Повна версія

Головна arrow Інвестування arrow Управління інноваціями

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Завдання та функції зовнішньоекономічної інноваційної служби підприємства

Завдання

У зв'язку з лібералізацією зовнішньоекономічної діяльності на території РФ завдання і функції зовнішньоекономічних інноваційних служб підприємств докорінно змінилися. Майже всім підприємствам надано право самостійно вибирати і здійснювати ВИД, крім того, багато з них такою діяльністю стали займатися вперше. Отже, безліч підприємств, де раніше не було зовнішньоекономічних служб в цілому та інноваційних зокрема, стали їх створювати.

Перед формуванням зазначених служб необхідно чітко визначити завдання та функції забезпечення зовнішньоекономічних інноваційних зв'язків підприємства. Безумовно, для кожного конкретного підприємства вони індивідуальні. У загальному ж випадку стосовно до промислового підприємству до завдань забезпечення ВИД можна віднести наступні:

  • 1) організація і забезпечення контактів підприємства з потенційними іноземними партнерами в області ВИД;
  • 2) організація та забезпечення науково-технічного та виробничого співробітництва підприємства з іноземними партнерами;
  • 3) організація і забезпечення комерційного інноваційного співробітництва та інших зовнішньоекономічних зв'язків підприємства з іноземними партнерами.

Функції

Для вирішення перерахованих завдань на промисловому підприємстві необхідно здійснити такі функції, як:

  • - Прогнозування і розробка (спільно з іншими службами) планів робіт підприємства в області наукового, технічного та комерційно-інноваційного співробітництва та інших видів ВИД з іноземними партнерами;
  • - Організація та участь у веденні листування і встановлення ділових контактів підприємства з іноземними партнерами в області ВИД;

Зміст

  • - Організація та забезпечення підрозділів підприємства необхідною інформацією, документацією, зразками продукції тощо від іноземних партнерів;
  • - Організація та нормативне методичне, інформаційне та документаційне забезпечення переговорів підприємства з питань ВИД з іноземними партнерами;
  • - Організація запрошення, прийому та забезпечення (у тому числі консультаційного, інструктивного, матеріального, транспортного, культурного, медичного, перекладацького тощо) іноземних партнерів у період перебування в Росії;
  • - Організація участі та забезпечення працівників підприємства у міжнародних виставках, конференціях і т.п .;
  • - Організація та проведення на підприємстві консультаційної та інструктивної роботи по спільній інноваційної діяльності з іноземними партнерами і поведінці працівників у закордонних відрядженнях;
  • - Участь у переговорах з іноземними партнерами та представництво (за дорученням керівництва) в організаціях, пов'язаних з ВИД підприємств;
  • - Організація підготовки, участь у розробці та подання керівництву підприємства рекомендацій та проектів рішень, прийнятих на основі переговорів з іноземними партнерами, та іншої інформації і матеріалів з питань ВИД;
  • - Організація та участь в укладанні зовнішньоекономічних контрактів і угод з іноземними партнерами по науковому, технічному, комерційному та іншим видам ВИД підприємства;
  • - Організація та участь у проведенні заходів з обміну досвідом та розширення наукових, технічних, комерційно-інноваційних та інших видів ВИД підприємства;
  • - Організація та участь у підборі, підготовці, підвищенні кваліфікації та проведенні стажувань в області ВИД підприємства;
  • - Організація навчальних занять з працівниками підприємства з проблем ВИД;
  • - Координація та здійснення функціонального керівництва та взаємодії з іншими підрозділами підприємства в області ВИД;
  • - Мотивація в рамках своєї компетенції діяльності працівників підприємства з розвитку МЗС;
  • - Контроль за виконанням планів наукового, технічного, комерційно-інноваційного та інших видів співробітництва в області ВИД;
  • - Контроль за виконанням зарубіжних відрядних завдань працівниками підприємства;
  • - Збір і накопичення наукової, технічної, комерційно-інноваційної та іншої інформації про діяльність потенційних іноземних партнерів;
  • - Збір і накопичення звітної інформації про закордонних відрядженнях працівників підприємства;
  • - Збір і накопичення інформації про результати діяльності підприємства з реалізації ВИД;
  • - Узагальнення та аналіз інформації та результатів діяльності підприємства в області ВИД;
  • - Розробка пропозицій щодо коригування планів робіт в області ВИД і вдосконаленню зовнішньоекономічної інноваційної служби і всієї зовнішньоекономічної діяльності підприємства.

Разом з тим, стосовно до загального випадку склад функцій відділу зовнішньоекономічної інноваційної служби підприємства може бути сформований матричним способом (рис. 67).

Тут функції формуються по вертикалі щодо завдань, а по горизонталі - щодо загальних функцій управління (прогнозування і планування, організація, координація, мотивація, контроль, облік, аналіз, регулювання).

Тоді склад функцій стосовно трьом наведеним вище задачам може бути наступним (вкажемо лише кілька з них для першого завдання):

- Прогнозування і планування контактів підприємства з потенційними іноземними партнерами в області ВИД;

Матричний спосіб формування функцій зовнішньоекономічної іннова¬ціонной служби підприємства:

Рис. 67. Матричний спосіб формування функцій зовнішньоекономічної інноваційної служби підприємства:

Ф - загальна кількість загальних функцій управління (прогнозування і планування, організація та ін.); Н - загальна кількість завдань

  • - Організація контактів підприємства з потенційними іноземними партнерами в області ВИД;
  • - Координація контактів підприємства з потенційними іноземними партнерами в області ВИД;
  • - Мотивація організації та забезпечення контактів підприємства з потенційними іноземними партнерами в області ВИД;
  • - Контроль організації та забезпечення контактів підприємства з потенційними іноземними партнерами в області ВИД;
  • - Інші (інші функції можуть бути сформовані аналогічним матричним способом).

Формування функцій можна здійснити також іншими способами.

Перераховані функції, як і зазначені вище завдання, носять загальний характер, тому стосовно до конкретного підприємства вони повинні бути конкретизовані, уточнені і доповнені.

 
<<   ЗМІСТ   >>