Особливості обліку окремих видів основних засобів

Облік об'єктів бібліотечного фонду

У залежності від призначення предмети бібліотечного фонду відбиваються на різних рахунках бюджетного обліку. В одних випадках вони належать до основних засобів, в інших включаються до складу матеріальних запасів, а періодичні видання, що формують бібліотечний фонд, обліковуються на позабалансовому рахунку 23 "Періодичні видання для користування". У табл. 4.15 наведені об'єкти обліку бібліотечного фонду.

Таблиця 4.15. Об'єкти обліку бібліотечного фонду

Книжкова, інша друкована продукція на паперових носіях (нормативна, довідкова та спеціальна література, використовувана, наприклад, у роботі керівників, бухгалтерів, працівників установи) враховується за правилами обліку матеріальних запасів.

Багатопримірникові документи у складі бібліотечного фонду (підручники, навчальні посібники, довідники, словники та інші видання), призначені для використання студентами, учнями, слухачами, аспірантами в навчальному процесі, відвідувачами бібліотек, враховуються безінвертарний методом, який не вимагає індивідуального обліку надходить літератури. Відповідно до наказів Міносвіти Росії від 24 серпня 2000 № 2488 "Про облік бібліотечного фонду бібліотек освітньої установи" і Мінкультури Росії від 2 грудня 1998 № 590 "Про затвердження Інструкції про облік бібліотечного фонду" цей метод передбачає сумарну запис документів по назвам книговидавничої продукції. Багатопримірникові документами вважаються документи, які у кількості понад 10 примірників. Два-три примірника видання записуються в інвентарні книги на загальних підставах. Конкретна кількість документів, що підлягають запис у інвентарні книги та обліку безінвертарний методом, визначається керівником бібліотеки установи.

При безінвертарний методі обліку оформляються наступні документи:

• - Облікова картка документа (видання). Облікова картка складається на кожну вперше надійшло в бібліотеку назва в кількості понад 10 примірників. Облікова картка містить такі відомості: ПІБ автора, назва, вихідні дані, ціна, дата запису, номер запису в книзі сумарного обліку, кількість примірників - надійшли, вибулих, які перебувають на обліку. Цей документ відображає рух кожного окремого назви документа (видання), що пройшов безінвертарний облік. У картці відображаються всі наступні надходження даної назви, незалежно від ціни;
• - Реєстраційна книга облікових карток. Облікові картки фіксують у реєстраційній книзі. Всі графи в реєстраційній книзі заповнюються як при індивідуальному обліку, кожна назва записується на окремому рядку. Реєстраційний номер переноситься в облікову картку.

На документі (виданні), врахованому безінвертарний методом, номер реєстраційної картки непроставляється.

Для аналітичного обліку бібліотечних фондів відкривається Інвентарна картка групового обліку основних засобів (ф. 0504032), облік в якій ведеться тільки в грошовому вираженні загальною сумою.

Інвентарна картка відкривається на підставі Акту прийому-передачі груп об'єктів основних засобів (крім будівель і споруд) (ф. 0306031), один примірник якого передається в бібліотеку для внесення даних до книги суммового і індивідуального обліку. Бібліотечний фонд видається в експлуатацію на підставі Вимоги-накладної (ф. 0315006) зі зміною матеріально відповідальної особи у регістрах аналітичного обліку.

Приклад 4.5

Навчальним закладом придбано навчальний посібник "Уроки моральності" у кількості 50 прим. на суму 30000 руб. (накладна і рахунок-фактура від 10 лютого 2011 р.) 10 лютого 2011 посібник зі складу передано в бібліотеку для експлуатації. У бухгалтерському обліку дані операції відбиті наступними записами і оформлені наступні первинні документи і регістри бюджетного обліку:

Далі наведено приклад заповнення вимоги-накладної на видачу навчального посібника зі складу в експлуатацію:

Вимогою-накладною №_