ЛОГІСТИЧНИЙ АУДИТ

Згідно з існуючими визначеннями аудит - це "підприємницька діяльність по незалежній перевірці бухгалтерської та фінансової звітності організацій і індивідуальних підприємців", тобто це одна з форм незалежного фінансового контролю організації. Логістичний аудит - проводиться незалежною стороною неупереджена оцінка всього ланцюга поставок компанії. Поряд із загальними ознаками по відношенню до бухгалтерського аудиту, аудит логістики має характерні відмітні ознаки.

Поняття аудиту в логістиці

Проведення логістичного аудиту включає в себе:

• 1) взаємини з постачальниками і клієнтами;
• 2) планування, процедури, документообіг;
• 3) логістичну інфраструктуру;
• 4) контроль за якістю і відповідністю витрат на логістику місцевим ринковим умовам;
• 5) визначення сильних і слабких сторін логістичної системи підприємства;
• 6) проведення аналізу випадків неефективного використання ресурсів;
• 7) визначення рівня конкурентоспроможності логістичної системи підприємства;
• 8) визначення джерел надлишкових логістичних витрат;
• 9) розробка плану оптимізації логістичної системи;
• 10) вивчення фінансових документів при проведенні логістичного аудиту є лише невеликою його частиною.

Однією з відмінностей обліку в логістиці від фінансового та бухгалтерського обліку є оцінка діяльності системи в динаміці, так як матеріальний потік, що проходить через підприємство, вимірюється кількістю товару, віднесеним до одиниці часу. Отже, використання традиційних фінансових показників (як правило, усереднених), що відображають стан системи в конкретний момент часу для оцінки стану логістичних систем необ'єктивно. Ще однією особливістю досліджень в галузі логістики є комплексний підхід до вивчення підприємства.

При створенні підприємства та визначенні його організаційної структури формується служба логістики. Відповідно до цього підбираються фахівці, які організовують поставки, роботу складу, доставку товарів споживачам та інші логістичні операції. Все це передбачає існування налагодженої і ефективно функціонуючої системи логістики на підприємстві.

У ряді випадків менеджери підприємств допускають ряд серйозних прорахунків, що призводить до уповільнення проходження матеріальних потоків через підприємство, зменшення пропускної здатності логістичної системи і. відповідно, до підвищення витрат на логістику та зниженню рівня обслуговування споживачів. Найчастіше, це пов'язано з тим, що відсутній системний підхід у діях спеціалістів, відповідальних за різні функціональні області логістики (закупівля, виробництво, збут і розподіл). Кожен відповідає за свою ділянку без урахування впливу на черговий етап товароруху.

Крім того, зовнішнє середовище підприємств є динамічною, змінюється середовищем, і служба логістики на підприємстві повинна швидко реагувати на зовнішні зміни. Це передбачає ефективний зворотний зв'язок, тобто розробку попереджувальних впливів на зміни зовнішнього середовища і зміни складу і структури підприємства. Важливим аспектом існування комерційного підприємства на високо конкурентному ринку є ефективно працююча служба логістики на підприємстві і стратегічне планування логістики підприємства

У тому випадку, якщо керівництво підприємства не в змозі впоратися самостійно з проблемами, що виникають у сфері логістики, вони вдаються до послуг зовнішніх консультантів для проведення логістичного аудиту. Метою аудиту є виявлення прихованих проблем підприємства, визначення можливих шляхів їх вирішення і впровадження розроблених методик для оптимізації логістичної системи підприємства