Повна версія

Головна arrow Документознавство arrow Мистецтво юридичного письма

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Виключення з правила послідовного викладу: спочатку висновки

З правила послідовного викладу є одна важлива виняток, що стосується юридичного письма. Юридичне лист слід починати з кінця, а саме, з висновків. Цей метод може бути названий "писати в зворотному порядку". Його мета - викласти суть питання з самого початку і надати читачеві можливість з перших рядків зрозуміти, про що піде мова [1]. Якщо ви пишете комусь лист, ваш читач повинен відразу зрозуміти, чому ви до нього звертаєтеся. Якщо ви відповідаєте на чиєсь запитання, ваша відповідь, хоча б у короткій формі, повинен бути ясний з самого початку.[1]

Якщо клієнт може отримати відповідь на своє питання, прочитавши перший сторінку меморандуму, - це правильне юридичне лист.

М. Мельнікас, "Уайт енд Кейс"

"Не веди читача на повідку" - говорив мені свого часу мій науковий керівник, маючи на увазі, що читач повинен з перших рядків розуміти, куди його веде автор і навіщо. Юридичне лист - це ділова папір. Читач - це колега-юрист або клієнт. В обох випадках він читає наші тексти не для розваги, а виконуючи професійні обов'язки. Якщо ми з самого початку вводимо читача в суть справи, а не ведемо його "на повідку" відповідно до ходом наших думок, ми значно спрощуємо сприйняття їм тексту. Розуміючи головне в документі, його суть, читачеві легше стежити за ходом наших подальших міркувань, як правило, вельми складних і вимагають великої концентрації уваги.

В американській юридичній практиці, де правило "писати в зворотному порядку" неухильно дотримується, вважається, що цей метод має цілий ряд переваг:

  • • по-перше, це більш переконливо: читачеві важливо отримати найголовнішу інформацію на початку, після чого він вже може спокійно читати далі; в цьому відношенні читання ділових паперів діаметрально протилежно читання детективних романів, де знання розв'язки, як правило, позбавляє сенсу саме читання;
  • • по-друге, читачеві, який не дуже добре знайомий з предметом вашого юридичного письма, в цьому випадку буде значно легше зрозуміти суть проблеми, тонкощі правового регулювання і вашої аргументації;
  • • по-третє, починати з висновків - це гарантія того, що ваша основна думка дійде до читача, навіть якщо він не занадто обізнаний у даному питанні небудь читав неуважно або в поспіху;
  • • по-четверте, це прояв поваги до читача і економія його часу [2].[2]

Рубрикація тексту

Загальні правила

Звичайно те, що ви пишете, за формою являє собою комплекс питань і відповідей, тому в тексті, як правило, виділяються розділи, підрозділи, теми або підтеми і т.д. Складний документ має і складну структуру. Те, наскільки вдало структурований ваш документ - і з точки зору логіки викладу, і з точки зору заголовків, підзаголовків і інших способів рубрикації, - буде в значній мірі визначати і його ясність.

Існують різні способи рубрикації тексту. У складно структурованих документах прийнято виділяти частини, розділи, глави, параграфи, підпункті, пункти та ін. Назви відповідних рубрик можуть супроводжуватися нумерацією (римськими і арабськими цифрами, порядковими числівниками) і літерними позначеннями. Система цифрового і літерного позначення може будуватися за такою схемою:

I. Як організувати роботу А. Вступні зауваження

Б. Планування В. Послідовний виклад

  • 1. Кілька порад
  • а) Виключення з правила послідовного викладу
  • б) "Правило Хемінгуея"
  • 2. Безжалісне редагування

II. Як організувати матеріал

А. Структура юридичного документа Б. Рубрикація тексту

  • 1. Виділення частин тексту
  • а) Жирний шрифт
  • б) Підкреслення
  • в) Курсив
  • 2. Абзац

III

Важливо знайти оптимальний варіант рубрикації. По-перше, кожна структурна одиниця тексту повинне відповідати вміщення в неї обсягом матеріалу, а, по-друге, рубрикація не повинна бути занадто дробової. Об'ємний, що не розбитий на частини текст сприймається важче, і навпаки - в занадто дробової рубрикації читач може заплутатися і, як кажуть, "за деревами не помітити лісу". Тому необов'язково використовувати відразу всі запропоновані у наведеній вище схемі варіанти позначення структурних одиниць тексту. Вважається, що, якщо в побудові документа присутні малі літери, слід подумати, чи не занадто складну систему ви обрали [3].[3]

Система позначень вибирається залежно від розмірів і змісту тексту, смаків автора, а також правил, встановлених щодо певного виду документів. Іноді найменування рубрик відсутні, їх повністю замінює цифрова система нумерації. У меморандумах і договорах, як правило, використовується багатоступінчаста рубрикація, супроводжувана цифровою системою нумерації. У деяких видах юридичних документів, наприклад в договорах, зазвичай нумерується кожен абзац. Це найпростіший вид рубрикації. Він зручний, у першу чергу, тому, що дозволяє

відсилати до певних пунктів документа і звільняє від необхідності при кожній відсилання давати назву відповідної структурної одиниці тексту (якщо таке є) або вираховувати абзаци. Наприклад:

  • [1] Див .: Stark S. D. Op. cit. P. 7.
  • [2] Див .: Stark S. D. Op. cit. P. 8-11.
  • [3] Матеріали тренінгів для підготовки до конкурсу ім. Ф. Джессопа // URL: abanet.org/ceeli/countries/kazakhstan/jessup_book_excerpt_ chapt_8.pdf.
 
<<   ЗМІСТ   >>