Інвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобів

Всі лікарські засоби і медикаменти підлягають щорічній інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково відповідно до законодавства.

Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, інвентаризуються за видами, найменуваннями, фасування, лікарським формам і дозировкам не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня звітного року. Суми нестач, виявлені при інвентаризації по одній групі, не можуть перекриватися надлишками, що утворилися по іншій групі цінностей.

Виявлені при інвентаризації нестачі лікарських засобів в межах встановлених норм природного убутку списуються на підставі розпорядження керівника установи. Природний спад медикаментів може виникнути в результаті: розпилення порошкових препаратів; розкришування; витоку; розливу при перекачуванні і продажу рідких ліків та ін. Крім того, можлива псування і пошкодження медикаментів в процесі їх транспортування, зберігання та продажу.

Норми природного убутку до готових лікам заводського виготовлення не застосовуються.

Розмір природного убутку визначається формі "Розрахунок природного убутку лікарських засобів і виробів медичного призначення", наведеною в додатку до наказу МОЗ Росії від 20 липня 2001 № 284 "Про затвердження норм природного убутку лікарських засобів і виробів медичного призначення в аптечних організаціях незалежно від організаційно-правової форми та форми власності ".

У ході інвентаризації можуть бути виявлені лікарські засоби з вичерпаним терміном придатності. Лікарські засоби, що прийшли в непридатність, лікарські засоби з вичерпаним терміном придатності та фальсифіковані лікарські засоби підлягають знищенню з дотриманням встановлених вимог.

При знищенні лікарських засобів комісією по знищенню лікарських засобів складається акт, в якому зазначаються:

• - Дата, місце знищення;
• - Місце роботи, посада, прізвище, ім'я, по батькові осіб, які брали участь у знищенні;
• - Підстава для знищення;
• - Відомості про найменування (із зазначенням лікарської форми, дозування, одиниці виміру, серії) і кількості знищуваного лікарського засобу, а також про тарі або упаковці;
• - Найменування виробника лікарського засобу;
• - Найменування власника або власника лікарського засобу;
• - Спосіб знищення.

Акт по знищенню лікарських засобів підписується всіма членами комісії по знищенню лікарських засобів і скріплюється печаткою організації, яка здійснила знищення лікарських засобів.

Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності

Інвентаризація грошових коштів у касі проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій.

При підрахунку фактичного наявності в касі приймаються до врахування готівка і грошові документи: поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, путівки в будинки відпочинку і санаторії, авіаквитки та інших.

Перевірка фактичної наявності бланків документів суворої звітності проводиться за їх видами з урахуванням початкових і кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам.

Для відображення результатів проведеної інвентаризації готівкових грошових коштів в касі бюджетної установи застосовується інвентаризаційний опис наявних грошових коштів (ф. 0504088), в якій цифрами і прописом вказуються дані:

• - Про фактичну наявність грошових коштів;
• - Про наявність грошових коштів, що значаться по обліку;
• - Про наявність недостачі або надлишків грошових коштів, виявлених в результаті інвентаризації;
• - Номера останнього прибуткового та видаткового касових ордерів.

При інвентаризації грошових документів і бланків документів суворої звітності застосовується інвентаризаційний опис (порівняльна відомість) (ф. 0504086).

Зазначені форми затверджені постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 № 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації".

Інвентаризація активів і розрахунків за зобов'язаннями

Інвентаризація активів і розрахунків за зобов'язаннями може бути не тільки частиною обов'язкової інвентаризації, проведеної перед складанням бюджетної звітності, а й елементом поточного контролю, що сприяє підвищенню ефективності використання бюджетних коштів установи, скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей, поліпшенню взаєморозрахунків за укладеними державними контрактами (договорами) та своєчасності поставок матеріальних цінностей.

Інвентаризація розрахунків з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на аналітичних рахунках бюджетного обліку:

• 020500000 "Розрахунки по доходах";
• 020600000 "Розрахунки за виданими авансами";
• 020700000 "Розрахунки за кредитами, позиками (позиками)";
• 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами";
• 020900000 "Розрахунки щодо недостач";
• 021000000 "Інші розрахунки з дебіторами";
• 030200 000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями";
• 030300000 "Розрахунки по платежах до бюджетів";
• 030400000 "Інші розрахунки з кредиторами".

Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки встановлює:

• а) правильність розрахунків з фінансовими, податковими органами, державними позабюджетними фондами, іншими організаціями;
• б) правильність і обгрунтованість значаться в бюджетному обліку сум заборгованості щодо недостач і розкраданням;
• в) правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованостей, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованостей, за якими минули строки позовної давності.

Інвентаризація розрахунків з кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться в бюджетному обліку за станом на звітну дату. У Актах звірки розрахунків з контрагентами зазначаються: дата і номер документів на відвантаження, вартість товарів (робіт, послуг), сума ПДВ, а також суми оплати та реквізити платіжних документів. Форма акту звірки законодавчо не затверджена, тому установа може її самостійно розробити та затвердити або в наказі "Про облікову політику", або окремим наказом по установі. Нижче для ознайомлення наведена приблизна форма Акту звірки розрахунків.

Приблизна форма акту звірки розрахунків

Результати інвентаризації розрахунків оформляються Інвентаризаційним описом розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. 0504089). У ній відображаються відомості по дебіторської (кредиторської) заборгованості; найменування дебіторів (кредиторів); номери рахунків бюджетного обліку; загальна сума заборгованості по балансу, у тому числі підтверджена і не підтверджена дебіторами (кредиторами) за актами звірки; заборгованість зі строком позовної давності.

При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів в кожному підзвітному особі (дата видачі, цільове призначення).