Повна версія

Головна arrow Етика та Естетика arrow Ділова етика

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Підготовка до виступу

Успіх виступу багато в чому визначається часом, витраченим на його підготовку.

Перш, ніж виступати з промовою, її потрібно підготувати. Те, який матеріал збирати, як його скомпонувати, визначається видом промови, які у сфері ділових відносин дуже різноманітні. Сюди відносяться: доповідь на нарадах і конференціях, інформаційна мова, виступ на презентаціях, промови з нагоди урочистих випадків - підписання контракту, ювілею, свята і т.д.

У недалекому минулому доводилося витрачати багато часу на збір інформації. В даний час завдяки доступу до електронних ресурсів зібрати інформацію значно простіше. Однак тут виникає проблема: як відокремити інформацію від інформаційного шуму. Людині, погано знає предмет виступу, зробити це складно. 11ріведем приклад. Студенти виступають на семінарах з доповідями але тій чи іншій темі. Багато з них вважають, що підготовка полягає в пошуку підходящої теми в Інтернеті. На запитання викладача, на основі яких матеріалів створений доповідь або презентація, відповідають стандартно: інформація взята в Інтернеті, причому хто автор тексту - невідомо. Інформація - це не річ, її взяти не можна. До того ж будь-яка інформація повинна бути перевірена з погляду її достовірності.

Ще раз звертаємо увагу, що всі матеріали повинні опрацьовуватися - відбирати потрібне, відсіювати зайве, перевіряти на достовірність, критично аналізувати надані позиції. Зібрані матеріали носять допоміжний характер, вони можуть підтверджувати авторську позицію, можуть їй суперечити, але ідея виступу визначається оратором, від чого залежить і компоновка матеріалу.

Складання тексту промови

Наступний крок - складання тексту промови відповідно до певним планом, який надалі може коригуватися. Успіх виступу багато в чому залежить від продуманості, послідовності і логічності мовлення. Вона повинна бути чітко структурована, така мова краще сприймається і запам'ятовується слухачам.

Мова починається з вступу, який має бути коротким і складатися всього з декількох пропозицій, що позначають, про що піде мова. Вже у вступі потрібно зацікавити слухачів. Так, Руперт Мердок американський медіа-магнат, глава News Corporation, "всесвітній міністр зв'язку" за визначенням газети Washington Post - один виступ почав з того, що привів цілий ряд заголовків з матеріалів ЗМІ про діяльність його компанії, що відразу зацікавило слухачів, а йому дозволило підвести розмову до однієї з головних тем виступу - своєї ринкової стратегії.

Основні ідеї найкраще формулювати у вигляді тез. Кожна теза повинен бути добре аргументований. В якості аргументів можна навести факти, статистичні дані, думки експертів, судження людей, що мають авторитет у даній області, аналіз власного досвіду роботи, можливі сценарії подальшого розвитку подій.

Текст виступу готовий. Виникає питання, як виступати: зачитувати чи текст повністю або ж спробувати розповісти без опори на письмовий джерело? Залежить від ситуації: в деяких ситуаціях виступати потрібно тільки на основі письмового тексту. Уявімо собі, що Президент РФ звертається з Посланням до Федеральних Зборів невимушено, в стилі усної бесіди. Послання готується різними службами і відомствами і тут потрібна точність у передачі інформації. Президент розставляє акценти і виділяє головне. Або ж ректор виступає на засіданні вченої ради із звітом про результати роботи за минулий навчальний рік. Офіційна доповідь вимагає прочитання, оскільки містить велику кількість цифрової інформації. Зрозуміло, особистість оратора і в даному випадку накладає відбиток на виступ.

У якийсь інший ситуації можна зачитувати промову. Наприклад, в рамках Загальноросійської громадської організації Товариство "Знання" Росії проводяться різні просвітницькі заходи, у тому числі і лекції. Ніхто не стане слухати лектора, який читає свою промову "з папірця", тут лекція повинна проводитися у формі бесіди.

Для того, щоб вільно володіти матеріалом, потрібно не заучувати текст, а скласти докладний план-конспект, до якого при необхідності можна звернутися.

Текст промови потрібно добре пам'ятати. Не варто, як іноді роблять студенти, заучувати його як вірш. Необхідно постаратися засвоїти доповідь, відтворюючи структуру або план виступу, а також, взявши в якості опори ключові слова, запам'ятати основні висловлювання. Щоб промова запам'яталася краще, потрібно подумки проговорити її. Причому в будь-який вільний час: в дорожній пробці, в черзі і т.д.

Якщо виступ дуже важливо, то його успіху може допомогти репетиція, в ході якої проводиться хронометраж виступу, щоб укластися у відведений для нього час.

 
<<   ЗМІСТ   >>