Повна версія

Головна arrow Головна

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Форматування осередків Excel

В електронній таблиці форматування застосовують по відношенню до вмісту комірок і їх виду. Вміст комірки як основа не змінюється, але змінюється уявлення значень на екрані. Форматування виконується за допомогою кнопок команд вкладки Головна або контекстного меню правої кнопки миші форматування.

Вкладка Головна, групи Буфер обміну і Шрифт

Мал. 6.5. Вкладка Головна, групи Буфер обміну і Шрифт

Групи Буфер обміну і Шрифт програми Excel схожі на аналоги в Word: містять поля і кнопки шрифту, його накреслення, кольору і фону заливки (рис. 6.5).

Кнопка Межі ( Головна, Шрифт) і команда правої кнопки миші Формат ячеек, Кордон дозволяє для виділеного діапазону комірок вибрати варіант кордонів (рамок). Кнопку Межі слід розкрити по стрілці і вибрати варіант: Все кордону, Зовнішні кордони, Товсті зовнішні кордони або ін. Крім того, використовуючи варіант Намалювати кордони, можна задати товщину і колір меж для будь-якого фрагмента таблиці.

Кнопки Колір заливки, Колір шрифту використовуються для фону і шрифту осередків.

Разом з тим кнопки вкладки містять команди форматування осередків, рядків і стовпців таблиці.

Сітка осередків у вікні програми представляється сірими лініями, але цю сітку видно тільки на екрані монітора - принтер ці лінії ие друкує.

Для оформлення таблиць треба виділити діапазон і спеціально встановлювати межі осередків. За допомогою кнопки Межа можна вказати Тип лінії, Товщину і встановити Внутрішні і Зовнішні кордони (рис. 6.6).

Слід звернути увагу на кнопки і список форматів чисел в осередку Excel (рис. 6.7).

Формати в рядку нуля Число (Загальний) відкриває список категорій числових форматів представлення даних. Формат Загальний задає формат даних за замовчуванням. Числовий дозволяє задати число знаків після коми і роздільник груп розрядів (наприклад, уявлення 84 023 950). Дата визначає уявлення дат повністю числами або місяць словами (наприклад, 23.09.10 або 23 вересня 2010, є і інші варіанти), а Час - з точністю до хвилин або секунд. Процентний ставить знак відсотка. Грошовий формат додає до числа символ національної валюти: руб., долар ($), фунт стерлінгів (£) і ін.

Зразки кнопки Межі

Мал. 6.6. Зразки кнопки Межі

Група Число

Мал. 6.7. Група Число

Формати але кнопках. Кнопки Грошовий формат,

Процентний формат надають значенням (числу) формат р. (руб.),%.

Кнопка Формат з роздільниками показує число із зоровим прогалиною між кожними трьома розрядами числа, наприклад 98 000 765.

Кнопки Зменшити (Збільшити ) розрядність змінюють кількість знаків після коми в значенні десяткового числа. Саме в значенні числа, а вміст комірки не зміниться! Наприклад, що міститься в клітинці число 12,4748 можна виводити на екран і принтер в варіантах: 12,5; 12,47 або просто 12. Округлюється тільки представляється число, вміст в осередку залишається незмінним.

Па вкладці Головна група кнопок Вирівнювання визначає вирівнювання в осередках по горизонталі, вертикалі, наявність перенесення тексту, об'єднання (рис. 6.8). Програма Excel при введенні даних в осередок перевіряє, що вводиться, текст або число, і вирівнює текст по лівому краю комірки, а числа але замовчуванням - по правому краю комірки.

У відображенні даних у клітинці можна встановити Перенесення за словами, Автоподбор ширини. Вирівнювання по вертикалі задає розташування вмісту комірки по нижньому або верхньому краю комірки, по центру або свиравніваніем по вертикалі. Можна задати параметр Орієнтація тексту в осередку під кутом в градусах або спуском по вертикалі вниз.

Кнопка Об'єднати і помістити в центрі дозволяє об'єднати виділені осередки, а загальне значення помістити в центрі.

Кнопки Збільшити (Зменшити ) відступ змінюють відступ у вирівнюванні від краю осередку.

Кнопка Вирівнювання та команда контекстного меню правої кнопки миші Формат ячеек відкривають діалогове вікно з повним переліком параметрів форматування з вкладками Число, Вирівнювання, Шрифт, Кордон, Вид, Захист.

На вкладці Число список категорій числових форматів представлений з зразками форматування чисел.

Вкладка Вирівнювання визначає вирівнювання в осередках по горизонталі, вертикалі, наявність перенесення тексту, об'єднання і т.п.

Група кнопок Вирівнювання

Мал. 6.8. Група кнопок Вирівнювання

На інших вкладках вікна Формат ячеек задають вид (заливку) осередків і захист від змін.

 
<<   ЗМІСТ   >>