Повна версія

Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік і аудит

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Облік розрахунків з персоналом з оплати праці

Відносини роботодавця та працівників у частині організації та оплати праці регулюються Трудовим кодексом РФ, який введено в дію з 1 лютого 2002

Організації - роботодавці, приймаючи співробітників на роботу, укладають з ними трудовий договір, де повинні бути визначені як посада співробітника, так і тарифна ставка (оклад). Організація може укласти з працівниками та цивільно-правові договори для виконання певних робіт, наприклад, договір підряду. З сумісниками з інших підприємств і організацій, тривалість роботи яких не повинна бути більше 4:00 в день, укладається трудовий договір.

Документація з обліку праці та її оплати уніфікована. Держкомстат Росії постановою від 5 січня 2004 № 1 затвердив уніфіковані форми первинної облікової документації. Назвемо їх.

Форми по обліку кадрового складу:

Т-1 і Т-1а - "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу" - підписується керівником організації і служить підставою для запису в трудову книжку;

Т-2 - "Особова картка працівника" - заповнюється на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу, містить відомості про освіту, кваліфікацію, нагородах і т.д .;

Т-3 - "Штатний розклад" - підписується керівником, містить дані про структуру, штатному складі та чисельності працівників згідно зі статутом організації;

Т-5 і Т-5а - "Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу" - підписується керівником, служить підставою для записів у особисту картку і трудову книжку;

Т-6 і Т-6а - "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику" - підписується керівником і служить підставою для нарахування відпускних сум;

Т-7 - "Графік відпусток" - підписується керівниками підрозділів і затверджується керівником організації;

Т-8, Т-8а - "Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору (звільнення) з працівником" - підписується керівником і служить підставою для оформлення звільнення працівника;

Т-9, Т-9а - "Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження" - підписується керівником і служить підставою для розрахунку та оплати витрат на відрядження;

Т-10 - "Посвідчення про відрядження" - заповнюється на підставі наказу і містить дані про час перебування у відрядженні;

Т-10а - "Службове завдання для напрямку у відрядження і звіт про його виконання" - представляється працівником до бухгалтерії при поверненні з відрядження разом з посвідченням і авансовим звітом;

Т-11, Т-11а - "Наказ (розпорядження) про заохочення працівника" - складається на підставі подань керівників структурних підрозділів, служить підставою для запису в трудову книжку.

Форми по обліку робочого часу та розрахунків з персоналом:

Т-12, Т-13 - "Табель обліку використання робочого часу та розрахунку оплати праці" - містить дані про фактично відпрацьований час і днях неявок;

Т-49 - "Розрахунково-платіжна відомість" - містить відомості про нарахування заробітної плати, премій, допомог та інших виплат, суму до видачі і підписи працівників;

Т-51 - "Розрахункова відомість" - містить відомості про нараховану заробітну плату та ін. Виплатах;

Т-53 - "Платіжна відомість" - містить відомості про отримані суми заробітної плати та ін. Виплатах;

Т-53а - «Журнал реєстрації платіжних відомостей" - заповнюється в бухгалтерії і служить для реєстрації платіжних відомостей;

Т-54, Т-54а - "Особовий рахунок" - містить відомості про працівника: про прийом на роботу, переведення, посади, відпустках, удержаниях, внески та ін. Дані;

Т-60 - "Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику" - містить розрахунок оплати відпускних сум;

Т-61 - "Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору (звільнення) з працівником" - містить розрахунок виплат працівникові при звільненні;

Т-73 - "Акт про приймання робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи" - служить підставою для нарахування оплати за строковим трудовим договором.

Фонд оплати праці в організаціях включає в себе:

  • - Заробітну плату за ставками, розцінками;
  • - Компенсаційні виплати (наприклад, за роботу в нічний час, вихідні та святкові дні);
  • - Винагороди за вислугу років;
  • - Премії;
  • - Оплату праці сумісників;
  • - Оплату за опрацьованим час (наприклад, за чергову відпустку);
  • - Одноразові виплати;
  • - Винагороди за підсумками роботи за рік;
  • - Компенсації за невикористану відпустку;
  • - Матеріальну допомогу;
  • - Др. Виплати.

Організації виробляють також виплати соціального характеру: вихідні допомоги при звільненні; доплати працюючим пенсіонерам; оплата путівок, підписка на газети і журнали; витрати на навчання і т.д.

Із заробітної плати працівників може бути зроблено такі види утримань: податок на доходи фізичних осіб; по заподіяному матеріальному збитку (за недостачі, розкрадання, псування цінностей); для погашення заборгованості перед роботодавцем (за кредитами і позиками); для погашення заборгованості за зобов'язаннями (за товари, куплені в кредит) та ін.

Згідно з чинним законодавством, загальний обсяг утримань із заробітної плати працівника не може бути більше 20%; в окремих випадках - 50% (при утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами). У виняткових випадках утримується до 70% належної працівнику суми. Це утримання із заробітної плати при відбуванні виправних робіт; стягнення аліментів на неповнолітніх дітей; відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю іншої особи; відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника; відшкодування шкоди, заподіяної злочином.

Порядок визначення податкової бази, податкових відрахувань (стандартних, соціальних, майнових та професійних) та організації розрахунків з бюджетом по податку на доходи фізичних осіб регулюються гл. 23 "Податок на доходи фізичних осіб" НК РФ.

Крім виплат за трудовими, цивільно-правовими, авторським та іншими договорами працівникам організації можуть бути нараховані дивіденди за рахунок чистого прибутку. Ставка податку на доходи фізичних осіб від пайової участі в діяльності організації та порядок розрахунків з бюджетом з цього податку також регламентуються гл. 23 НК РФ.

Нарахування заробітної плати працівникам, з одного боку, збільшує в організацій собівартість продукції, робіт, послуг. З іншого боку, збільшується кредиторська заборгованість перед персоналом з оплати праці. Ця заборгованість гаситься два рази на місяць, якщо виплачується аванс, шляхом видачі грошей працівникам з каси або перерахуванням на їхні картки або рахунки в банках. Неполученная протягом 3-х днів заробітна плата депонується, а суми передаються в банк для зарахування на розрахунковий рахунок. Суми депонентської заборгованості після закінчення терміну позовної давності списують на фінансові результати організації і відносять в кредит рахунку 91 "Інші доходи і витрати", субрахунок 1 "Інші доходи".

Облік розрахунків з персоналом з оплати праці ведеться на рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", за кредитом якого проводяться всі нарахування, а по дебету - утримання із заробітної плати.

Основний регістр для формування інформації про розрахунки з персоналом - журнал-ордер № 10. Кредитове сальдо по рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" відображається в балансі в V розділі пасиву, дебетове - у розділі II активу. Аналітичний облік ведеться по кожному працівнику організації.

Бухгалтерські записи з обліку розрахунків з персоналом наведено в табл. 3.11.

Таблиця 3.11

Схеми кореспондуючих рахунків з обліку розрахунків з персоналом з оплати праці

Кореспонденція рахунків

Зміст

операцій

Дебет

Кредит

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

50 "Каса"

Видана з каси заробітна плата працівникам

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

68 "Розрахунки з податків і зборів", субрахунок "Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб"

Утримано із заробітної плати податок на доходи фізичних осіб

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

71 "Розрахунки з підзвітними особами"

Утримано із заробітної плати підзвітні суми

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок 1 "Розрахунки за наданими позиками"

Утримано із заробітної плати суми за представленими позикам

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок 2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку"

Утримано із заробітної плати суми недостач, шлюбу, розкрадань і псування цінностей

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок 4 "Розрахунки за депонованих сум"

Депонована неодержана заробітна плата

20 "Основне виробництво"

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нарахована заробітна плата працівникам основного виробництва

23 "Допоміжні виробництва"

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нарахована заробітна плата працівникам допоміжного виробництва

25 "Загальновиробничі витрати"

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нарахована заробітна плата адміністрації цехів, дільниць, виробничих підрозділів

26 "Загальногосподарські витрати"

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нарахована заробітна плата управлінському персоналу

44 "Витрати на продаж"

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нарахована заробітна плата працівникам торгівлі, громадського харчування, побутового обслуговування

69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню"

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нараховано працівникам суми допомоги за рахунок коштів соціального страхування, за лікарняними листками

84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нараховано дивіденди співробітникам організації - акціонерам

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

68 "Розрахунки з податків і зборів", субрахунок "Податок на доходи фізичних осіб від пайової участі в діяльності організації"

Утримано податок на доходи фізичних осіб від пайової участі в діяльності організації

96 "Резерви

майбутніх

витрат "

70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Нараховані суми за чергові відпустки працівників в рахунок раніше створеного резерву на оплату відпусток

 
<<   ЗМІСТ   >>