РОЗДІЛ III. ПРИКЛАДНІ ПРОГРАМНІ ЗАСОБИ

ТЕКСТОВІ ПРОЦЕСОРИ

Після вивчення глави 5 студент повинен:

знати

• • види, можливості, інтерфейс програм редагування тексту;
• • параметри шрифту, абзацу, сторінки;
• • основні інформаційні об'єкти текстового документа (слово, абзац, таблиця, напис, сторінка);
• • основні прийоми оформлення тексту і документа;

вміти

• • вибирати режим відображення документа у вікні програми;
• • застосовувати стилі форматування тексту;
• • створювати типові текстові документи;
• • застосовувати засоби автоматизації створення і метаописания документів;

володіти

• • навичками набору, пошуку і заміни тексту;
• • навичками форматування шрифту, абзаців, таблиць;
• • навичками вставки в документ графічних об'єктів, посилань і гіперпосилань;
• • навичками створення документів зі складною структурою, виносками і змістом;
• • навичками редагування та спільної роботи з документом.

Види і можливості текстових редакторів

Текст - послідовність графічних або звукових мовних знаків, обмежених єдиним призначенням. Письмовий, в тому числі машинописний, текст закріплюється в паперовій або електронній формі.

Обробка тексту - процес введення, розпізнавання, зберігання, редагування, форматування і друкування тексту за допомогою комп'ютера і програм.

Текстовий редактор - вид програм для введення (набору), зміни, форматування текстів і текстових даних: документів, статей, книг та ін.

До складу операційної системи Windows входять два текстових редактора: Блокнот і WordPad. Ці прості програми швидко запускаються і відкривають файли, зручні в роботі з невеликими документами, задають параметри сторінки: поля, орієнтацію листа документа (книжкова або альбомна).

Блокнот використовується для перегляду і редагування файлів "тільки текст" з розширенням .txt і дозволяє виконати найпростіше форматування тексту - задати шрифт уявлення всього документа, але не окремого слова. Параметри шрифту зберігатися з файлом і залежать від настройки програми на комп'ютері, де здійснюється перегляд.

WordPad готує більш складні тексти, може змінювати шрифт окремих слів, вирівнювати абзац по правому або лівому краю (рис. 5.1). Форматування зберігається в документі, тому при подальшому відкритті він відображається в тому вигляді, в якому був збережений.

Документи WordPad, що використовують форматування і кілька мов в тексті, повинні зберігатися в форматі файлів RTF, щоб їх можна було відкривати як в редакторі WordPad, так і в редакторі Word різних версій. Формат файлів RTF (Rich Text Format - розширений

Мал. 5.1. Вікно редактора WordPad

текстовий формат) використовується для обміну документами між текстовими редакторами різних версій. У певному сенсі існує паралельно іншим. Може передавати типові елементи форматування: розмір і параметри шрифту і абзаців. Добре специфікований, описаний документально, досить просто організований і добре розпізнавати практично усіма офісними програмами. Документи, підготовлені в WordPad, займають небагато місця, швидко відкриваються і зберігаються.

Документи і листи можна готувати і в інших текстових редакторах. Редактор AkelPad (більш потужний аналог Блокнота) розпізнає кодування тексту Windows, DOS і ЯКІ-8 і взаємно перетворює їх.

Існує багато інших програм редагування тексту. Однак можливості простих редакторів досить обмежені. У Блокнот можна вставити малюнки, в документ WordPad малюнки вставити можна, але обробити їх не можна, важко створити таблицю.

Текстові редактори, що пропонують дуже широкий набір операцій з текстом, називають текстовими процесорами, до них відносяться програми Microsoft Office Word, Star Office, Corel Word Perfect. Текстові процесори дозволяють встановлювати різні параметри шрифту і абзаців в різних місцях документа, вставляти виноски, закладки, таблиці, ілюстрації, діаграми, створити колонтитули, а також підготувати документи для масової розсилки. Проте текстові процесори при наявності широких можливостей все ж мають деякі обмеження в підготовці високоякісних видань і верстці. Для підготовки макетів видань використовуються прикладні програми настільних видавничих систем. До них відносяться програми Adobe InDesign, Adobe Illustrator, QuarkXPress, Corel Ventura