Повна версія

Головна arrow Логістика arrow Логістика

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

СИСТЕМА MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS- AXAPTA

Система управління підприємством Axapta. Програмний продукт Axapta - це ERP-система, що працює в середовищі електронного бізнесу. Її сучасна технологія забезпечує єдиний інформаційний простір підприємства, в якому бек-офіс і фронт-офіс працюють як єдине ціле. Вона пропонує ряд можливостей для бізнес-аналізу, що полегшує процес прийняття рішень і комплексне управління відносинами з клієнтами (CRM).

історичний екскурс

В середині 1980-х рр. в Данії працювали дві конкуруючі між собою фірми - Damgaard (заснована братами Дамгаарда - Еріком і Пребеном) і Navision. Ці фірми були представлені на датському і європейському ринках і прагнули завоювати американський ринок. Починали вони приблизно однаково - з фінансових програм. У Damgaard це була «С4», у Navision - «Navision Financials».

Нарощуючи технології, Damgaard створила революційний на ті часи продукт - «Concorde XAL», що володіє потужною інструментальної середовищем. Він повністю підтримував MRP II, дозволяв працювати з проектами, містив інші модулі і, по суті, міг називатися ERP-системою. В ході постійної конкуренції один з одним системи від Damgaard і Navision багато запозичили один в одного.

У 1990-х рр. Damgaard початку роботи зі створення нової системи - «Damgaard Axapta», яка створювалася як революційний продукт. У ній спочатку були присутні можливість трирівневої роботи, об'єктно-орієнтована мова, повна підтримка Windows. У порівнянні з «Concorde XAL» були серйозно розвинені модулі «Управління складом», CRM і т.п. В цілому ERP-функціонал практично повністю був запозичений з «Concorde XAL» і перенесений на нову технологічну платформу.

Navision також стала розвивати свою систему в бік ERP і змінив свою назву з «Navision Financials» на Navision Attain. У ній з'явився виробничий модуль, модуль планування завантаження потужностей, модуль управління роботами і ресурсами і т.п. З середини 1990-х рр. Navision також можна називати ERP- системою.

Весь цей час Damgaard Axapta і Navision Attain були різними системами від різних постачальників. Зовнішні опису функціональних можливостей ставали все більш схожими, оскільки системи спрямовані на один і той же ринок, на одних і тих же клієнтів.

На початку 2000 р компанія Navision придбала компанію Damgaard. З цього моменту почалася певна плутанина з назвами. Відразу після продажу Axapta офіційно стала називатися Navision Damgaard Axapta. Потім слово «Damgaard» швидко зникло з назви системи.

У цей час у компанії Navision стало дві системи: своя - Navision Attain і придбана Navision Axapta. Саме з цього часу системи активно позиціонуються на різні ринки, хоча раніше вони конкурували на одному і тому ж ринку.

У липні 2002 р Microsoft купує компанію Navision. Відбувається зміна назв: Navision Axapta офіційно стала називатися Microsoft Navision Axapta, a Navision Attain стала називатися Microsoft Navision Attain. Потім в документах і правилах найменування продуктів відбулися зміни. Офіційно системи стали називатися Microsoft® Business Solutions-Axapta® і Microsoft® Business Solutions-Navision®.

У правилах по використанню назв продукту Microsoft рекомендувала як скороченої назви використовувати Microsoft Axapta.

Літо 2004 р ознаменувався народженням нового бренду - Microsoft Dynamics. Системи були перейменовані в черговий раз. Тепер Axapta отримала назву Microsoft Dynamics АХ, a Navision - Microsoft Dynamics NAV.

На перехідний час використовували нові назви зі згадуванням старих в дужках: Microsoft Dynamics АХ (раніше відомий як Microsoft Business Solutions Axapta) і Microsoft Dynamics NAV (раніше відомий як Microsoft Business Solutions Navision).

У 2009 р вийшли міжнародні версії Microsoft Dynamics АХ 2009 і Microsoft Dynamics NAV 2009. Всі нові версії є сумісними від низу до верху. Логіка і принципи реалізації функціоналу також не зазнали істотних змін. Розвиток йде еволюційним шляхом.

Міжнародна система управління підприємством «Axapta» створена для середніх і великих підприємств різних галузей господарювання. Вона сприяє оптимізації бізнес-процесів, мінімізації витрат, збільшення частки на ринку або відкриття проекту зі створення електронного магазину.

Основні модулі системи: «Фінанси», «Торгівля», «Логістика», «Виробництво», «Електронна комерція», «Управління персоналом», «Проекти», «Управління взаєминами з клієнтами» (Customer Relationship Management, або CRM), « управління знанням »(Knowledge Management, або КМ),« управління логістичними ланцюжками »(Supply Chain Management, або SCM).

Великий набір функціональних можливостей Axapta дозволяє отримати ряд певних переваг: нижчі витрати на створення і підтримку системи, легкість в оновленні додатків, баланс надлишкової інформації, повну інтеграцію бізнес-процесів.

Система «Axapta» включає в себе кошти ефективного управління фінансами, торгівлею, логістикою і виробництвом. Всі її модулі тісно пов'язані і утворюють єдину інтегровану середу, яка дозволяє компанії адекватно відгукуватися на будь-які вимоги ринку. Розглянемо більш докладно деякі основні і допоміжні модулі, а також їх комбінації.

Модулі «Торгівля» і «Логістика»:

  • - централізоване оформлення документації по закупівлях і замовленнями (накладних, рахунків-фактур та ін.);
  • - моніторинг товарно-матеріальних потоків від моменту оприбуткування товару до відвантаження клієнту і виставлення рахунку;
  • - ведення архіву всієї документації, наскрізний перегляд даних;
  • - регулювання умов доставки і оплати замовлень і закупівель, поетапна поставка;
  • - пряме створення документів на закупівлю з замовлень, обробка замовлень і закупівель в пакетному режимі;
  • - резервування складських запасів і майбутніх закупівель під проекти, замовлення і виробництва;
  • - управління недовиконаними і перевиконання замовленнями;
  • - реєстрація повернення, облік браку;
  • - анулювання замовлень, виставлення кредит-нот;
  • - формування докладних сценаріїв цін і знижок, реєстрація прейскурантів постачальників, розрахунок комісійних;
  • - облік накладних витрат: зборів, акцизів, транспортних витрат;
  • - ABC-аналіз і класифікація за прибутковістю, оборотності запасів, вартості зберігання;
  • - облік товарів, послуг і специфікацій, підтримка прийнятої у контрагентів кодування номенклатури;
  • - перетворення одиниць складського обліку;
  • - автоматизована інвентаризація;
  • - необмежена кількість складів, проходів, стелажів, рівнів і осередків зберігання;
  • - управління вантажно-розвантажувальними операціями, транспортуванням і упаковкою, підбір осередків зберігання відповідно до характеристиками вантажу;
  • - облік по партіях, генерація серійних номерів, контроль термінів придатності;
  • - п'ять методів списання собівартості, коригування ціни і собівартості;
  • - ведення специфікацій і їх конфігурацій, підтримка версій специфікацій; розрахунок ціни специфікації, настройка прибутковості збірки;
  • - прогнозування продажів і закупівель, прогноз складських запасів, перенесення бюджетів в головну книгу;
  • - короткострокове планування закупівель і збірки специфікацій на базі прогнозу;
  • - автоматизований розрахунок і планування похідних потреб, розрахунок споживання сировини за формулою в специфікації;
  • - рекомендації щодо перенесення термінів і коригування обсягів замовлень, закупівель і виробництв;
  • - твердження спланованих закупівель.

Модуль «Торгівля» відноситься до основних модулів системи «Axapta» і є ефективним рішенням для забезпечення торгівлі. Він істотно розширює функціональність блоку «Фінанси» в плані організації закупівель і продажів. Цей модуль адресований підприємствам, які потребують організації торгово-закупівельних операцій і приділяють велику увагу обліку невиконаних замовлень і реєстрації повернення. Модуль надає базові функції контролю складських запасів.

Модуль «Логістика» доповнює можливості модуля «Торгівля» і може задовольнити запити самого вимогливого оптового постачальника або дистриб'ютора. Він містить функції для створення сценаріїв цін і знижок, реєстрації прейскурантів по постачальникам, ведення специфікацій, конфігурації товарів, ABC-класифікації, а також надає інтерфейс до модулів «Зведений планування» та «Управління складом».

Модуль «Зведений планування» відповідає за прогнозування продажів і закупівель, складання прогнозів складських запасів і короткострокове планування закупівель і збірки специфікацій.

Модуль «Управління складом» має справу з оприбуткуванням, ідентифікацією вантажів і контролем виконання вантажно-розвантажувальних робіт, розповідає розподілом вступників вантажів по осередках зберігання і упаковкою замовлень.

Разом ці чотири модуля покривають весь спектр завдань оптової торгівлі і найтіснішим чином інтегровані з фінансовим контуром системи.

Модулі «Виробництво» і «Проекти» забезпечують можливість подальшого розширення засобів логістики в системі «Axapta».

Наявність функцій управління ціноутворенням, планування покриття складських запасів і створення варіантів продукції дозволяє вирішити нагальні проблеми торгово- закупівельних підприємств: поліпшення якості обслуговування клієнтів, підвищення ефективності торговельно-закупівельних операцій і зниження витрат на складування.

Замовлення і закупівлі. При створенні картки замовлення або закупівлі досить вибрати код контрагента. Всі реквізити, умови і графік оплати система витягує з таблиць клієнтів і постачальників.

Крім введення закупівель вручну передбачений механізм їх автоматичної генерації на основі прогнозу продажів і виробництва. Нарешті, закупівлю можна створити безпосередньо з замовлення, одним натисканням кнопки. Підтримуються регулярні поставки товару з незмінними комерційними умовами. Створення замовлень і закупівель спрощується завдяки засобам копіювання заголовків і рядків інших замовлень, закупівель і складських журналів.

Кожен етап обробки замовлень і закупівель супроводжується певним документом, який можна оформити на мові замовника, а вартісні характеристики господарських операцій легко виражаються в будь-якій іноземній валюті, що спрощує зовнішню торгівлю.

Приклад з практики [1] [2]

  • 2. Оприбуткування товару на складі завершується реєстрацією накладної. На цьому етапі перевіряється відповідність отриманого та замовленого обсягів продукції з наданням докладної картини перепоставка або недопоставки.
  • 3. Заключний етап обробки закупівлі - реєстрація отриманого рахунку-фактури, в ході якої автоматично формуються проводки в головну книгу і готуються платіжні документи.

Бухгалтерські проводки створюються відповідно до налаштованим схемами контіровок і відображають всі фінансові аспекти руху товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). Унікальний механізм обліку оподаткування відображає на рахунках головної книги нарахування прямих і непрямих податків.

Продаж, транспортування товару і виписування рахунку-фактури - ключові моменти роботи будь-якої компанії. Система «Axapta» автоматизує всі ці процеси.

Приклад з практики

Процедура продажу в системі «Axapta» організована у вигляді послідовності операцій.

  • 1. Розпочати процедуру продажу товару можна з оформлення клієнту комерційної пропозиції, при цьому система перевіряє заборгованість клієнта, повідомляючи оператору про будь-якої позаштатної ситуації.
  • 2. Після досягнення угоди з клієнтом система видає завдання на вантаження і упаковку замовлення, роздруковує відвантажувальну накладну, яка гарантуватиме комплектність вантажу.
  • 3. Після оформлення товарної накладної відбувається відправка замовлення споживача і автоматичне списання його зі складу.
  • 4. Виставлення рахунку-фактури супроводжується негайним формуванням дебіторської заборгованості, списанням собівартості витрати і закриттям замовлення.

Після закінчення кожної користувальницької процедури, будь то етап обробки замовлення або закупівлі, система оновлює інформацію в пов'язаних модулях і таблицях. Оператор має доступ до останніх зареєстрованим даними у всій їхній повноті.

Система «Axapta» дозволяє виставляти рахунки-фактури в пакетному режимі. Відповідні замовлення вибираються за допомогою стандартного запиту. За такою методикою можна організувати автоматичний випуск документів в кінці робочого дня або складання фактур за підсумками місяця. В ході пакетної обробки об'єднують кілька замовлень для відправки одному клієнту.

Одна з найважливіших функцій системи - ведення цілісного архіву первинної документації по замовленнях та закупівель. У будь-який момент користувач може вивести на екран оригінальний рахунок або накладну і роздрукувати документ в тому вигляді, в якому він відправлений клієнту. Більш того, можна простежити, які зміни спричинило оформлення документа, виокремивши все пов'язані бухгалтерські та складські проводки. Навпаки, по кожній бухгалтерській проводці або руху товарно-матеріальних запасів виводиться документ, який ініціював господарську операцію. Такий механізм наскрізного перегляду даних дозволяє миттєво визначити джерело будь-якої помилки незалежно від терміну давності.

Система контролює відповідність замовленого і отриманого кількості товару, визначаючи величину недопоставки і перепоставка. Виявивши недопоставку, вона чекає рішення відповідального співробітника: повернути недопоставлену закупівлю, оплатити рахунок на неповну суму і закрити закупівлю або виконати часткову оплату, чекаючи приходу усієї кількості товару. Вибір того чи іншого варіанту дій грунтується на потреби в товарі, рівні складських запасів, наявності альтернативної номенклатури. Всі ці відомості співробітник підприємства може отримати в стандартних запитах і звітах системи «Axapta».

Аналогічно обробляється перепоставка: постачальник може відіслати надлишок товару постачальнику, оформивши повернення товару з виставленням кредит-ноти, або санкціонувати оплату рахунку-фактури на повну вартість. Для кожного товару можна задати допуск недопоставки і перепоставка в процентному вираженні з метою автоматизації обробки закупівель. Передбачена можливість недопоставки або перепоставка на замовлення, тобто відправки замовлення в обсягах, відмінних від договірних.

Повернення товару. Система підтримує як повернення закупівлі постачальнику, так і реєстрацію повернення від клієнта. Кожній операції повернення товару присвоюється унікальний ідентифікаційний номер, який спрощує обробку повернення і видачу звітності.

Користувач може визначити будь-яку кількість причин повернення товару і поставити їм у відповідність певні дії у відповідь. Залежно від причини повернення можна забракувати товар, виконати ремонт, провести експертизу, повернути товар на склад або повернути постачальнику. При поверненні товару виконується відкат всіх пов'язаних бухгалтерських і складських проводок, що гарантує точне відновлення статус-кво на момент відправки товару: виріб оприбутковується по початковій ціні з реальними витратами.

Резервування. Механізм резервування виключає брак складських запасів на виконання замовлення. Резервування може здійснюватися як вручну, так і автоматично. Крім готівки складських запасів користувач має право зарезервувати майбутні парафії по закупкам. Система дозволяє закріпити за замовленням товар з певною складської комірки або партії, зарезервувати номенклатурну одиницю з обраним номером серії (партії).

Модуль «Торгівля» містить засоби автоматичного розрахунку ціни реалізації товару на основі його закупівельної ціни або собівартості. Для цього достатньо зафіксувати маржу або ввести надбавку у відсотках від накладних витрат.

Модуль «Логістика» надає зручні засоби підтримки індивідуальної цінової політики щодо клієнтів, постачальників, а також їх груп. При необхідності можна роздрукувати прайс-лист для конкретного клієнта або вивести прейскурант цін, наданий постачальником продукції.

Реєстрація комерційних угод ведеться з конкретизацією валюти, строків дії договору, номенклатури та обсягів замовлення (закупівлі).

Знижки. В системі передбачений витончений механізм формування сценаріїв знижок. Підтримується три типи знижок: рядкові знижки по окремих товарах, багаторядкові знижки по кількох товарних позицій, загальні знижки на всю суму закупівлі або замовлення. Знижки можуть мати як постійну складову, так і змінну, яка обчислюється у відсотках від загальної суми. Вони прив'язуються до розміру, вартості партії товару або до дати укладення угоди. Програма самостійно нараховує знижки з ціни реалізації і коригує закупівельні ціни відповідно до заданих критеріїв.

Накладні витрати. В системі реалізується автоматичне нарахування накладних витрат, тобто витрат на транспортування товару, оплату мит і акцизів, а також послуг сторонніх організацій.

Накладні витрати, які виникають при кожній закупівлі (замовленні), визначаються на рівні номенклатурних одиниць з опцією включення в ціну товару. Модуль «Логістика» дозволяє задати накладні витрати на рівні закупівлі або замовлення. Витрати можуть бути як фіксованими, так і процентними. Накладні витрати можна віднести на собівартість продукції, провести по кредитору або окремому рахунку головної книги.

ABC-аналіз. Система містить засоби розбиття номенклатури за трьома категоріями: «А», «В» і «С». Розподіл йде по одній з чотирьох моделей: по оборотності замовлень, за прибутковістю, валовим доходом або вартості запасів. Є можливість вибору інтервалу номенклатурних одиниць (груп), що підлягають ABC-класифікації. Класифікація номенклатури підвищує ефективність зведеного планування, формуючи базу для розподілу номенклатури за методикою планування покриття. З одного боку, планування покриття потреб стає адаптивним, а з іншого - вимагає мінімальних витрат часу.

Облік номенклатури готових товарів. В системі реалізовано облік номенклатури трьох типів: готових товарів або комплектуючих, послуг і специфікацій (складових товарів). Підтримується необмежена кількість одиниць складського обліку, між якими задаються правила перерахунку. Так, підприємство може закуповувати товар у контейнерах, а продавати поштучно. Допускається реєстрація прийнятої у клієнта або постачальника кодування номенклатури.

Проводки. Система веде докладний моніторинг товарно-матеріальних потоків. По кожній партії формується складська проводка, що описує рух товару. Проведення характеризуються певним набором кодів складської аналітики і статусом, який відображає етап руху партії. Сума проводок визначає рівень наявних запасів, кількість замовлених, зарезервованих і відпущених товарів. Створення проводки ініціюється будь-якою дією, потенційно впливає на рівень складських запасів: оформленням закупівлі, виробництва, створенням журнальної рядки.

Після продажу товару проводки не видаляються, що дозволяє виконувати відкат операцій (наприклад, реєстрацію повернення). За кожний рух можна простежити джерело формування запасів, вивести список бухгалтерських проводок. Наявність такої цілісної трасування формування товарно-матеріальних запасів гарантує точну оцінку запасів і дозволяє генерувати вичерпні звіти за станом складу.

Інвентаризація. Система підтримує інвентаризацію складу. Для цього використовуються спеціальні журнали. Після їх заповнення автоматично підраховується різниця між результатами інвентаризації та врахованими в системі запасами, потім створюються коригувальні складські проводки. Передбачено механізм проведення періодичної інвентаризації.

Модуль «Управління складом» служить центром контролю операцій навантаження, розвантаження та транспортування товарів по складу. Таке управління товарно-матеріальними потоками на фізичному рівні неможливо без точної ідентифікації місця розташування вантажу, тому кожній упаковці товару в «Axapta» ставиться у відповідність набір кодів складської аналітики (координат): код складу, номер проходу на складі, стелаж, полиця, позиція осередки зберігання на полиці, ідентифікатор тари.

Цикл обробки вантажу засобами модуля «Управління складом» включає в себе наступні етапи:

  • - оприбуткування на приймальній площадці. Система нумерує надходять вантажі і постачає тару етикетками зі штрих-кодом. Далі система підшукує для вантажу вільну комірку з урахуванням вимог до умов зберігання;
  • - транспортування до осередку зберігання виконується із залученням підйомно-транспортного устаткування, наприклад вилочного навантажувача. Для контролю над процесом переміщення вантажу ведеться спеціальний журнал незавершених операцій транспортування;
  • - зберігання упакованого товару в осередку. Всі складські осередку віднесені до тій чи іншій зоні, характерізіруемой умовами зберігання: температурою, режимом охорони, обігом та т.д .;
  • - для виконання клієнтських замовлень активізується комплектація вантажу. Система формує журнал завдань з транспортування товару до відвантажувального дебаркадера і упаковці вантажів, видає докладний маршрут комплектації;
  • - відправка вантажу споживачеві з передачею транспортної накладної в головну книгу служить заключним етапом обробки вантажу. Одночасно виконується проводка фінансових результатів.

У базові функції модуля «Логістика» входить нумерація партій і підтримка серійних номерів. Система «Axapta» дозволяє реєструвати номери, присвоєні товару постачальником, а також автоматично генерувати серійні номери та номери партій за шаблоном. Передбачений контроль термінів придатності партій товару.

Робота з номерами партій і серій відбувається на рівні кодів складської аналітики (складів і осередків зберігання), що дозволяє відстежувати рух партій і зіставляти витрати певної партії серійним номером (вести облік по партіях).

При формуванні операцій витрати в реальному часі товар списується за такими видами собівартості:

  • - собівартості приходу, сопоставленного з витратою за кодами складської аналітики (складу, коду осередки зберігання, ідентифікатором тари, номеру серії або партії);
  • - моментальної, яка оновлюється по завершенні кожної операції приходу;
  • - стандартної, коли сума, розрахована за стандартною собівартістю, проводиться за рахунком складського приходу, а різниця між вартістю приходу і середньою вартістю йде в рахунок втрат / збитків. Такий механізм дозволяє враховувати торговельну націнку і комісійні відрахування.

В ході закриття звітного періоду система здійснює перерахунок собівартості по одній з п'яти моделей: ФІФО, ЛІФО, ЛІФО на дату (за останнім приходу на момент витрати), середньозваженої собівартості і середньозваженою собівартістю на момент відпустки замовлення. Паралельно із закриттям складу система дозволяє вносити поправки в собівартість парафій, генеруючи коригувальні бухгалтерські проводки.

Специфікація. Під терміном "специфікація" в системі мається на увазі виріб, що складається з набору комплектуючих. Якщо одна з деталей специфікації є підзборки, тобто складається з декількох елементів, специфікація набуває складну деревоподібну структуру. Число рівнів вкладеності специфікацій не обмежена.

Специфікації, як і звичайні товари, можна закуповувати, реалізовувати і переміщати між складами. Крім цього, в модулі «Логістика» передбачені кошти збірки, розгортання на окремі компоненти і розрахунку ціни специфікації. Збірка специфікації імітує виробництво вироби: на першому етапі компоненти в необхідній кількості пішли зі складу, на другому оприбутковуються готові специфікації. Під розгортанням розуміється процедура розбиття замовлення на продаж специфікації за окремими рядками, відповідним деталей вироби.

Наявність специфікації спрощує розрахунок відпускної ціни товару. Вона формується з собівартості компонентів і сировини з залученням індивідуальних налаштувань прибутковості по кожному компоненту, а також вартості послуг по збірці. Завдяки гнучкій функціональності ведення версій користувач має право використовувати одну і ту ж специфікацію з різними номенклатурними одиницями і конфігураціями.

При впровадженні нової моделі виробу створюється, затверджується і вступає в силу чергова версія специфікації. Система зберігає як останню версію, так і всі попередні, що дозволяє виділити зміни в конструкції і, при необхідності, повернутися до старої версії.

Найчастіше асортимент реалізованої продукції включає подібні товари, що розрізняються кольором, наявністю того чи іншого конструктивного елемента. Для роботи з такими товарами передбачена можливість конфігурації (вибору варіантів) номенклатури.

Припустимо, деяка компанія займається закупівлею і збутом листового пластику, що відрізняється кольором і розміром. Такому товару можна поставити у відповідність один код номенклатури, створивши кілька конфігурацій за кольором і розміром. Даний метод ведення складського обліку набагато зручніше, ніж призначення кожному артикулу товару окремого номенклатурного коду.

По кожній конфігурації можна вивести звіт про наявні запаси, резервування, замовлених обсягах. Підтримується незалежне планування продажів і закупівель товару різних конфігурацій.

Планування і прогноз. В системі «Axapta» під плануванням розуміється розрахунок потреб у товарах і матеріалах і формування закупівель для заповнення нестачі ресурсів. Планування проводиться в два етапи: на першому вводиться довготривалий прогноз продажів, на другому розраховуються потреби в товарах і складається план закупівель.

Прогнозування в системі «Axapta» має на увазі введення обсягів майбутніх продажів і закупівель. В рамках моделей прогнозування може існувати необмежена кількість прогнозів по різних регіонах, підрозділам і т.д. Для відділення оптимістичних прогнозів від песимістичних може використовуватися підтримка подмоделей. Передбачено введення профілю розподілу валового обсягу продажів по періоду прогнозування і номенклатурі, що істотно підвищує точність прогнозу.

За підсумками прогнозування складається список валових потреб у ресурсах. Спеціальні запити дозволяють оцінити динаміку рівня складських запасів. Передбачена можливість складання фінансового бюджету складу шляхом проведення прогнозу товарно-матеріальних потоків в головну книгу.

Прогноз природним чином лягає в основу короткострокового плану закупівель і виробництва - зведеного плану. Крім прогнозу в зведеному плануванні враховуються відкриті замовлення і закупівлі, а також рівень наявних запасів товару. Механізм планування потреб в кожній номенклатурній одиниці індивідуальний. Крім прямих потреб розраховуються похідні потреби в деталях специфікацій. В процесі зведеного планування система шукає той варіант плану, який задовольнив би десяткам умов і параметрів: тривалість періодів негативною і позитивною ліквідності складу, необхідну величину резервного запасу товару, періодичності планування закупівель, страховими резервами часу і т.д. В результаті створюється список запланованих закупівель, які підлягають затвердженню і перекладу в розряд відкритих закупівель.

У ряді випадків система видає користувачеві пропозиції щодо оптимальної організації закупівель і продажів. Порядок активізації цих пропозицій регулюється параметрами зведеного планування. Частина пропозицій системи зводиться до перенесення термінів виконання відкритих замовлень. Припустимо, очікується продаж вироби, але забезпечити його наявність на складі представляється неможливим. Тоді система буде сповіщати про зрив термінів постачання товару і пропонує відстрочити замовлення. Інша частина пропозицій покликана підвищити оперативність обслуговування клієнтів і скоротити витрати на зберігання товарів. Це досягається шляхом коригування обсягів і перенесення термінів виконання спланованих закупівель.

У «Axapta» передбачена видача звітів за всіма характеристиками складських запасів, закупівель і замовлень. Всього в модулі «Логістика» є понад 100 екранних форм і готових звітів, кожен з яких запускається з унікальними критеріями вибірки і сортування даних, а також умовами виведення проміжних сум. Крім того, існує можливість створення власних звітів.

Програма «Axapta Retail» - галузеве рішення, призначене для автоматизації підприємств роздрібної торгівлі. Програма дозволяє постійно контролювати і своєчасно оптимізувати звичні бізнес-процеси, тому її використання стає одним з ключових конкурентних переваг для торгової компанії. Галузеве рішення «Axapta Retail» було спеціально розроблено для роз- кових мереж, що працюють в Росії, на базі EPR-системи «Microsoft Navision Axapta».

«Axapta Retail» охоплює весь спектр бізнес-процесів, пов'язаних з функціонуванням роздрібної торговельної мережі, і при цьому дозволяє в повній мірі використовувати потенціал сучасної ERP-системи.

Основні переваги галузевого рішення «Axapta Retail»:

  • - підтримка всіх форматів мережевої торгівлі, використовуваних в Росії;
  • - індивідуальний підхід до кожного покупця;
  • - оптимізація складських запасів і обсягів закупівель;
  • - висока швидкість і відпрацьована методологія впровадження;
  • - висока продуктивність незалежно від якості каналів зв'язку;
  • - підтримка різних форматів ціноутворення;
  • - підтримка технологій штрихового кодування.

«Axapta Retail» має русифікований інтерфейс, близький до звичного зовнішнім виглядом додатків Microsoft Office. Галузеве рішення розроблено з урахуванням особливостей російського законодавства, оподаткування та вимог до бухгалтерського обліку. Відкритість «Axapta Retail» дозволяє інтегрувати його з будь-яким, в тому числі і російським, програмним забезпеченням. Її користувач може вести всю документацію відповідно як з російськими, так і міжнародними стандартами.

За кордоном, як правило, співробітники фірми всі комунікації між підрозділами здійснюють в режимі реального часу. «Axapta Retail» крім роботи в цьому режимі також забезпечує ефективний зв'язок за допомогою асинхронного обміну документами по електронній пошті, що особливо актуально для Росії з її застарілими каналами зв'язку.

Документи, що містять поточні зміни та іншу актуальну інформацію, обробляються системою, і всі необхідні оновлення вносяться в неї автоматично. Володіючи можливостями, порівнянними з потенціалом потужної інформаційної системи верхнього цінового сегмента, «Axapta Retail» має значно нижчу вартість. Завдяки застосуванню найсучасніших технологій її розробникам вдалося домогтися мінімальної вартості володіння системою.

«Axapta Retail» відрізняється порівняно коротким часом впровадження - близько шести місяців. Після введення системи в експлуатацію фахівці компанії-користувача можуть самостійно здійснювати її супровід, додавати нові робочі місця і т.д.

Впровадження «Axapta Retail» дає наступний ефект:

  • - підвищення якості управлінських рішень;
  • - вивільнення робочого часу співробітників за рахунок усунення «подвійного введення» даних;
  • - підвищення оборотності капіталу;
  • - підвищення рентабельності завдяки своєчасному коректуванню цін;
  • - широкий і стабільно поповнюється асортимент;
  • - зниження витрат і підвищення продуктивності праці за рахунок штрих-кодування і структуризації номенклатури;
  • - підвищення оборотності запасів завдяки оптимізації закупівель під попит;
  • - структуризація номенклатури постачальника і підвищення ефективності закупівель;
  • - залучення клієнтів за рахунок надання знижок, бонусів і проведення рекламних акцій.

Широкі можливості по автоматизації дозволяють ефективно управляти роздрібною мережею. Поряд з традиційними функціями в «Axapta Retail» передбачено управління асортиментом, створення сценаріїв цін і знижок, управління рекламними акціями і дисконтною системою. Вона легко інтегрується з будь-яким торговим обладнанням і керуючими їм програмними продуктами.

  • [1] Розглянемо послідовність дій по інформаціоннойобработке такої логістичної операції, як закупівля.
  • [2] На першому етапі відбувається оформлення заявки постачальнику. Онвправе схвалити або відкинути запропоновані умови. Як толькотовар надійшов на склад, оператор може роздрукувати так званий список приходу, контролюючи комплектність вантажу. Далеесістема розподіляє вантаж по окремим складським осередкам.
 
<<   ЗМІСТ   >>