Повна версія

Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в казенних установах

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Правила проведення інвентаризації

Перед початком інвентаризації голова інвентаризаційної комісії зобов'язаний:

  • 1) провести інструктаж членів комісії про порядок проведення інвентаризації, їх права, обов'язки та відповідальність за її результати;
  • 2) організувати вивчення документів, що стосуються ведення бюджетного, управлінського (складського) обліку та інвентаризації майна;
  • 3) ознайомити під розпис з наказом про проведення інвентаризації та наказом, затверджує персональний склад інвентаризаційної комісії.

У ході роботи інвентаризаційна комісія має право вимагати від посадових осіб установи надання необхідних документів (технічних паспортів, довідок, пояснень та ін.); перевіряти умови зберігання об'єктів майна; визначати технічний (якісне) стан і ступінь зношеності об'єктів майна.

Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру, виміру тощо, виходячи із встановлених відповідних одиниць виміру. Забороняється визначення фактичного

Послідовність дій з організації проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань

Рис. 9.1. Послідовність дій з організації проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань

ського наявності та технічного (якісного) стану об'єктів майна зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними бюджетного обліку.

Відповідно до наказу Мінфіну Росії № 173н для відображення відомостей про фактичну наявність майна застосовуються такі уніфіковані форми документів:

  • - Інвентаризаційний опис цінних паперів (ф. 0504081);
  • - Інвентаризаційний опис залишків на рахунках обліку грошових коштів (ф. 0504082);
  • - Інвентаризаційний опис заборгованості за кредитами, позиками (позиками) (ф. 0504083);
  • - Інвентаризаційний опис (порівняльна відомість) бланків суворої звітності та грошових документів (ф.0504086);
  • - Інвентаризаційний опис (порівняльна відомість) по об'єктах нефінансових активів (ф. 0504087);
  • - Інвентаризаційний опис наявних грошових коштів (ф.0504088);
  • - Інвентаризаційний опис розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф.0504089);
  • - Інвентаризаційний опис розрахунків по надходженнях (ф. 0504091);
  • - Відомість розбіжностей за результатами інвентаризації (ф. 0504092).

Кількість примірників інвентаризаційних описів залежить від місця та мети проведення інвентаризації майна, а також його приналежності. При плановій інвентаризації оформляється два примірники інвентаризаційного опису, один з яких передається до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи. При зміні матеріально відповідальної особи оформляється три екземпляри інвентаризаційного опису, один з яких передається в бухгалтерію. По одному примірнику залишається у передавального і приймаючої матеріально відповідальної особи. При інвентаризації орендованого майна або майна, що перебуває в безоплатному користуванні, оформляється три екземпляри інвентаризаційного опису, один з яких передається до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи, третій надсилається власнику майна.

Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб за конкретні матеріальні цінності.

Найменування інвентарізуемое майна, його кількість вказується в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в бюджетному обліку. На кожній сторінці опису вказується прописом число порядкових номерів інвентаризуються майна, загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) це майно записане. Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.

Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.

При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб в опису прийняло майно особа розписується в отриманні, а здала - в здачі цього майна.

 
<<   ЗМІСТ   >>