Повна версія

Головна arrow Документознавство arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ПРАКТИКУМ

Завдання 1. Зберіть в навчально-методичному кабінеті кафедри вашого вузу 10 видів документів (книга, журнал, газета, бюлетень, автореферат дисертації, наказ ректора вузу, положення про кафедру, інформація про засідання методологічного семінару, навчальний план, індивідуальне завдання студенту).

Проаналізуйте кожен документ за такими параметрами:

  • • загальні та специфічні функції документа;
  • • характер інформації;
  • • спосіб документування;
  • • специфіка матеріальної основи документа;
  • • його реквізити.

Завдання 2. Який нормативний документ, що встановлює порядок складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації, сьогодні носить загальний характер, поширюючи свою дію на всі організації країни? Чи потрібен такий документ сьогодні і чому?

Завдання 3. Чи вважаєте ви, що надання ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендаційного характеру:

  • а) розширило свободу дій організацій і підприємств, для яких вимоги ГОСТ тепер не є обов'язковими;
  • б) спростило роботу над складанням і оформленням документів;
  • в) ускладнило роботу над складанням і оформленням документів;
  • г) нічого не змінило в роботі з документами?

Завдання 4. Який вислів є більш правильним:

  • а) терміни «інформатизація» і «комп'ютеризація» означають одні і ті ж процеси;
  • б) терміни «інформатизація» і «комп'ютеризація» означають принципово різні процеси;
  • в) термін «інформатизація» значно ширше терміна «комп'ютеризація»;
  • г) термін «інформатизація» значно вже терміна «комп'ютеризація»?

Завдання 5. Зіставте поняття «Оцифрованіє» документа і «електронний образ документа». У чому їх відмінність?

Завдання 6. Усуньте помилки в оформленні реквізиту «Дата документа»:

  • а) 5 вересня 2014 р .;
  • б) 05 вересня 2014 року;
  • в) 5.09.2014.

Завдання 7. Усуньте помилки в оформленні реквізиту «Місце складання або видання документа»:

  • а) м.Москва;
  • б) м Ужгород;
  • в) Саратов.

Завдання 8. Відзначте правильний варіант оформлення елементів реквізиту «Адресат»:

  • а)-країна,
  • - область, край, республіка,
  • - населений пункт,
  • - вулиця, номер будинку, номер квартири,
  • - найменування адресата;
  • б) - найменування адресата,
  • - населений пункт,
  • - область, край, республіка,
  • - вулиця, номер будинку, номер квартири,
  • - країна;
  • в) - найменування адресата,
  • - вулиця, номер будинку, номер квартири,
  • - населений пункт,
  • - область, край, республіка,
  • - країна.

Завдання 9. Внесіть необхідні виправлення в оформлення реквізиту «Гриф затвердження».

«Затверджено»:

Розпорядження Голови Державної думи ФС РФ № 202р-1 від 5 вересня 2010

ІНСТРУКЦІЯ

Завдання 10. Усуньте помилки в оформленні реквізиту «Додаток».

Додатки: листи М. В. Петрової від 10.01.09 р № 27650 і С. І. Павлової від 05.01.10 р № 27678, всього на 6 л. в 1 прим.

Завдання 11. Внесіть виправлення в оформлення найменувань федеральних органів влади і розпорядчих документів:

  • а) Міністерство внутрішніх справ Росії;
  • б) Мінпраці Російської Федерації;
  • в) Указ президента Росії № 226 від 11 квітня 2014 року;
  • г) Постанова Уряду Росії № 210 від 12.04.2005 р

Завдання 12. Відредагуйте поданий документ, внесіть необхідні виправлення в реквізити і текст даного документа, додайте відсутні реквізити.

Міністерство праці РФ ПЕРШИЙ ЗАСТУПНИК МІНІСТРА

№ 27-ВК 12.04.00 р

службове ЛИСТ

У зв'язку з дорученням уряду Росії № ОС-П17-03421 по реалізації Указу Президента РФ «Про кваліфікаційні вимоги з державних посад федеральної державної служби» Міністерство праці РФ направляє для практичного використання в роботі рекомендації щодо розробки посадових інструкцій за посадами державних службовців федеральних органів виконавчої влади РФ.

Перший заступник міністра Колобов І. А.

Степанова

Завдання 13. Виправте помилки, допущені при внесенні в трудову книжку зміни в запис про прізвище її власника.

Прізвище змінене на Миколаєву на підставі

свідоцтва про шлюб серія ......... .......... виданого

Міщанським отд. Загс 5 січня 2008 года Фахівець відділу кадрів Королева

Завдання 14. Заповніть графи 1, 4, 6 і 7 особової картки відповідно до встановленого порядку оформлення. Чи можна заповнити графу 4, якщо номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування працівник повідомив усно? Чи зобов'язаний працівник представляти при укладенні трудового договору страхове свідоцтво державного пенсійного страхування? Для заповнення використовуйте свої персональні дані.

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата складання

Табельний номер

І дентіфі каціо! ти й номер

платника податків

Номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування

алфавіт

характер роботи

Вид роботи (основна, але сумісництвом)

Підлога

(Чоловіча Жіноча)

Завдання 15. Внесіть необхідні виправлення в запис про прийом па роботу в трудовій книжці.

записи

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис

число

місяць

рік

1

2

3

4

13

20

05

2008 р

Признач. на посаду федеральної державної служби провідного фахівця експерта в Відділ договірно-статутної роботи Управління Правоприм. практики

Ір.

від 18 травня 2008 року 65-ок

Завдання 16. Внесіть необхідні виправлення в запис про звільнення в трудовій книжці.

записи

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис

число

місяць

рік

1

2

3

4

13

20

05

2008 р

Звільнений у зв'язку з ліквідацією організації , пункт 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації

Директор Іванов В. П. Друк кадрової служби

Пр.

від 18 травня 2008 року № 65-ок

Завдання 17. Складіть проект наказу про зарахування працівника на роботу відповідно до уніфікованої формою № Т-1. Для заповнення використовуйте свої персональні дані.

Типова форма № П-1

Затверджено наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1

код

0301001

намхк'нгтанне організації

Форма по ОКУД по ОКПО

НАКАЗ

Номер документа

Дата складання

(Розпорядження) про прийом працівника на роботу

Дата

З

по

Прийняти на роботу

табельний

номер

прізвище ім'я по батькові

В_

структурний підрозділ

посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації

умови прийому на роботу, характер роботи

з тарифною ставкою (окладом)

руб-

коп.

надбавкою

цифрами

руб.

коп.

з випробуванням на строк

цифрами

місяці (ів)

Підстава:

Трудовий договір від «»

20

м №

керівник

організації ____________

посаду особиста подпісьВ розшифровка підпису

З наказом (розпорядженням) працівник ознакомлен_

особистий підпис

«» В 20 Г.

Завдання 18. Знайдіть помилки в оформленні документа, внесіть необхідні виправлення і доповнення.

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ РФ ПО ДРУКУ

№8

9 січня 2000

Затвердження нової редакції інструкції з діловодства в центральному апараті Державного Комітету РФ по друку

У зв'язку з посиленням виконавської дисципліни та підвищенням роботи співробітників центрального апарату комітету зі службовими документами

  • 1) прийняти прикладену інструкцію з діловодства в центральному апараті Державного Комітету РФ по друку.
  • 2) Управлінню діловодства забезпечити розмноження інструкції і се роздачу структурним підрозділам комітету.

ГОЛОВА

Державного комітету РФ по друку Смирнов В. А.

Іванова

8-494-2323435

тести

  • 1. Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації для всіх організацій незалежно від характеру їх діяльності містяться:
    • а) в ГОСТ Р 6.30-2003;
    • б) в Типової інструкції з діловодства в міністерствах і відомствах Російської Федерації;
    • в) в ГОСТ Р 7.0.8-2013;
    • г) в Правилах діловодства в федеральних органах виконавчої влади.
  • 2. Неправильне оформлення дати «перше травня 2014 року»:
    • а) 01.05.2014;
    • б) 1. травня 2014 року;
    • в) 2014.05.01;
    • г) 01 травня 2014 р
  • 3. На бланках якого документа не вказується назва структурного підрозділу:
    • а) наказу;
    • б) постанови;
    • в) листи;
    • г) протоколу?
  • 4. Ключове слово постанови пишеться від:
    • а) першої особи однини;
    • б) першої особи множини;
    • в) третьої особи однини;
    • г) третьої особи множини.
  • 5. Назвіть нормативний акт, яким слід керуватися кадровому працівникові при оформленні та заповненні трудової книжки:
    • а) відомчим нормативним актом;
    • б) постановою Уряду РФ;
    • в) інструкції з діловодства;
    • г) інструкцією Мінпраці Росії.
  • 6. Запис про звільнення в трудовій книжці:
    • а) не потребує посвідчення печаткою;
    • б) засвідчується печаткою кадрової служби;
    • в) засвідчується печаткою роботодавця;
    • г) засвідчується підписом посадової особи, яка зробила запис.
  • 7. Назвіть нормативний правовий акт, за допомогою якого регулюється порядок розгляду звернень громадян в організації:
    • а) регламентом організації;
    • б) інструкції з діловодства;
    • в) Законом про порядок розгляду звернень громадян.
  • 8. Письмове звернення громадянина, яке надійшло до державного органу, орган місцевого самоврядування або посадовій особі, розглядається протягом:
    • а) 30 днів з дня реєстрації;
    • б) 30 днів з моменту надходження;
    • в) 33 днів з дати надходження.
  • 9. Загальний порядок оформлення організаційно-розпорядчих документів і склад реквізитів для всіх організацій встановлено:
    • а) Федеральним законом «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації»;
    • б) відомчою інструкцією з діловодства організації;
    • в) ГОСТ Р 6.30-2003;
    • г) Законом про документаційне забезпечення управління;
    • д) ГОСТР 7.0.8-2013;
    • е) типовою інструкцією з діловодства в федеральних органах виконавчої влади.
  • 10. Рекомендаційний характер державних стандартів встановлений:
    • а) Федеральним законом «Про стандартизацію»;
    • б) постановою Уряду РФ;
    • в) Держстандартом Росії;
    • г) Законом про технічне регулювання.
  • 11. Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання затверджений:
    • а) керівником Федеральної архівної служби;
    • б) міністром культури і масових комунікацій РФ;
    • в) Міністерством охорони здоров'я і соціального розвитку РФ;
    • г) ГОСТ Р 7.0.8-2013.
  • 12. Реквізити адреси на поштових відправленнях і бланках поштових переказів пишуться в порядку, встановленому:
    • а) Правилами діловодства в федеральних органах виконавчої влади;
    • б) постановою Уряду РФ;
    • в) регламентом організації;
    • г) інструкції з діловодства організації.
  • 13. Кількість реквізитів, встановлених ГОСТ, становить:
    • а) 32;
    • б) 29;
    • в) 30;
    • г) 26.
  • 14. Порядок використання зображення Державного герба РФ на бланках документів встановлено:
    • а) Положення про Державний герб Російської Федерації;
    • б) Держстандартом Росії;
    • в) Федеральним конституційним законом «Про Державний герб Російської Федерації»;
    • г) регламентом організації.
  • 15. Державний герб РФ в багатобарвному варіанті поміщають на бланках документів:
    • а) Адміністрації Президента РФ;
    • б) Російської академії народного господарства і державної служби при Президентові Російської Федерації;
    • в) дипломатичних представництв;
    • г) Державної Думи.
  • 16. Державний герб РФ в одноколірному варіанті поміщають на бланках документів:
    • а) Федеральних Зборів РФ;
    • б) МЗС Росії;
    • в) федеральних судів;
    • г) Вищого Арбітражного Суду РФ.
  • 17. Державний герб РФ в одноколірному варіанті без геральдичного щита розміщують на бланках документів:
    • а) рішень Верховного Суду РФ;
    • б) організацій і установ при Уряді РФ;
    • в) Рахункової палати РФ;
    • г) Банку Росії.
  • 18. Діловодство - его:
    • а) те саме, що і документообіг;
    • б) те саме, що і документаційне забезпечення управління;
    • в) те саме, що і документування;
    • г) діяльність по формуванню документів у справи.
  • 19. Документообіг - це:
    • а) зворотний рух документа в процесі його руху в організації;
    • б) те саме, що і документопоток;
    • в) рух документа в організації з моменту його підписання до відправлення;
    • г) рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
  • 20. Документ - це:
    • а) інформація, закріплена в просторі і в часі на аркуші паперу;
    • б) відомості про події, процеси, явища, незалежно від способу їх подачі;
    • в) інформація, зафіксована на паперовому носії;
    • г) зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.
  • 21. У систему організаційно-розпорядчої документації входить:
    • а) фінансова документація;
    • б) банківська документація;
    • в) довідково-інформаційна документація;
    • г) звітно-статистична документація.
  • 22. Організація роботи з документами включає:
    • а) документування;
    • б) організацію документообігу;
    • в) збір інформації;
    • г) організацію робочого місця.
  • 23. Обсяг документообігу - це:
    • а) кількість зворотних рухів документа за рік;
    • б) обсяг однієї справи, помножений на кількість справ, заведених у організації протягом року;
    • в) кількість документів, що надійшли в організацію і створених нею в певний період;
    • г) добуток площі одного листа документа формату А4 на загальну кількість аркушів.
  • 24. Реквізит - це:
    • а) те саме, що і бланк документа;
    • б) загальна кількість рядків в документі;
    • в) обов'язковий елемент документа;
    • г) ступінь захисту документа від підробки.
  • 25. Юридична сила документа забезпечується:
    • а) наявністю на бланку зображення Державного герба Росії;
    • б) компетенцією видав органу;
    • в) наявністю грифа затвердження;
    • г) наявністю відмітки про виконання документа.
  • 26. Найменування виду документа, складеного чи виданого організацією, має бути визначено:
    • а) посадовою інструкцією;
    • б) положення про організацію (статутом);
    • в) протоколом;
    • г) інструкції з діловодства.
  • 27. У довідкові дані про організацію не включається:
    • а) поштова адреса;
    • б) номер телефону;
    • в) банківський рахунок;
    • г) найменування вищестоящої організації.
  • 28. Неправильне оформлення дати «дев'яте травня 2014 року»:
    • а) 9. травня 2014 року;
    • б) 2014.05.09;
    • в) 09 травня 2014 р .;
    • г) 09.05.2014.
  • 29. Порядок оформлення дати в реквізитах документа визначається:
    • а) постановою Уряду РФ;
    • б) ГОСТ;
    • в) розпорядженням Президента РФ;
    • г) інструкції з діловодства.
  • 30. Посада особи, якій адресовано документ, вказують:
    • а) в називному відмінку;
    • б) давальному відмінку;
    • в) родовому відмінку.
  • 31. Документ може містити:
    • а) один адресат;
    • б) два адресата;
    • в) нс більше п'яти адресатів;
    • г) не більше чотирьох адресатів.
  • 32. Елементи поштової адреси вказують у послідовності:
    • а) • країна,
    • • область, край, республіка,
    • • населений пункт,
    • • вулиця, номер будинку, номер квартири,
    • • найменування адресата;
    • б) • найменування адресата,
    • • населений пункт,
    • • область, край, республіка,
    • • вулиця, номер будинку, номер квартири,
    • • країна;
    • в) • найменування адресата,
    • • вулиця, номер будинку, номер квартири,
    • • населений пункт,
    • • область, край, республіка,
    • • країна.
  • 33. При оформленні грифа затвердження слово «стверджую» має такий вигляд:
    • а) Стверджую;
    • б) «Стверджую»;
    • в) ЗАТВЕРДЖУЮ;
    • г) «ЗАТВЕРДЖУЮ».
  • 34. Датою наказу є:
    • а) дата його підписання;
    • б) дата його вступу в силу;
    • в) дата його розсилки;
    • г) дата його отримання структурним підрозділом.
  • 35. Абревіатура реквізиту ОКУД розшифровується як:
    • а) галузевої кодифікатор уніфікованої документації;
    • б) загальноросійський класифікатор уніфікованих документів;
    • в) загальноросійський класифікатор управлінської документації;
    • г) галузевої кодифікатор управлінської документації.
  • 36. Якщо на документі заготовлена підпис начальника підрозділу, а підписує документ його заступник, то слід:
    • а) додрукувати прийменник «за» перед посадою начальника;
    • б) написати від руки прийменник «за» перед посадою начальника;
    • в) поставити косу риску перед посадою начальника;
    • г) виправити і вказати справжню посаду і прізвище особи, яка підписує документ.
  • 37. При оформленні грифа узгодження слово «погоджено» має такий вигляд:
    • а) Погоджено;
    • б) «Погоджено»;
    • в) «ПОГОДЖЕНО»;
    • г) УЗГОДЖЕНО.
  • 38. Правильне оформлення розшифровки підпису в реквізиті «Підпис»:
    • а) В. І. Іванов;
    • б) В. Іванов;
    • в) Іванов;
    • г) Іванов В. П.
  • 39. Заголовок до тексту повинен бути узгоджений:
    • а) з найменуванням виду документа;
    • б) з найменуванням організації - автора документа;
    • в) з датою документа;
    • г) з найменуванням вищестоящої організації.
  • 40. Відмітка про виконавця повинна включати в себе:
    • а) прізвище та номер телефону виконавця;
    • б) прізвище та ініціали виконавця;
    • в) ініціали та прізвище виконавця;
    • г) ініціали, прізвище і номер телефону виконавця.
  • 41. При направленні листи посадовій особі його посаду і прізвище в реквізиті «Адресат» вказуються:
    • а) в родовому відмінку;
    • б) називному відмінку;
    • в) давальному відмінку;
    • г) орудному відмінку.
  • 42. Реквізит «Заголовок до тексту» не використовується:
    • а) в наказах;
    • б) постановах;
    • в) супровідних листах;
    • г) розпорядженнях.
  • 43. Перелік обов'язкових відомостей про документи, які використовуються в системах електронного документообігу федеральних органів виконавчої влади, визначений:
    • а) типовою інструкцією з діловодства в федеральних органах виконавчої влади;
    • б) Федеральним законом «Про документаційне забезпечення управлінської діяльності»;
    • в) постановою Уряду РФ «Про затвердження Правил діловодства в федеральних органах виконавчої влади»;
    • г) положення про системі міжвідомчого електронного документообігу.
  • 44. Організатором міжвідомчого електронного документообігу є:
    • а) Федеральна служба охорони РФ;
    • б) Адміністрація Президента РФ;
    • в) Апарат Уряду РФ;
    • г) Головне управління спеціальних програм Президента РФ.
  • 45. Сертифікат ключа електронного цифрового підпису не включає:
    • а) реєстраційний номер сертифіката ключа підпису;
    • б) термін дії сертифіката ключа підпису;
    • в) відомості про власника сертифіката ключа підпису;
    • г) відкритий ключ електронного цифрового підпису;
    • д) закритий ключ електронного цифрового підпису;
    • е) відомості про засвідчувальний центр, який видав сертифікат ключа підпису;
    • ж) відомості про умови визнання юридичного значення електронного документа з електронним цифровим підписом.
  • 46. Метадані - це:
    • а) обов'язковий компонент реєстраційної карти документа;
    • б) одна зі складових електронного цифрового підпису;
    • в) ідентифікатор інформаційного ресурсу, що дозволяє керувати ним, здійснювати пошук і зберігання;
    • г) дані, що визначають юридичну силу електронного документа.
 
<<   ЗМІСТ   >>