Повна версія

Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в бюджетних установах

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Формування звітних показників про результати діяльності бюджетної установи

Бухгалтерська звітність - це єдина система даних про майнове і фінансове становище установи та про результати його господарської діяльності, що складається на основі даних обліку за встановленими формами.

Сектор державного управління, що включає в себе органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи управління державними позабюджетними фондами, державні академії наук, державні (муніципальні) установи, при формуванні бюджетної та бухгалтерської звітності керується наступними інструкціями:

  • 1) фінансові органи публічно-правових утворень, органи казначейств, головні розпорядники, розпорядники, казенні установи (одержувачі коштів бюджету) - Інструкцією про порядок складання та подання річної, квартальної і місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи РФ, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 28.12 .2010 № 191 н;
  • 2) державні (муніципальні) бюджетні установи та державні (муніципальні) автономні установи - Інструкцією про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних і автономних установ, затвердженою наказом Мінфіну Росії від 25.03.2011 № ЗЗн.

У табл. 10.1 представлений перелік форм звітності бюджетних і автономних установ і періодичність їх подання.

Таблиця 10.1

Перелік форм звітності бюджетних і автономних установ і періодичність їх подання

Форми звітності державних (муніципальних) бюджетних і автономних установ

Періодичність

квартальна

річна

Баланс державного (муніципального) установи (ф. 0503730)

+

Звіт про фінансові результати діяльності установи (ф. 0503721)

+

Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737)

+

Звіт про прийнятих установою зобов'язаннях (ф. 0503738)

За підсумками півріччя або на іншу дату, встановлену засновником

+

Пояснювальна записка до балансу установи (ф. 0503760)

+

+

Довідка по сконсолідованої розрахунками установи (ф. 0503725) (формується головною установою та його відокремленими підрозділами)

+

Довідка але висновком установою рахунків бухгалтерського обліку звітного року (ф. 0503710)

+

Розділовий (ліквідаційний) баланс державного (муніципального) установи (ф. 0503830)

При настанні події

Установи складають проміжну (квартальну) бухгалтерську звітність за станом на 1 квітня, 1 липня і 1 жовтня поточного року і річну бухгалтерську звітність станом на 1 січня року, наступного за звітним, наростаючим підсумком з початку року в рублях з точністю до другого десяткового знака після коми на основі даних Головної книги та інших регістрів бухгалтерського обліку з обов'язковим проведенням звірки оборотів і залишків по регістрах аналітичного обліку з оборотами і залишками по регістрах синтетичного обліку.

Бухгалтерська звітність подається засновнику на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, з поданням на електронних носіях або шляхом передачі по телекомунікаційних каналах зв'язку в установлені засновником терміни.

При поданні звітності на паперовому носії необхідно враховувати наступні аспекти:

  • - Представляється в сброшюрованном та пронумерованому вигляді зі змістом і супровідним листом;
  • - Обов'язкові підписи керівника установи та головного бухгалтера;
  • - Бухгалтерська звітність, складена централізованою бухгалтерією, підписується керівником установи, що передав ведення обліку, керівником та бухгалтером-спеціалістом централізованої бухгалтерії, що здійснює ведення бухгалтерського обліку;
  • - Представляється засновнику від імені установи головним бухгалтером установи або особою, відповідальною в установі (в централізованій бухгалтерії) за ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської звітності.

Баланс державного (муніципального) установи містить дані про вартість активів і зобов'язань, фінансовому результаті, є основною формою звітності і дозволяє проаналізувати динаміку звітних даних з фінансових та нефінансовим активів, дебіторської та кредиторської заборгованості, фінансового результату діяльності бюджетної установи.

У теоретичному плані термін баланс (фр. Balance - ваги) можна трактувати по-різному:

  • 1) як кількісне співвідношення, що складається з двох частин, які повинні бути рівні один одному, тому що являють надходження і витрачання одного і того ж кількості грошей, товару. Баланси відображають давно відомий закон - "скільки убуде - стільки й прибуде". Баланси складаються в натуральній формі (у фізичному вимірі) і в грошовій формі (у вартісному вимірі);
  • 2) документ, в якому представлений балансовий звіт суб'єкта господарювання.

Баланс бухгалтерський - документ бухгалтерської звітності, що представляє собою сукупність показників, що описують картину фінансового і господарського стану бюджетної установи на початок і кінець звітного року. Баланс складається з двох частин (таблиць). Активи балансу відображають склад і розміщення нефінансових і фінансових активів, а пасиви балансу - зобов'язання і фінансовий результат. Актив балансу в сумі дорівнює його пасиву.

Звіт про фінансові результати діяльності дозволяє проаналізувати отримані доходи і проведені витрати бюджетної установи. Основний показник даного звіту - чистий операційний результат, що відображає суму змін фінансового результату за звітний період.

Вся інформація в Балансі і Звіті про фінансові результати діяльності згрупована в розрізі видів фінансового забезпечення діяльності установи: субсидій на інші цілі і капітальних вкладень; субсидій на виконання державного завдання, власних доходів установи; коштів у тимчасовому розпорядженні.

Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності формується бюджетними установами в розрізі видів фінансового забезпечення діяльності і відображає показники виконання установою Плану фінансово-господарської діяльності. У даній формі показники відображаються у розрізі кодів бюджетної класифікації за доходами і видатками. Виконання доходної та видаткової частини звіту деталізовано за методами виконання: через особові рахунки, через банківські рахунки, через касу установи, некасового операціями.

У Довідці за висновком рахунків бухгалтерського обліку звітного фінансового року вказуються суми коштів до проведення заключних операцій і після закриття на 31 грудня на наступних рахунках бухгалтерського обліку: 0304 04 000 "Внутрівідомчі розрахунки"; 0304 06000 "Розрахунки з іншими кредиторами"; 0401 10100 "Доходи поточного фінансового року"; 040120200 "Витрати поточного фінансового року".

Пояснювальна записка до Балансу установи повинна містити аналіз виконання ПФХД, бухгалтерського обліку та звітності, інші необхідні для цілей управління відомості.

У табл. 10.2 наведені структура пояснювальної записки та перелік таблиць, форм розділів, які заповнюють бюджетні установи.

Таблиця 10.2

Структура Пояснювальної записки до балансу установи

№ розділу

Найменування розділів пояснювальною запискою до балансу установи

Перелік таблиць, форм - додатків

Найменування (відомості)

1

Організаційна сгруктура

Таблиця № 1

Про основні напрями діяльності

ф.0503761

Про кількість відокремлених підрозділів

2

Результати діяльності

Перелік інформації

  • - Заходи з підвищення кваліфікації та перепідготовки фахівців установи;
  • - Про ресурси установи (чисельність працівників, вартість майна, витрати, обсяг закупівель);
  • - Про технічний стан, ефективності використання, забезпеченості основними фондами (відповідності величини, складу і технічного рівня фондів, реальної потреби

у них);

- Про основні заходи

щодо поліпшення стану і збереження основних засобів;

- Характеристика комплектності

3

Аналіз звіту про виконання установою плану його діяльності

ф. 0503766

Про виконання заходів у рамках субсидій на інші цілі і капітальних вкладень

ф. 0503767

Про цільові іноземних кредитах

ф. 0503782

Про касовому виконанні плану фінансово-господарської діяльності установи

4

Аналіз

показників

звітності

ф. 0503768

Узагальнені за звітний період дані про рух нефінансових активів установи (основних засобів, нематеріальних та невироблених активів, матеріальних запасів, у тому числі вкладень в них), а також матеріальних цінностей, що значаться на позабалансових рахунках. Додаток формується за видами діяльності (кодам фінансового забезпечення). Показники даної форми повинні підтверджуватися відповідними регістрами бухгалтерського обліку з обліку операцій з нефінансовими активами

ф. 0503769

Узагальнені за звітний період дані про стан розрахунків по дебіторської та кредиторської заборгованості установи в розрізі видів розрахунків. Додатки складаються за видами діяльності (видами фінансового забезпечення), а також окремо по дебіторської та по

кредиторської заборгованості. Показники

в додатку відображаються на підставі

даних за відповідними аналітичними рахунками рахунків:

  • - 020500000 "Розрахунки по доходах";
  • - 020600000 "Розрахунки за виданими авансами";
  • - 020700000 "Розрахунки за кредитами, позиками (позиками)";
  • - 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами";
  • - 020900000 "Розрахунки по збитку майну";
  • - 021001000 "Розрахунки з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг";
  • - 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями";
  • - 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів";
  • - 030402000 "Розрахунки з депонентами";
  • - 030403000 "Розрахунки за утримань з виплат з оплати праці";
  • - 030404000 "Внутрівідомчі розрахунки", за якими на звітну дату відображені залишки розрахунків по дебіторській (кредиторської) заборгованості

і повинні бути підтверджені відповідними регістрами бухгалтерського обліку

ф. 0503773

Про зміну залишків валюти балансу.

Узагальнені за звітний період дані про зміну показників на початок звітного періоду вступного балансу в розрізі видів діяльності (фінансового забезпечення). У додатку відображаються:

  • - У графах 3, 4 - суми залишків на кінець попереднього звітного фінансового року і на початок звітного фінансового року відповідно;
  • - У графі 5 - різниця граф 4 і 3;
  • - У графах 6, 7 - реквізити установи-контрагента (правонаступника) у процедурі реоргані-

зації і (або) ліквідації відповідно у графах - код глави по Б К РФ і код Про КАТО;

- У графі 8 - причина зміни залишку на поч & 7ю звітного фінансового року (переоцінка вартості активів, проведена в порядку, встановленому законодавством РФ, реорганізація (злиття, приєднання, поділ, виділення, перетворення), ліквідація, інші причини, передбачені законодавством РФ)

ф. 0503776

Про заборгованість по збитку, заподіяному майну. Узагальнені за звітний період аналітичні дані про обсяги нестач і розкрадань майна суб'єкта бухгалтерської звітності на підставі відповідних аналітичних рахунків рахунки 020900000 "Розрахунки по збитку майну"

ф. 0503779

Про залишки коштів установи

5

Інші питання діяльності установи

таблиця №4

Про особливості ведення установою бухгалтерського обліку

таблиця №5

Відображаються результати контрольних заходів, проведених у звітному періоді Федеральною службою фінансово-бюджетного нагляду, органами державного (муніципального) фінансового контролю в частині виявлених в ході проведення перевірок порушень

таблиця №6

Результати проведених у звітному періоді інвентаризацій майна і зобов'язань установи в частині виявлених розбіжностей. Зокрема, зазначаються:

  • - Причини проведення інвентаризації (складання річної бухгалтерської звітності, зміна матеріально відповідальних осіб, виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна, надзвичайні ситуації, що вимагають проведення інвентаризації, реорганізація або ліквідація установи та інші випадки, передбачені законодавством РФ), дата проведення інвентаризації та реквізити розпорядчого документа про проведення інвентаризації;
  • - Виявлені при проведенні інвентаризації розбіжності

з даними бухгалтерського обліку із зазначенням суми розбіжностей і рахунки бухгалтерського обліку з даними, за яким виявлено розбіжності;

- Заходи, прийняті установою щодо усунення виявлених розбіжностей

таблиця №7

Результати проведених Рахунковою палатою РФ, контрольно-рахунковими органами суб'єктів РФ і муніципальних утворень у звітному періоді заходів щодо контролю за дотриманням вимог законодавства Російської Федерації в області бухгалтерського обліку, дотриманням фінансової дисципліни та ефективним використанням матеріальних і фінансових ресурсів, а також правильним веденням бухгалтерського обліку та складанням бухгалтерської (фінансової) звітності в установі в частині виявлених в ході проведення перевірок порушень

Для розкриття інформації про технічний стан, ефективності використання, забезпеченості основними фондами (відповідності величини, складу і технічного рівня фондів, реальної потреби в них) пропонуємо скористатися показниками для оцінки основних засобів, розробленими автором цього підручника (табл. 10.3).

Таблиця 10.3

Показники оцінки основних засобів та їх характеристика

найменування показника

Формула розрахунку

Характеристика

Частка основних засобів в активах

Вартість основних засобів (стор. 010 гр. 8 ф. 0503730) / Підсумок балансу (стор. 410 гр. 8 ф. 0503730)

Зростання розцінюється як сприятлива тенденція

Коефіцієнт зносу основних засобів

Амортизація основних засобів (стор. 020 гр. 8 ф. 0503730) / Балансова (первісна) вартість основних засобів (стор. 010 гр. 8 ф. 0503730)

Характеристика частки вартості основних засобів, що залишилася до списання на фінансовий результат економічного суб'єкта в майбутні періоди

Коефіцієнт зносу особливо цінного рухомого майна

Амортизація особливо цінного рухомого майна (стор. 022 гр. 8 ф. 0503730) / Балансова (первісна) вартість особливо цінного рухомого майна (стор. 012 гр. 8 ф. 0503730)

Дає узагальнену вартісну оцінку особливо цінного рухомого майна, яким володіє власник (РФ, суб'єкт РФ, муніципальне утворення). Зростання показника характеризує величину вартості майнового потенціалу установи

Коефіцієнт оновлення

Балансова (первісна) вартість надійшли за період основних засобів (стор. 010 гр. 5 ф. 0503768) / Балансова (первісна) вартість основних засобів на кінець періоду (стор. 010 гр. 8 ф. 0503730)

Визначає частину від наявних на кінець звітного періоду основних засобів, що надійшли в установу у зв'язку з придбанням, безоплатним отриманням від фізичних, юридичних осіб, органів влади

Коефіцієнт вибуття

Первісна вартість вибулих за період основних засобів / Первісна вартість основних засобів на початок періоду

Визначає частина основних засобів, з якими установа здійснювала діяльність у звітному періоді, вибулих через старості або з інших причин

При підготовці та перевірці бухгалтерської звітності бюджетна установа може скористатися розміщеними на офіційному сайті Федерального казначейства (roskazna.ru) контрольними співвідношеннями показників форм. У додатку 6 до даного видання наведені междокументальние співвідношення показників форм 0503730, 0503721, 0503737, 0503768, 0503769.

 
<<   ЗМІСТ   >>