ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ

Після вивчення глави 6 студент повинен:

знати

• • призначення програм електронних таблиць в обробці масивів числових даних;
• • інтерфейс електронних таблиць, структуру документа (книги), адресацію і взаємозв'язок осередків;
• • види даних в осередку (число, текст, формула, функція, формат);
• • відмінність між вмістом, значенням і форматом осередку;
• • категорії, імена і правила написання основних функцій електронних таблиць;
• • відмінність між категоріями і рядами даних в таблиці;
• • види діаграм, їх застосування для наочного відображення великих обсягів табличних даних;

вміти

• • створювати, редагувати і форматувати таблиці даних;
• • складати формули, застосовувати функції обробки числових і текстових масивів інформації;
• • вибирати вид діаграм, найбільш адекватно представляє табличні числові дані, будувати їх, представляти в звітах і презентаціях;

володіти

• • навичками побудови електронних таблиць;
• • навичками обчислень в електронних таблицях;
• • навичками оформлення графіків, діаграм і умовних позначень;
• • навичками вилучення даних з текстових та числових масивів-списків за критеріями.

Основні поняття і спосіб організації

Електронна таблиця - програма для математичної, статистичної та графічної обробки масивів текстових і числових даних, організованих у вигляді таблиць. Програми електронних таблиць інакше називають табличними

процесорами. Електронна таблиця розподіляє і обробляє дані (текст, числа, формули) в осередках рядків і стовпців, виводить на екран їх значення, автоматизує розрахунки, служить ефективним засобом моделювання варіантів і ситуацій при зміні даних. Формули і функції, вбудовані в таблицю, зумовлюють взаємини осередків один з одним. При зміні даних відбувається миттєвий перерахунок значень в осередках, що показує, до яких наслідків це призведе.

Інформаційна структура таблиці описується рядками з номерами 1, 2, 3, ... і стовпцями з буквами А, В , С, ... тому осередку (або клітини) таблиці позначаються координатами А2 , С3, D4 (рис. 6.1). Осередок - мінімальний елемент таблиці на перетині шпальти і рядки, що має адресу (ім'я), за яким визначається і обробляється її вміст, оформляється і виводиться значення. ім'я осередку (адреса) визначається її стовпцем і рядком. Адреса С15 означає: осередок стовпця С і рядка 15.

В осередку таблиці можна ввести дані, задати формат їх подання (відсотки, руб.), Встановити формули обчислення залежних значень. Наприклад, в осередку стовпців "Ціна за штуку", "Кількість, шт." вводять дані, а в комірки стовпчика "Загальна вартість" - формули множення ціни за штуку на кількість штук. Осередки з формулами показують значення результату обчислення, причому якщо дані в осередках стовпців В і С змінити, значення комірок стовпчика D будуть перераховані. Це дозволяє вивчати сценарії типу "що, якщо", а також моделювати різні ситуації, пов'язані зі зміною даних. Для табличних розрахунків характерні відносно прості формули і великі обсяги вихідних даних.

Табличний процесор розрізняє типи даних, що зберігаються в осередках таблиці, щоб правильно інтерпретуватися

Мал. 6.1. Фрагмент електронної таблиці

вать вміст і застосувати до нього будь-яку операцію. З клавіатури можна ввести текст, числа (суміш тексту і чисел розцінюється як текст), дати (різновид числових даних), формули, функції.

Табличний процесор може обробити велику числову інформацію в масиві баз даних, аналізувати фінанси, доходи, податки, провести дослідження в економічній та правовій статистиці, соціології, видати результат не тільки у вигляді чисел, але і діаграм, графіків, організаційних схем. Оцінка даних, зіставлення результатів обчислень, виконаних в електронній таблиці, прискорює прийняття рішення в управлінській та ділової діяльності.

Їх в таблиці розрахунки і функції визначені наявними в її активі командами, які представлені рядком меню. Для полегшення роботи з командами в програмах електронних таблиць пропонуються панелі з інструментами.

Найбільш відомі табличні процесори - Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Works.