Повна версія

Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в казенних установах

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Облік музейних цінностей

Музейний фонд являє собою сукупність постійно знаходяться на території РФ музейних предметів і музейних колекцій, цивільний оборот яких допускається тільки з дотриманням певних обмежень, встановлених Федеральним законом від 26 травня 1996 № 54-ФЗ "Про Музейний фонд Російської Федерації і музеях Російської Федерації ".

Порядок обліку музейних цінностей залежить від того, чи включені експонати до Музейного фонду РФ.

Включення музейних предметів і колекцій до складу Музейного фонду РФ проводиться Мінкультури Росії після проведення відповідної експертизи. Незалежно від власника відомості про кожному предметі повинні включатися в спеціальний обліковий документ - Каталог Музейного фонду РФ, ведення якого покладено на Мінкультури Росії.

До складу державної частини Музейного фонду РФ входять музейні предмети і музейні колекції, що знаходяться у федеральній власності і у власності суб'єктів РФ, незалежно від того, в чиєму володінні вони знаходяться. Музейні предмети і колекції, що належать до державної частини Музейного фонду РФ, не підлягають відчуженню, за винятком випадків втрати, руйнування або обміну на інші музейні предмети.

Облік музейних фондів складається з двох стадій.

  • 1. Первинна реєстрація надійшли до музею предметів (актування, коротка запис у книзі надходжень).
  • 2. Проведення інвентаризації та наукова реєстрація музейних предметів (класифікація за типами джерел, видами матеріалів, видам мистецтва, колекціям, складання більш розгорнутого і точного опису, уточнення атрибуції, запис в науковий інвентар).

Основними юридичними документами державного обліку музейних фондів є акти приймання й видачі, книги надходжень і науковий інвентар. Для характеристики музейного предмету науковий інвентар - найповніший документ, що фіксує його класифікацію і результати вивчення.

Особливість державного обліку полягає в тому, що вартість колекцій в бюджетному обліку та звітності юридичної особи, в оперативному управлінні якого вони знаходяться, не відбивається. Облік музейних цінностей проводиться в натуральних показниках (предметах, одиницях зберігання).

Метою обліку музейних предметів і колекцій є: визначення їх кількості та складу; реєстрація в спеціальній обліковій документації для ідентифікації музейних предметів і колекцій; організація оптимального зберігання, оперативне встановлення місцезнаходження; контроль за змінами у складі та станом збереження; наукове вивчення та ефективне використання.

Музейні предмети і колекції, включені до складу державної частини Музейного фонду РФ, передаються художнім музеям в оперативне управління. Воно передбачає, що музеї зобов'язані забезпечити: фізичну збереження і безпеку музейних предметів і колекцій; ведення і збереження облікової документації, пов'язаної з музейними предметами і колекціями; використання музейних колекцій в наукових, культурних, освітніх, творчо-виробничих цілях.

Зборів художніх музеїв складаються із основного та науково-допоміжного фондів. До основного фонду відносять твори всіх видів образотворчого, декоративно-прикладного, монументального мистецтва, колекції археології, нумізматики та ін. Відповідно до профілю музею. З основного фонду може бути виділений обмінний фонд, який складається з музейних предметів, що не відповідають профілю музею, а також із зайвих примірників (понад п'ять). Музейні предмети обмінного фонду можуть бути передані з дозволу засновника іншим музеям у порядку обміну або безоплатно. При надходженні в музей вони реєструються як предмети основного фонду, а їх належність до обмінного фонду фіксується в спеціальній картці.

До науково-допоміжного фонду відносять різні відтворення (фотокопії, зліпки, муляжі, макети), карти, діаграми, схеми, плани і т.д., розроблені або придбані в процесі комплектування, вивчення та експонування музейних колекцій.

Віднесення предметів до певного фонду проводиться фондозакупочной комісією музею і оформляється протоколом, який затверджується директором музею та скріплюється печаткою.

Музейні предмети і колекції, включені до складу фонду, підлягають обліку та зберіганню відповідно з єдиними правилами і умовами, обумовленими Інструкцією з обліку та зберігання музейних цінностей, затвердженої наказом Мінкультури СРСР від 17 липня 1985 № 290. Облік музейних предметів і колекцій здійснюється музеями, в оперативному управлінні яких вони знаходяться, з використанням спеціальної облікової документації, що забезпечує можливість повної ідентифікації цих предметів і колекцій та містить відомості про їх місцезнаходження, схоронності, формі використання і т.д.

Перелік облікової документації в музеях значний. Він включає в себе як основні, так і допоміжні документи. Наприклад, до основних документів відносяться: акти прийому і видачі музейних предметів і музейних колекцій в постійне і тимчасове користування; головна інвентарна книга (книга надходжень); інвентарна книга за видами предметів (колекціям); архівні описи (на правах інвентарних книг); спеціальні інвентарні книги для обліку предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

Основні облікові документи музеїв є документальної частиною Державного каталогу Музейного фонду РФ.

До допоміжних обліковими документами належать: книга надходжень допоміжного фонду; книга обліку фонду сировинних матеріалів; книга обліку музейних предметів і музейних колекцій, прийнятих на тимчасове зберігання; внутрімузейной акти прийому і видачі; паспорт музейного предмета; реставраційний паспорт; журнали реєстрації всіх видів актів прийому і видачі; журнали реєстрації паспортів музейних предметів та реставраційних паспортів; науково-довідкові каталоги і картотеки, описи, журнали і т.п. Вони використовуються для отримання оперативної інформації про музейні предмети та музейних колекціях.

При придбанні музейних предметів і музейних цінностей за рахунок бюджетного фінансування видатки установи відносяться на Косгеї 226 "Інші послуги". Дана позиція викладена в листі Мінфіну Росії від 23 травня 2007 р № 02-14-10 / 1 240.

На цю ж статтю відносяться і витрати по реставрації музейних предметів і музейних колекцій. Їх перелік включає:

  • - Надання послуг з реставрації творів мистецтва, які перебувають на балансі установи;
  • - Проведення технологічних вишукувань і досліджень;
  • - Отримання за результатами обстежень висновків про стан конструкцій і будівельних матеріалів, з проведення ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт;
  • - Одержання вихідної дозвільної документації на ремонтно-реставраційні та консерваційні роботи;
  • - Розробку технічного завдання з проведення конкурсу на проектування ремонтно-реставраційних робіт на об'єктах культурної спадщини;
  • - Розробку ескізних проектів реставрації та консервації та їх узгодження;
  • - Розробку кошторисних розрахунків по ескізних проектам реставрації та консервації та їх узгодження;
  • - Розробку та узгодження робочої проектно-кошторисної документації з реставрації та консервації, методичне керівництво та авторський нагляд при проведенні ремонтно-реставраційних робіт;
  • - Розробку креслень, технологічних карт, рекомендацій на проведення робіт з реставрації та консервації;
  • - Проведення експертизи науково-проектної та проектно-кошторисної документації з реставрації та консервації;
  • - Розробку локальних кошторисів на проведення робіт з реставрації та консервації;
  • - Розробку технічного завдання на проведення конкурсу з вибору генерального підрядника при проведенні ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт;
  • - Підготовку науково-реставраційних звітів;
  • - Виконання функцій замовника;
  • - Здійснення технічного нагляду над ремонтно-реставраційними і консерваційними роботами;
  • - Проведення експертизи виконаних ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт.

Списання або виключення музейних предметів і колекцій зі складу Музейного фонду РФ проводиться Мінкультури Росії після проведення відповідної експертизи в таких випадках: втрати і руйнування музейних предметів і колекцій або обміну їх на інші музейні предмети і колекції; помилковості експертного висновку про культурно-історичне значення, фізичному стані та інших особливостях зазначених предметів і колекцій, на підставі якого було прийнято рішення про їх включення до складу фонду; прийняття відповідного судового рішення, яке набрало чинності.

Музейні предмети і колекції вважаються виключеними зі складу Музейного фонду РФ з дня реєстрації відповідного факту в Державному каталозі Музейного фонду РФ.

Рішення про списання матеріалів науково-допоміжного фонду приймається директором музею. Порядок списання музейних предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду визначається керівництвом по списанню з обліку прийшли в непридатний (граничне) стан або втрачених матеріальних та грошових коштів. На відміну від державної частини Музейного фонду РФ, предмети і колекції, що входять до недержавної частини, можуть брати участь в угодах дарування або купівлі-продажу. Однак при цьому має дотримуватися умова, згідно з яким одержувач дарунка або покупець зобов'язаний прийняти на себе всі зобов'язання щодо цих предметів, що були у дарувальника або продавця. Держава має переважне право покупки.

Музейні предмети і колекції, що входять до складу недержавної частини Музейного фонду РФ, так само як і експонати, що належать до державної частини, підлягають обліку та зберіганню відповідно з правилами та умовами, встановленими постановою Уряду РФ від 12 лютого 1998 № 179 "Про затвердження Положень про Музейний фонд Російської Федерації, про Державний каталозі Музейного фонду Російської Федерації, про ліцензування діяльності музеїв в Російській Федерації ".

Музейні предмети і музейні колекції, що не входять до складу Музейного фонду РФ, включаються до складу основних засобів установи. Облік здійснюється відповідно до Інструкції з обліку та зберігання музейних цінностей, затвердженої наказом Мінкультури СРСР від 17 липня 1985 № 290, та Інструкцією щодо застосування Плану рахунків бюджетного обліку. Експонати враховуються у складі основних засобів у групі "Інші основні кошти - інше рухоме майно установи" на рахунку 010138000.

Приклад 4.6

Музеєм в березні 2011 р були закуплені дві картини загальною вартістю 175 000 руб. (75000 + 100000) і прийнято до бюджетного обліку. Картини є іншим рухомим майном та музейними експонатами, що не входять до Музейного фонду РФ. Строк корисного використання цих картин встановлений у розмірі 20 років. Він визначений по інформації, що міститься в законодавстві РФ (постанова Уряду РФ від 01.01.2002 р № 1). Починаючи з квітня 2011 р на ці картини нараховується амортизація лінійним способом за розрахованим нормам ((1: 240 міс. Х 100) х вартість картин).

У бюджетному обліку музею мають бути зроблені такі бухгалтерські записи:

Зміст операції

Дебет

Кредит

Сума, руб.

Березня 2011

Надійшли в музей картини

110631310

130231730

175000

Здійснено оплату придбаних картин

130231830

130405310

175000

Квітень 2011

р

Картини прийняті до бюджетного обліку

110137310

110631410

175000

Щомісячне нарахування амортизації на першу картину

140120271

110438410

312,50

Щомісячне нарахування амортизації на другу картину

140120271

110438410

416,67

 
<<   ЗМІСТ   >>