Повна версія

Головна arrow Логістика arrow Логістика

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ПРОГРАМНІ ПРОДУКТИ СЕРІЇ «БЕСТ» КОМПАНІЇ «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС»

Компанія «Інтелект-Сервіс», провідний розробник програмних продуктів для автоматизації підприємств торгівлі, пропонує на ринку комплексні рішення для оптових і роздрібних фірм на базі систем серії «БЕСТ». Програмне забезпечення серії «БЕСТ» використовують більше 25 тис. Підприємств.

На думку керівників компанії «Інтелект-Сервіс», продумана організація торгово-складського обліку, що дозволяє повністю контролювати всі товарні та фінансові потоки, стає одним з вирішальних чинників виживання торгового підприємства в кризовий період. Подібний облік вельми трудомісткий і вимагає багато часу, втрати якого, в свою чергу, можуть призвести до значними збитками. Більш того, ефективне управління торговою компанією в сучасних умовах неможливо без застосування спеціальної програмної системи.

В даний час на ринку представлені такі програми компанії: «БЕСТ-Про», «БЕСТ-4», «БЕСТ-4 Магазин», «БЕСТ-5», Додаток «БЕСТ-5 Контролінг», Додаток «БЕСТ-5 Інформу» , «БЕСТ-ОФІС», «БЕСТ-Маркетинг», «БЕСТ-аналіз », «БЕСТ-4 Win генератор звітів», «БЕСТ-Ф» (Фінансовий аналіз), «БЕСТ-КПМ», «Віддалений магазин», « БЕСТ-План »,« БЕСТ-План 2.0 »,« БЕСТ-MO »,« БЕСТ 2+ ».

Головні переваги програмних продуктів даного сімейства - універсальність і різноманітність рішень, простота і комфортність в роботі, потужні і надійні засоби вирішення найбільш актуальних завдань управління торгівлею. Серія «БЕСТ» являє собою лінійку програмних продуктів для ведення торгово-складського обліку - від «БЕСТ 2+», орієнтованого на невеликі торгові підприємства, до комплексу «БЕСТ-Про», вирішального більш складні управлінські завдання. Розглянемо ті з них, які найбільш повно вирішують проблеми, пов'язані з управлінням виробничими і товарними запасами.

Система «БЕСТ-Про» є ефективним інструментарієм для управління торгово-закупівельною діяльністю в сучасних економічних умовах. В системі використаний принцип документарний ™, іншими словами, головними одиницями зберігання інформації і основою обліку є первинні документи. При цьому оперативний облік можна вести незалежно від бухгалтерського, що вельми актуально в умовах законодавчої та економічної нестабільності. Вся інформація щодо аспектів управлінського та бухгалтерського обліку надається в режимі on-line.

Даний програмний продукт підтримує практично будь-які схеми і форми торгівлі: бартер, консигнацію, передоплату, кредит. Ці операції можуть відображатися в будь-якій валюті, що також дуже актуально при нестійкості співвідношень між грошовими одиницями. Застосування партионной моделі обліку запасів забезпечить повний контроль руху кожної поставки товару. При необхідності по кожній поставці можна відстежувати і термін її придатності. Одним з переваг підсистеми управління запасами є можливість використання атрибутного класифікації номенклатурних позицій: за кольором, сорту, розміру, матеріалу і іншим характеристикам, що задається за бажанням користувача.

Що входить до складу системи модуль обліку договірних зобов'язань вдало поєднує в собі велику гнучкість, зручність використання і повну інтегрованість в модулі оперативного і бухгалтерського обліку. Програма підтримує всі види договорів, що застосовуються у торгівлі: купівлі-продажу, консигнації, бартеру, а також договори з надання послуг, оренди приміщень, автотранспорту і т.д. Більш того, режим настройки шаблонів договорів дозволяє управляти практично всіма видами договірної діяльності, включаючи багатосторонні і багатоетапні зобов'язання. Крім того, є можливість ведення договорів і контрактів в звичному, текстовому вигляді. Передбачається складання специфікації договору, що відбиває план ведення пов'язаних з ним операцій і перелік товарних позицій по кожній з них. Програма дає можливість вести картотеку договірних зобов'язань, керувати станом кожного договору і відстежувати хід його виконання. Забезпечується гнучка прив'язка первинних документів до договорів з подальшим контролем оплат по кожному підлеглому документу. Контроль виконання зобов'язань здійснюється на рівні обсягів поставок, платежів і термінів.

Комплекс « БЕСТ-4» - найвідоміший представник серії «БЕСТ» - випускається з 1996 року і визнаний абсолютним переможцем VI Міжнародного конкурсу бухгалтерських програм в класі торгово-бухгалтерських комплексів. Система має модульну структуру і забезпечує комплексний підхід до автоматизації торгового підприємства - від оприбуткування товару на складі до здачі бухгалтерського балансу в податкову інспекцію. Програма орієнтована на оптово-роздрібну торгівлю, має в своєму розпорядженні гнучкою налаштуванням на специфіку конкретного підприємства і має зручний, дружній інтерфейс. У комплексі «БЕСТ-4» використовується документарний принцип обліку.

Гнучка технологія автоматизованого обліку дозволяє об'єднувати в єдину систему спеціалізований програмний продукт, комп'ютерну мережу, касові апарати, пристрої зчитування штрих-кодів та інше обладнання.

Комплекс не тільки забезпечує загальний інформаційний простір для всіх підрозділів магазину, включаючи бухгалтерію і робоче місце директора, а й підтримує різні варіанти технології обліку, зокрема, для супермаркету, продовольчого магазину, бутіка, магазину, який працює з віддаленим складом, і ін. Всі технології реалізуються на основі системи «БЕСТ-4», що забезпечує наскрізний облік від реєстрації операцій на касовому апараті до автоматичного формування балансу.

Програма автоматизує роботу торгового залу з різними електронними касовими апаратами і POS- терміналами. Чеки вибиваються на підставі електронних прайс-листів, в яких відображені всі необхідні характеристики товару.

Система «БЕСТ-4» надає керівнику широкі можливості по оперативному контролю та управління магазином. Наприклад, вона дозволяє оперативно визначити номенклатуру товарів, що користуються найбільшим попитом, з'ясувати, скільки їх залишилося в наявності і у якого постачальника найвигідніше закупити їх чергову партію.

Спеціальна програма «Фінансовий аналіз» забезпечує оперативний аналіз товарних потоків і витрат обігу. Керівник отримує потужний інструмент, що дозволяє проаналізувати оптимальність складу запасів товарів, їх кількість і періодичність поповнення, виявити групи найбільш прибуткових товарів, оцінити тенденції зміни прибутку в залежності від різних факторів (наприклад, від зміни ціни, собівартості закупівель). Програма надає можливість оцінити динаміку витрат обігу в порівнянні з динамікою товарообігу, визначити резерви по скороченню цих витрат.

Одним з найважливіших ділянок роботи будь-якої торгової компанії, як відомо, є склад. Надходить з нього інформація служить основою для аналізу, прогнозування та планування продажів і закупівель. Підсистема складського обліку програмного комплексу «БЕСТ-4» надає понад 300 форм звітів, зведень та довідок про стан і руху асортименту.

Для обліку товарних запасів можна використовувати як Партіонний, так і сортову моделі. Партійний спосіб зручний для контролю руху однакового товару, що надходить від різних постачальників або за різними цінами. Програма відстежує історію руху кожної партії і надає оперативну інформацію про прихід, витрату і поточні залишки. Вартісний облік партій товару може здійснюватися як в національній грошовій одиниці, так і, паралельно, в твердій валюті. Крім того, в разі потреби можна контролювати терміни придатності будь-який з поставок. Для сумарної оцінки товарних запасів можуть використовуватися облікові або ж фактичні ціни. Система дозволяє калькулювати закупівельну собівартість товару з урахуванням різних витрат, мит, природного убутку тощо У разі ведення сортового обліку списувати собівартість товару при його витраті можна по методикам ФІФО, ЛІФО та середніх цін, а в разі партійного обліку - за цінами партій і за середніми цінами. Автоматизовані процедури переоцінки запасів і обробки результатів інвентаризації на складах, включаючи автоматичне формування документів на списання нестач або оприбуткування надлишків. За звітами, який формується в підсистемі складського обліку в «БЕСТ-4», можна проаналізувати показники валового прибутку, прибутку на одиницю продукції, рубль реалізації або собівартості. У свою чергу, подібний аналіз допоможе визначити найбільш прибуткову номенклатуру і найбільш вигідних постачальників, терміни оборотності товарів і оптимальний асортимент на складах. Вирішено й така проблема, як обмін інформацією зі складами, розташованими далеко за межами центрального офісу, які тому неможливо пов'язати в єдину мережу.

Для гнучкого управління ціноутворенням програма забезпечує ведення будь-якого числа прайс-листів в рублях і іноземній валюті, включаючи настройку цін за формулами користувача. Допускається застосування різних знижок / надбавок, в тому числі від кількості або від суми закупівлі. Для фірм, що спеціалізуються на оптовій торгівлі, є такі елементи автоматизованого управління продажами, як резервування товарів на замовлення клієнтів, виставлення рахунків на оплату, а також контроль платежів і відвантаження номенклатури по кожному з замовлень. Крім того, можна оцінювати активність продажів по регіонах і менеджерам. За результатами продажу товарів може формуватися більш 150 видів звітів в різних аналітичних розрізах.

Система дозволяє відстежувати стан взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями і забезпечує полнооб'емной податковий облік комерційної діяльності: реєстрацію вхідних і вихідних рахунків-фактур, ведення книги покупок і книги продажів.

Величезну допомогу в прийнятті обгрунтованих управлінських рішень надасть система «БЕСТ-Ф» ( «Фінансовий аналіз»), що працює спільно з програмним комплексом «БЕСТ-4». Вона дозволяє проаналізувати номенклатурний склад і динаміку продажів товарних запасів, виявити неліквідні і прибуткові позиції, раціонально спланувати закупівлі асортименту, підібрати партнерів-постав ників з найбільш вигідними умовами продажу, оцінити ефективність роботи фірм-консигнаторов і власних торгових підрозділів на підставі одержуваного доходу. Факторний аналіз прибутку торгового підприємства дасть можливість визначити основні критерії її зростання, а структурний аналіз витрат обігу допоможе більш ефективно розпоряджатися наявними засобами.

«БЕСТ-4 Магазин» - спеціальна версія програмного комплексу для роздрібних підприємств. Даний продукт успішно вирішує завдання обліку в роздрібних цінах і проведення переоцінки продаваного асортименту. Система інтегрується з широким набором касових апаратів і різними видами торгового обладнання. Основна перевага програмного комплексу «БЕСТ-4 Магазин» в порівнянні з «БЕСТ-4» полягає в тому, що він забезпечує оперативний кількісно-сумовий облік протягом усього циклу руху товару. При цьому оперативний облік тісно переплітається з бухгалтерським.

Комп'ютерний облік на базі «БЕСТ-4 Магазин» спирається на дані первинних документів. Технологія, закладена в системі, передбачає кількісний облік продажів за допомогою інтелектуальних касових апаратів.

Надходження товарів оформляється введенням документа оприбуткування. Введення товарних позицій в документ здійснюється з використанням пристроїв зчитування штрих-кодів (сканерів). У міру необхідності в номенклатурний довідник оперативно вводяться нові товарні позиції. Якщо штрихкод виробника відсутній, в системі формується внутрішній код, яким потім маркується весь товар, що надійшов. При підготовці документа автоматично проводиться розрахунок роздрібної ціни, що обчислюється від ціни постачальника з урахуванням торгової націнки, або зворотний розрахунок торгової націнки. Програма контролює отриману торгову націнку, при виході її за встановлені межі автоматично ставить вимогу переоцінки. Тут же, в документі оприбуткування, проводиться розрахунок норм втрат при транспортуванні, при цьому можуть бути виведені на друк актів оприбуткування і виставлення претензій постачальнику.

Після оприбуткування товару система «БЕСТ-4 Магазин» забезпечує виконання операцій по його підготовці до продажу:

  • - надрукування етикеток зі штрих-кодами для товару, що надійшов без маркування; надрукування цінників;
  • - підготовка і видача довідника товарів на електронні ваги для фасування перед подачею в торговий зал;
  • - підготовка і видача довідника товарів на каси.

Реєстрація продажів на касах виконується з точним зазначенням коду і кількості проданого товару. Код вводиться за допомогою сканера, що зчитує штрих-код. Після закриття зміни на касі формується касовий звіт, який потім імпортується в систему «БЕСТ-4 Магазин», де автоматично формується звіт про продажі. При Контирування звіту про продажі проводиться автоматичне списання облікової вартості, націнки, нарахування резерву природного убутку.

У міру необхідності в систему також вводяться документи списання (внаслідок псування або виявлення недостачі товарів), переміщення між секціями, повернення товару постачальнику або від покупців. Спеціальна операція «Закриття робочого дня» забороняє виправлення в документах після закриття товарного звіту. На початок нового робочого дня (товарного звіту) можна провести переоцінку товарів на підставі автоматично виставлених раніше вимог до переоцінки. Ухвалення цих вимог призводить до зміни прейскурантних цін і автоматичного формування актів переоцінки залишків товару на початок товарного звіту.

Інший варіант взаємодії комплексу з контрольнокассовой машиною (ККП) - режим реального часу. У цьому випадку менеджери мають можливість отримувати актуальну інформацію про наявність товарів в торговому залі протягом дня і, відповідно, своєчасно подбати про доставку необхідної номенклатури.

Відповідно до встановленого в магазині порядком періодично проводиться інвентаризація товарів. У відкриту відомість інвентаризації вносяться фактичні залишки, далі виконується автоматичне списання нестач і оприбуткування надлишків. Потім в контурі бухгалтерського обліку проводиться обробка результатів інвентаризації. Особливо зручно проведення інвентаризації за допомогою терміналів збору даних.

Програма «БЕСТ-4 Магазин» підтримує взаємодію з найширшим спектром торгового обладнання: касами (починаючи від недорогих ККМ і закінчуючи POS- терміналами), сканерами, вагами і термопринтерами.

Даний програмний комплекс вирішує всі завдання бухгалтерського обліку - аж до підготовки пакета звітності до державної податкової інспекції та до позабюджетних фондів. За допомогою товарних блоків «БЕСТ-4 Магазин» можна отримати різноманітні звіти по закупкам, запасам, продажу. Це дозволяє оцінити якість роботи торгового підприємства і, отже, будувати грамотну асортиментну і цінову політику.

Функціональним доповненням до системи «БЕСТ-4 Магазин» є програма «БЕСТ-Аналіз» - інформаційно-аналітична система, створена спеціально для керівників торгового підприємства.

Предметами аналізу є закупівлі, запаси і їх оборотність, ціни, продажу та одержуваний маржинальний дохід - все, що характеризує якість асортиментної і збутової політики магазину. Дослідження можуть проводитися в розрізі окремих номенклатурних позицій, товарних груп, структурних підрозділів і по підприємству в цілому.

У програмі підтримується розвинений статистичний і аналітичний апарат. Будучи орієнтованою саме на управлінський персонал, система «БЕСТ-Аналіз» «говорить» на зрозумілій йому мові. Результати аналізу відображаються у вигляді красивих наочних графіків, супроводжуваних докладними розшифровками.

Система « БЕСТ-5» розрахована на управління підприємствами або групами підприємств різних сфер діяльності, створює інформаційне середовище управління всією діяльністю сучасної компанії, що дозволяє інтегрувати систему з наявними у користувача аналітичними, правовими та іншими програмами. Вона підтримує весь цикл управління: планування діяльності, збір фактичних даних (ведення обліку), трансформацію первинних даних в інформацію для менеджменту, контроль відхилень показників від планових значень, розвинені аналітичні процедури.

Програмний комплекс «БЕСТ-5» створює єдине інформаційне середовище для ведення обліку всіх видів: бухгалтерського, податкового та управлінського. Управлінський облік відокремлений в інформаційному і методологічному плані, але базується на даних оперативного, бухгалтерського і податкового обліку. Як технології управління бізнесом використовується контролінг - теорія управління, широко застосовувана в європейських країнах.

Важливе значення системи «БЕСТ-5» полягає в тому, що вона демонструє баланс між традиційними підходами і новітніми технологічними рішеннями.

Конкурентні переваги:

  • - функціональна повнота системи, високий ступінь її готовності;
  • - хороші можливості адаптації до конкретних умов застосування;
  • - легкість освоєння і зручність ведення облікових операцій;
  • - надійність закладених рішень. Наступність по відношенню до попередніх систем;
  • - поділ процедур бухгалтерського та управлінського обліку з підтримкою зв'язків між ними;
  • - засоби планування діяльності грунтуються на гнучкій системі бюджетів;
  • - можливість побудови єдиного інформаційного простору фірми;
  • - використання контролінгу в якості технології управління бізнесом;
  • - використання в системі прогресивних технологічних рішень.

Програмний комплекс «БЕСТ-5» забезпечує ведення обліку:

  • - на окремому підприємстві, в тому числі територіально розділеному. Допускається ведення обліку на віддалених складах або центрах продажу з передачею даних в центральний офіс;
  • - по групі не пов'язаних між собою підприємств;
  • - в формальних і неформальних холдингах, що складаються з групи компаній, пов'язаних єдиним управлінням або власником. Використання модуля «Контролінг» дозволяє здійснювати інтеграцію даних, ведення управлінського обліку і аналізу діяльності холдингу в різних розрізах.

По областях застосування система «БЕСТ-5» має ряд спеціальних конфігурацій:

  • - базова - для підприємств торгівлі, виробництва, послуг і т.п .;
  • - магазин - для підприємств роздрібної торгівлі;
  • - спрощений облік - для підприємств, що працюють за спрощеною системою податкового обліку.

Наведемо деякі з завдань, що вирішуються підсистемами.

  • 1. Касові операції. Облік готівкових платежів, депонентів і розрахунків з підзвітними особами:
    • - робота з будь-яким числом кас, включаючи валютні;
    • - ведення касової книги і облік операцій по кожній касі;
    • - оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів;
    • - облік депонованих сум і включення їх в розрахунки з працівниками;
    • - оформлення авансових звітів і ведення розрахунків з підзвітними особами;
    • - зв'язок з підсистемою бухгалтерського обліку.
  • 2. Розрахунки. Договори. Облік договорів закупівлі та продажу (включаючи багатоетапні договори), організація розрахунків з партнерами:
    • - реєстрація договорів з партнерами по закупівлях і продажах;
    • - під тримка багатоетапних договорів з розрахунками по кожному етапу;
    • - контроль розрахунків з партнерами за договорами і без їх оформлення;
    • - проведення заліків зобов'язань з партнерами і між угодами;
    • - зв'язок з підсистемою бухгалтерського обліку.
  • 3. Товари. Продукція. Облік товарів і продукції на складах підприємства:
    • - підтримка сортового і партійного обліку запасів;
    • - оцінка собівартості запасів за фактичними і обліковими цінами;
    • - оцінка ціни списання запасів методами середніх, ФІФО Илифия;
    • - оперативний контроль залишків запасів на складах підприємства;
    • - облік руху товарів (надходження, переміщення та вибуття);
    • - облік товарів на консигнації і товарів в дорозі;
    • - зв'язок з підсистемою бухгалтерського обліку.
  • 4. Закупівлі. Постачальники. Облік закупівель товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг:
    • - ведення угод із закупівель (рахунки кредиторів);
    • - реєстрація актів на виконані роботи при закупівлі робіт і послуг;
    • - податковий облік операцій закупівлі (рахунки фактури і книга покупок);
    • - зв'язок з підсистемою бухгалтерського обліку.
  • 5. Продажі. Клієнти. Облік продажу товарів, продукції, робіт і послуг:
    • - облік замовлень покупців на продаж товарів, робіт і послуг;
    • - реєстрація актів на виконані роботи при продажах робіт і послуг;
    • - ведення прайс-листів товарів;
    • - податковий облік операцій продажу (рахунки фактури і книга покупок);
    • - зв'язок з підсистемою бухгалтерського обліку.
  • 6. Торговий зал. Облік продажів у роздрібній торгівлі (магазинах):
    • - ведення обліку з використанням контрольно-касових машин;
    • - формування товарних звітів за результатами роботи;
    • - облік продажів методом зняття залишків при відсутності кількісного обліку;
    • - ведення прайс-листів товарів для магазину;
    • - обмін даними з касовими апаратами різних типів;
    • - зв'язок з підсистемою бухгалтерського обліку.
  • 7. Управлінські звіти. Формування найбільш часто використовуваних оперативних звітів для менеджерів підприємства:
    • - звіти про обсяг продажів в різних розрізах;
    • - звіти з ранжируванням продажів по прибутку і валового прибутку;
    • - ABC-аналіз продажів з керованим розподілом на групи;
    • - звіти по закупкам підприємства (для відділів постачання);
    • - звіти по залишках і руху запасів за місцями зберігання.

Всі звіти можуть бути отримані в табличному і графічному вигляді з різним деталізацією даних.

Поряд з вищенаведеними підсистемами «БЕСТ-5» має ряд додаткових модулів прикладного та сервісного характеру:

  • - віддалені модулі для обліку виробничих запасів, товарів і продукції - для ведення обліку залишків і руху запасів на територіально віддалених складах підприємства, при цьому обмін даних з основною системою ведеться на магнітних носіях або через електронну пошту;
  • - віддалені торгові точки (магазини) - для ведення обліку в магазинах, віддалених від основної системи, обмін даних з основною системою ведеться на магнітних носіях або через електронну пошту;
  • - касовий програмний модуль - спеціальна програма, що дозволяє використовувати персональний комп'ютер як касового апарату;
  • - інформаційно-аналітична система «Інформу», що дозволяє створювати звіти, запити, презентації, інтегрувати дані, налаштовувати джерела даних, а також представляти отримані дані своїми засобами.
 
<<   ЗМІСТ   >>