Повна версія

Головна arrow Логістика arrow Логістика

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Додаткові методи управління запасами

До найбільш поширених додатковим системам управління запасами відносяться:

♦ система з встановленою періодичністю поповнення запасів до певного рівня:

♦ система "мінімум-максимум".

У системі з встановленою періодичністю поповнення запасів до певного рівня, як і в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, вхідним параметром є період часу між замовленнями. На відміну від основної системи, вона орієнтована на роботу при значних коливаннях споживання. Щоб запобігти завищенню обсягів запасів, що містяться на складі, або їх дефіциту, замовлення виробляються не лише у встановлені моменти часу, але і при досягненні запасом порогового рівня. Система включає в себе елемент P-моделі, тобто встановлену періодичність оформлення замовлення, і елемент Q-моделі, тобто відстеження порогового рівня замовлення.

Відмінною особливістю системи є те, що замовлення діляться на дві категорії - планові та додаткові. Планові замовлення проводяться через задані інтервали часу, а додаткові замовлення - при відхиленні темпів споживання від запланованих.

Система "мінімум-максимум" також містить у собі елементи основних систем управління. Система орієнтована на ситуацію, коли витрати на облік запасів і витрати на оформлення замовлення настільки значні, що стають сумірні з втратами від дефіциту запасів. Тому в даній системі замовлення проводяться не через кожен заданий інтервал часу, а тільки за умови, що запаси на складі в цей момент виявилися рівними або менше встановленого мінімального рівня. У цьому випадку розмір розраховується так. щоб постачання поповнила запаси до максимально бажаного рівня. Таким чином, система працює лише з двома рівнями запасів - мінімальним і максимальним.

ABC-XYZ - класифікація при управлінні запасами

Історично походження методу пов'язано з рішенням постачальницьких проблем, а саме з необхідністю концентрації зусиль на тих продуктах, які мають найбільшу вагу в загальній вартості сировини і матеріалів. В принципі ABC аналіз має дуже широку сферу застосування, оскільки відповідно з досліджуваними величинами (наприклад, товари, клієнти) класифікації можуть бути піддані самі різні області.

АВС-аналіз спирається на гіпотезу про те. що в реальності нерідко 20% елементів забезпечують близько 80% результату. Ця гіпотеза грунтується на так званому принципі Парето, який був висунутий італійським економістом Парето (1848-1923) і стверджує, що в межах заданої групи або сукупності окремі об'єкти мають набагато більше значення, ніж те, яке відповідає їх частці в чисельності цієї групи.

ABC-аналіз застосовують в логістиці з метою скорочення запасів, скорочення кількості переміщень на складі, загальне збільшення прибутку підприємства.

Ідея ABC-аналізу полягає в тому, щоб з усього безлічі однотипних об'єктів, наприклад, асортименту товарів, виділити найбільш значущі з погляду окресленої мети.

Розглянемо асортимент складу. Припустимо, що на 12% товарів від загальної кількості припадає 82% товарообігу (група А), на 19% товарів - 14% товарообігу (група В) і на 69% всього 4% товарообігу (група С). При традиційному підході витрати на управління запасами становлять незмінну величину, наприклад 5 умовних одиниць на кожен товар. Витрати на утримання запасів і на доставку товарів складають 500 умовних одиниць. Збільшимо в 2 рази вартість управління товарів групи А і знизимо в два рази в два рази витрати на товари групи С. Вартість управління об'єктами групи В залишимо без зміни Простий розрахунок (12x10 + 19x5 + 69x2,5 = 387,5) показує зниження вартості зберігання товарів на 112,5 умовних одиниць.

ABC-метод використовується в постачанні, в збутової діяльності, при класифікації споживачів і при управлінні запасами.

Класичний порядок ABC - класифікації включає в себе ряд етапів:

  • 1. Вибір критерію класифікації.
  • 2. Складання таблиці ABC - аналізу.
  • 3. Виділення класифікаційних груп.

Перший етап. Вибір критерію класифікації залежить від стратегії підприємства і вимагає спільного обговорення цього питання службою логістики з керівниками підрозділів підприємства. В якості критеріїв класифікації можуть виступати: ціна закупівлі; прибуток від продажів; частка прибутку; дохід від продажів; частка в обороті; рентабельність продажів; середній рівень запасу; частка у створених запасах; період (швидкість) обороту запасу.

Другий етап класифікації включає в себе основні розрахунки і сортування отриманих результатів.

Третій етап класифікації - виділення груп класифікації. Проводиться на основі закону Парето. Згідно з цим законом 20% об'єктів, дають, як правило, 80% результатів. Відповідно, решту 80% об'єктів дають 20% результатів. Закон Парето є універсальним і поширюється на багато об'єктів живої та неживої природи.

Таблиця 3

Математична модель ABC-аналізу

№ п / п

Критерій (ознака) класифікації

Частка кожної позиції в загальній сумі критеріїв

Впорядкований список

Наростаючий

підсумок

Групи

1.

2

2 / Σх100 = (х 1)

3)

3)

А -

20%

2.

10

10 / Σхl00 = (х 2)

4)

3) + (Х4)

3.

60

60 / Σх100 = (х 3)

2)

3) + (Х 4) + (Х 2)

В - 30%

4.

40

40 / Σх100 = (х 4)

1)

3) + (Х4) + (Х2) + (Х 1)

..

..

..

...

...

...

..

..

...

...

С - 50%

n

n

n / Σх100 = (х n)

...

100,0

разом

Σ

2 = 100,0

Σ = 100

Хх

На практиці ABC-класифікація реалізується в трьох основних напрямках: в постачанні; в збутової діяльності; при класифікації споживачів, при управлінні запасами.

При організації постачання підприємства сировиною та напівфабрикатами особлива увага приділяється товарам з високою часткою вартості або високим оборотом

Етапи і принципи роботи з предметами постачання категорії "А" включають в себе наступне: докладний аналіз ринку, ціни і структури собівартості по цих товарах; правильне складання заявок; інтенсивне, точне планування; відбір надійних, високопродуктивних постачальників; точні терміни поставок; невеликий обсяг замовлень; строгий контроль при управлінні запасами; мінімізація термінів поновлення запасів; точне визначення обсягу резервного запасу.

Разом з тим необхідно скоротити витрати на предмети постачання категорії "С".

Етапи і принципи роботи з предметами постачання категорії "В" залежать від конкретних обставин. Часто використовується змішаний варіант стратегії.

При використанні ABC-аналізу в збутової діяльності асортимент готових виробів розбивають на три групи.

Група "А" - найбільш цінні вироби, на їх частку припадає близько 80% загальної вартості виробів. Кількісно становлять 15-20%.

Група "В" - середні за вартістю товари.

Група "С" - найдешевші товари.

Група "А" повинна перебувати під суворим контролем і обліком, так як вироби цієї групи основні в бізнесі фірми (безперервний контроль).

Вироби групи "В" вимагають звичайного контролю, налагодженого обліку та постійної уваги (щомісячний контроль).

Вироби групи "С" потребують звичайному контролі, тобто в періодичній перевірці рівня запасу (щоквартальний контроль).

ABC-аналіз при класифікації споживачів. Раз на рік всі клієнти підрозділяються на категорії за допомогою класифікації ABC. Для цього використовують такі критерії: обсяг продажів на даний момент; обсяг замовлень; поєднання обсягу і періодичності запасів; рівень конкуренції за даного клієнта; потенційний обсяг продажів; періодичність замовлень; платоспроможність.

Класифікація клієнтів здійснюється поетапно. На кожному етапі виставляється бальна оцінка.

  • 1. Проводиться оцінка потенціалу збуту клієнту - великий, середній, незначний.
  • 2. Визначаються можливі напрями розвитку потенціалу клієнта - позитивний, нульовий, негативний.
  • 3. Розглядається етап співпраці з даним клієнтом - початок, продовження, постійно.
  • 4. Визначаються необхідні зусилля для успішної співпраці з даним клієнтом - значні, середні, незначні.
  • 5. Враховується платоспроможність клієнта і рівень рентабельності, який може бути досягнутий з урахуванням необхідних витрат на реалізацію. Витрати можуть бути - незначні, середні, значні.
  • 6. Визначається, які шанси на успіх співпраці з клієнтом з урахуванням рівня конкуренції, етапу співпраці - довгострокові, середньострокові, короткочасні.
  • 7. По кожному клієнту підраховують кількість балів і порівнюють їх.

На підставі суми балів клієнти підрозділяються на категорії, що визначають обсяг роботи з кожним з них. Класифікація клієнтів дозволяє визначити пріоритети і встановити необхідну періодичність відвідувань. Наявність такої класифікації сприяє більш чіткої орієнтації на роботу з великими покупцями і веде до зниження витрат і підвищенні конкурентоспроможності підприємства.

Метод ABC в останні десятиліття значні змінився. Ці зміни торкнулися всіх трьох етапів методу.

Перший етап. Особливістю АВС-класифікації на першому етапі є те, що сучасна бізнес - ситуація не може бути охарактеризована одним критерієм. Найчастіше потрібне використання від двох до чотирьох критеріїв. Однак класичний спосіб класифікації дає можливість використовувати тільки один критерій. У зв'язку з цим використовується три модифікації АВС-аналізу.

  • 1. Послідовна класифікація. При дуже широкому колі номенклатури (десятки і сотні тисяч) хороший результат дає механізм послідовного використання критеріїв. Спочатку класифікація проводиться по найбільш істотного критерію. Потім для групи А проводиться класифікація за другим критерієм. Послідовна класифікація призводить до відносно нечисленного складу групи А.
  • 2. Паралельна класифікація. ABC-класифікація проводиться для кожного з критеріїв окремо (паралельно), а потім методом парних порівнянь визначаються товари відносяться до груп АА, АВ, АС; ВА, ВР, ЗС і СА, СВ, СС.
  • 3. Розрахунок синтетичного критерію класифікації. Цей підхід полягає у формуванні синтетичного критерію класифікацію. Для кожного з обраних критеріїв класифікації визначається питома вага. відповідний значущості даного критерію в реалізації стратегії підприємства. Наприклад, нехай обрані три критерії класифікації: закупівельна ціна одиниці запасу (Ц), рентабельність продажу одиниці запасу даної номенклатури (Р) і період обороту одиниці запасу (О). У результаті узгодження стратегії і позицій керівників служб і підрозділів визначені наступні вагові коефіцієнти критеріїв (таблиця 4).

Для кожної позиції номенклатури потрібно провести розрахунок синтетичного критерію класифікації, при цьому ваговий коефіцієнт перемножується на значення критерію (таблиця 4). Підсумовування одержані значень при визначенні значення синтетичного критерію (останній стовпець таблиці 5) не має економічного сенсу, але дає можливість одним числом охарактеризувати кожну номенклатурну позицію, включену в класифікацію, і провести АБС - аналіз за класичною схемою з використанням одного критерію класифікації.

Таблиця 4

Вагові коефіцієнти критеріїв класифікації

Критерій

Ваговій

коефіцієнт

1

Закупівельна ціна одиниці продукції (Ц)

0,3

2

Рентабельність продажу одиниці запасу (Р)

0,5

3

Період обороту запасу (О)

0,2

Разом

1,0

Таблиця 5

Розрахунок синтетичного критерію класифікації

Найменування позицій

Значення критерію

Ваговий коефіцієнт

Значення синтетичного критерію

Ц, руб / од.

Р,% од

О, дні

Ц

Р

Про

1

2

3

4

5

6

7

8

[3] х [6] + [4] х [7] + [5] х [8]

1

хxxxx1

30

10

30

0,3

0,5

0,2

20

2

ххххх2

45

9

24

0,3

0,5

0,2

22,8

3

хххххЗ

18

18

45

0,3

0,5

0,2

23,4

...

...

...

...

...

...

Другий етап ABC-класифікації. Тут іноді постає завдання сортування таблиці АВС. Вибір напрямку класифікації, тобто за зростанням або за спаданням, визначається економічним змістом критерію класифікації. Так, при використанні в якості критерію класифікації закупівельної ціни продукції сортування позицій проводиться за спаданням, так як економія на закупівлі потребує найбільшої уваги до позицій з високою закупівельною ціною (група "А").

Критерій швидкості обороту запасу може вимагати сортування за зростанням значень критерію тому що в групу "А" повинні включатися позиції, що мають максимальну частоту заявок на обслуговування споживачів.

Третій етап. У класичному підході до ABC-класифікації передбачається, що закон Парето діє у сфері бізнесу та. зокрема, проявляється в статистиці руху запасів. Проте досвід показує, що закон Парето не завжди є ефективним при управлінні запасами. У цьому випадку доцільно використовувати експертний підхід визначення меж груп, в якому рекомендовані значення кордонів між груп визначають фахівці підприємства, виходячи з поточної ситуації.

Крім того, для поділу товарів на групи А, В і С можна застосувати метод побудови кумулятивної прямій. Він полягає в побудові графіка ABC - аналізу і поділ асортименту на групи.

Отже, сучасні підходи до ABC - класифікації вимагають уваги до наступних питань:

  • 1. Вибір критерію класифікації у зв'язку із стратегією підприємства
  • 2. Використання більше одного критерію класифікації.
  • 3. Невиконання закону 80:20 у сфері управління запасами.
  • 4. Використання експертного методу і методу побудови кумулятивної прямий для визначення кількості та меж груп ABC - класифікації.

Висновки

  • 1. Функція управління запасами тісно пов'язана із закупівлями (постачанням) підприємства транспортуванням і продажами. При недостатньому рівні роботи з запасами на підприємстві виникають витрати на утримання запасів і знижується рівень обслуговування покупців (дефіцит).
  • 2. Для успішної роботи в галузі управління запасами необхідна постановка ефективної системи управління запасами на підприємстві. Одномоментне вирішення проблеми в галузі управління запасами неможливо, тому оптимізація запасів пов'язана з копіткої і щоденною роботою.
  • 3. У сфері управління запасами необхідно розглядати два рівні: рівень аналізу (стратегічний) і оперативний рівень.
  • 4. ABC-класифікація є універсальним інструментом, використовуваному в тому числі в логістиці запасів. В останні роки метод зазнав значних змін, які стосуються всіх етапів класифікації.
 
<<   ЗМІСТ   >>