Повна версія

Головна arrow Головна

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Електронні таблиці

Основне призначення електронних таблиць - обробка таблично-організованою інформації (даних, представлених у вигляді таблиць - рядків і стовпців чисел), проведення розрахунків на її основі і забезпечення візуального представлення даних, що зберігаються і результатів їх обробки у вигляді графіків, діаграм і т.п. Структурування інформації починається безпосередньо на етапі введення даних: вони прив'язуються до структурних елементів таблиць - осередкам.

Крім того, електронна таблиця - засіб моделювання різних ситуацій, так як при зміні даних відбувається миттєвий їх перерахунок, що дозволяє аналізувати і прогнозувати розвиток подій, пов'язаних зі зміною розрахункових даних.

До програм ведення електронних таблиць відносяться Microsoft Office Excel, Lotus-1-2-3, StarCalc, Quattro Pro.

Системи управління базами даних

При вирішенні господарських, економічних і фінансових завдань доводиться мати справу з великими специфічно структурованими і взаємозалежними масивами даних. Складні набори даних прийнято називати базами даних (БД). Так, БД [1] можна визначити як уніфіковану сукупність даних, спільно використовувану різними завданнями в рамках єдиної автоматизованої інформаційної системи (ІС).

Частина реального світу, що підлягає вивченню з метою організації управління в цій сфері і подальшої автоматизації процесу управління, називають предметною областю. Елемент інформаційної системи, відомості про який зберігаються в базі даних, називають об'єктом, або сутністю. Класом об'єктів називають їх сукупність, що володіє однаковим набором властивостей. Атрибут - інформаційне відображення властивостей об'єкта. Кожен об'єкт характеризується деяким набором атрибутів. Ключовим елементом даних називається атрибут (або група атрибутів), що дозволяє визначити значення інших елементів даних. Запис даних - сукупність значень пов'язаних елементів даних. Первинний ключ - атрибут (або група атрибутів), який унікальним чином ідентифікує кожний екземпляр об'єкта (запис). Процедури зберігання даних в базі повинні підкорятися загальним принципам. Серед них в першу чергу слід виділити:

  • • цілісність і несуперечність даних, під якими розуміється як фізична збереження даних, так і запобігання неправильного використання даних, підтримка допустимих поєднань їх значень, захист від структурних спотворень і несанкціонованого доступу;
  • • мінімальну надмірність даних, тобто будь-який елемент даних повинен зберігатися в базі в єдиному вигляді. Це дозволяє уникнути необхідності дублювання операцій, вироблених з ним.

Розвиток комп'ютерних технологій зберігання і обробки баз даних привело до появи спеціалізованого програмного забезпечення [2] , званого системами управління базами даних (СКБД). СУБД дозволяють структурувати, систематизувати і організовувати дані для комп'ютерного зберігання і обробки. Системи управління базами даних є основою будь-якої інформаційної системи.

СУБД можна визначити як певну систему управління даними, що володіє наступними властивостями:

  • • підтримку логічно узгодженого набору баз даних;
  • • управління даними в пам'яті комп'ютера;
  • • управління послідовністю операцій над базою даних, що розглядаються як єдине ціле;
  • • забезпечення мови маніпулювання даними;
  • • відновлення інформації після різного роду збоїв;
  • • забезпечення паралельної роботи декількох користувачів.

Інформаційні системи

Під інформаційною системою (ІС) у відповідності зі ст. 2 Федерального закону № 149-ФЗ "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" розуміється "сукупність міститься в базах даних інформації і забезпечують її обробку інформаційних технологій і технічних засобів". Як технічного забезпечення інформаційної системи використовуються комп'ютери та засоби телекомунікації.

Введена в систему інформація із зовнішніх або внутрішніх джерел обробляється і представляється в зручному для користувача вигляді і передається споживачеві або в іншу систему.

Перероблена вихідна інформація може бути передана за допомогою зворотного зв'язку для коректування вхідної інформації.

В основі ІС лежить комплекс програм. З одного боку, він є звичайним програмним продуктом, але має істотну відмінність від стандартних прикладних програм. З іншого - в залежності від предметної області інформаційні системи можуть дуже сильно відрізнятися за своїми функціями, архітектурі, реалізації, але при цьому мають загальні властивості:

  • • інформаційні системи призначені для збору, зберігання і обробки інформації, тому в основі будь-якої з них лежить система управління базами даних;
  • • інформаційні системи орієнтуються на кінцевого користувача, тому клієнтські програми інформаційної системи повинні володіти простим, зручним, легко освоюваних інтерфейсом, який надає користувачеві необхідні для роботи функції, але в той же час не дає можливість виконувати будь-які зайві дії.

  • [1] Див. також Цивільний кодекс РФ, ст. 1260: "Базою даних є представлена в об'єктивній формі сукупність самостійних матеріалів (статей, розрахунків, нормативних актів, судових рішень та інших подібних матеріалів), систематизованих таким чином, щоб ці матеріали могли бути знайдені і оброблені за допомогою електронної обчислювальної машини (ЕОМ)" .
  • [2] Див. також Цивільний кодекс РФ, ст. 1261: "Програмою для ЕОМ є представлена в об'єктивній формі сукупність даних і команд, призначених для функціонування ЕОМ та інших комп'ютерних пристроїв з метою отримання певного результату, включаючи підготовчі матеріали, отримані в ході розробки програми для ЕОМ, і породжувані нею аудіовізуальні відображення".
 
<<   ЗМІСТ   >>