мерехтливу рамку діапазону покажчиком миші.

Статистична функція = РАХУНОК (діапазон) підраховує, скільки чисел в діапазоні - кількість чисел (числових осередків) в інтервалах і масивах. Вважає тільки осередки з числами без порожніх і текстових даних.

Статистична функція = СЧЕТЗ (діапазон) веде рахунок заповнених осередків в діапазоні з числами і текстом, але не порожніх (в назві функції буква 3, а не цифра 3).

Статистична функція = СЧЕТЕСЛІ (діапазон; критерій) вважає, скільки разів в діапазоні осередків зустрічається значення, яке задовольняє заданому в якості аргументу критерієм.

 
<<   ЗМІСТ   >>