Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ПОРЯДОК СТВОРЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ

Розробка автоматизованих систем документаційного забезпечення управління повинна здійснюватися відповідно до методології створення систем управління документами.

Процес проектування та впровадження системи управління документами (в тому числі і автоматизованої) складається з наступних етапів:

  • - попереднє обстеження;
  • - аналіз діяльності і процесів організації;
  • - визначення складу вимог до управлінських документів організації;
  • - оцінка існуючих систем управління документами та інших інформаційних систем;
  • - визначення стратегії дотримання вимог до документів;
  • - проектування системи;
  • - впровадження системи;
  • - обстеження системи після впровадження.

Попереднє обстеження

На цьому етапі створення або модернізації системи проводиться обстеження, в ході якого визначаються і документально фіксуються цілі та сфера діяльності організації, її організаційна структура, зовнішнє середовище її функціонування в різних аспектах (адміністративна, нормативно-правова, ділова, соціальна), прийняті в організації принципи побудови документаційного забезпечення. При цьому виявляються основні фактори, що викликають необхідність створення і збереження документів даною організацією.

Крім того, на етапі попереднього обстеження в загальних рисах оцінюються позитивні і негативні сторони організації в області управління документами. Це є основою для визначення глибини розрахунку проекту та обґрунтування необхідності його підтримки керівництвом.

 
<<   ЗМІСТ   >>