Повна версія

Головна arrow Головна

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Інструментарій інформаційних технологій

Початок XXI ст. характеризується проникненням інформаційних технологій в усі сфери діяльності людини. Сьогодні персональний комп'ютер - найбільш поширений пристрій обробки інформації. Виникає нова індустрія переробки інформації на базі комп'ютерних і телекомунікаційних інформаційних технологій. Первинна інформація переробляється в інформацію нової якості за допомогою апаратного, програмного та математичного забезпечення даного процесу. З цих коштів окремо можна виділити програмні засоби, що служать програмним інструментарієм інформаційних технологій.

Інструментарій інформаційних технологій - один або кілька взаємопов'язаних програмних продуктів для певного типу комп'ютера, технологія роботи в яких дозволяє досягти поставленої користувачем мети.

В якості інструментарію можна використовувати поширені види програмних продуктів для персонального комп'ютера: текстові редактори і процесори, графічні редактори і настільні видавничі системи, системи автоматизованого проектування, електронні таблиці, системи управління базами даних, а також електронні записники і календарі, інформаційні системи функціонального призначення та інформаційно-пошукові системи і т.д.

Нижче наведено огляд програмного забезпечення. Більш детально програми широкого застосування розглянуті в окремих розділах.

Текстові редактори і процесори

Програми, призначені для створення і обробки текстів за допомогою комп'ютера, поділяють на дві категорії: текстові редактори і текстові процесори. Текстові редактори є найпростіші програми, які використовуються для набору і самого примітивного редагування тексту. Як правило, вони не мають розвинених засобів форматування (це процес зміни параметрів текстових, графічних і табличних об'єктів в документі), а також можливостей роботи з графічними об'єктами. Класичний приклад текстового редактора - Блокнот Windows. Текстові редактори, призначені для роботи з ускладненою структурою текстових документів, з включенням графічної інформації відносяться до групи текстових процесорів. Вони містять набагато розвиненіші засоби створення та оформлення документів. До основних інструментів підготовки текстових документів відносяться процесори Word компанії Microsoft, WordPerfect фірми Corel, а також безкоштовні пакети Kingsoft Office 2013, LibreOffice, OpenOffice, StarOffice.

При роботі з текстовим редактором виділяють кілька етапів обробки документів.

Введення тексту. Процес може здійснюватися кількома способами:

  • • набір тексту з використанням клавіатури - найбільш поширений; є технологічно досить простий процес, якщо не потрібно складного форматування тексту;
  • • переклад документів у паперовій формі в електронну. Багато текстові документи мають вигляд паперових видань: бланки платіжних доручень, ділові листи, фінансова документація та багато іншого. Величезні масиви інформації передаються у вигляді факсів та ксерокопій. Щоб швидко і правильно редагувати такі документи, публікувати їх в подальшому, необхідно програмне забезпечення, що створює електронний образ паперового документа, а також відповідні пристрої - сканери;
  • • рукописний ввід. Спосіб комерційно впроваджується в останні роки і реалізується, як правило, в кишенькових портативних комп'ютерах (КПК) і деяких мобільних пристроях за допомогою пристрою, званого електронним пером, зовні має вигляд звичайного олівця. Зручність КПК і мобільних пристроїв в тому, що вони легко транспортуються, нс вимагають наявності клавіатури, безшумні.

Редагування . Під редагуванням розуміється зміна набраного тексту і надання йому належного вигляду, будь то просте видалення помилкових символів, вставка текстових масивів або так зване форматування, пов'язане в основному зі зміною параметрів шрифту і абзаців або з завданням параметрів сторінок.

Збереження документа. Збереження в одному з різноманітних існуючих форматів - завершальна стадія основної роботи з підготовки текстового документа. Цей етап дуже відповідальний, так як необхідність збереження результату роботи очевидна. Крім того, вибір формату зберігається документа залежить від того, де і як з ним будуть працювати далі. Часто проблеми виникають при відкритті документа, особливо на іншій платформі, так як може виявитися, що пропало все оформлення тексту, зникли малюнки, текст нечитаний і т.д. Для того щоб уникнути цього, слід зберігати документ в найкращому форматі.

Публікація . Залежно від типу представлення документа можна виділити три види публікації:

  • • друк документа, тобто створення його твердої копії на папері або прозора плівка. Необхідність створення друкованого виду документа виникає для підготовки різного роду документації, наукових праць, підручників, художньої літератури та ін. Друк документів здійснюється за допомогою принтерів і іншого друкарського обладнання;
  • • електронна публікація, під якою мається на увазі остаточне уявлення документа в електронному вигляді, з можливістю перенесення її в тому ж вигляді іншим користувачам і читання з екрану незалежно від способу перенесення: але електронній пошті, на флешці, по локальній мережі і іншими способами;
  • • веб-документи, призначені для подання в мережі Інтернет як веб-сторінки.
 
<<   ЗМІСТ   >>