Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ХМАРНІ ОФІСИ

Хмарні технології або обчислення - це концепція, згідно з якою комп'ютерні програми виконуються у вікні веб-браузера, а все навантаження, пов'язана з обробкою і зберіганням даних, проводиться тільки на сервері провайдера хмарних сервісів. При цьому абсолютно неважливо призначення працюючої програми - важливо, щоб програмне забезпечення працювало віддалено від призначеного для користувача комп'ютера, а користувач керував роботою програми і отримував кінцевий результат через комп'ютерну мережу, зокрема через Інтернет.

Згідно з документом IEEE ( Institute of Electrical and Electronics Engineers ), виданим у 2008 році, «хмарна обробка даних - це парадигма, в рамках якої інформація постійно зберігається на серверах в Інтернет і тимчасово кешується на клієнтській стороні, наприклад на персональних комп'ютерах, ігрових приставках , ноутбуках, смартфонах і т.д. ».

Саме слово «хмарні» використовується виключно як метафора, і пов'язано це насамперед з тим, що Інтернет на схемах комп'ютерних мереж зазвичай позначається у вигляді зображення хмари.

На сьогодні існує досить багато різних хмарних сервісів, але в рамках даного видання інтерес представляють ті з них, які орієнтовані на створення, зберігання і обробку документів - хмарні офіси.

Хмарні офіси досить численні і різноманітні [1] . Серед них виділяють такі:

  • - Google Docs;
  • - Zoho Docs (Zoho Office Suite);
  • - Microsoft Office Web Apps;
  • - TeamLab Office;
  • - ThinkFree Online.

За підсумками порівняння можливостей даних додатків зроблені наступні висновки.

Google Docs на момент складання огляду (червень 2013) є хмарним офісом, найбільш збалансованим по безлічі аспектів: дизайн, функціональність і, що найбільш важливо, спільна робота. У ньому є повноцінний набір, що складається з додатків для роботи з документами, таблицями та презентаціями.

Zoho Docs також є самодостатнім офісним пакетом, який можна порадити користувачам як найбільш близьку альтернативу для Google Docs. На жаль, додатки для роботи з таблицями та презентаціями далекі від ідеалу, найбільшу увагу приділено текстового процесора. Проте для спільної роботи і документообігу Zoho Docs буде одним з можливих рішень.

Сервіс Office Web Apps залишає змішані враження. У числі плюсів даного рішення - відмінний, опрацьований до дрібниць дизайн, звичний користувачам Microsoft Office , а також гарна функціональність і сумісність з «рідними» форматами. Разом з тим інструменти для спільної роботи мають чимало спірних моментів: як мінімум, незручна синхронізація, підтримка лише невеликої кількості форматів. Проте продукти Web Apps будуть, в першу чергу, корисні користувачам SkyDrive, SharePoint та інших хмарних додатків компанії Microsoft.

TeamLab Office - функціональний багатомодульні сервіс. Офісні програми досить зручні при редагуванні, передбачений багатокористувацький режим. Однак в цілому система недостатньо чуйна для документообігу. Крім того, табличний процесор викликає безліч питань, його складно рекомендувати як редактор таблиць.

ThinkFree Online залишається в тіні інших учасників. На жаль, надмірна неповороткість, занадто активне застосування Java, застарілий інтерфейс - все це призводить до невтішних висновків. Втрачені не врахували та інші реалії часу: немає підтримки сторонніх сервісів, спільна робота знаходиться в невизначеному стані. Якби не ці суттєві мінуси, ThinkFree цілком міг би позмагатися з іншими учасниками огляду за рахунок непоганий функціональності.

Певним різновидом хмарного офісу є можливість виконувати офісні додатки, встановлені на стаціонарному комп'ютері, використовуючи планшетний комп'ютер. Тут роль «хмари» грає стаціонарний комп'ютер з операційними середовищами Windows або Mac OS X і встановленими в них додатками. А доступ до них здійснюється через Інтернет з планшетного комп'ютера iPad. Таку можливість надає програмний продукт Parallels Access (www.parallels.com).

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

  • 1. У чому полягає проблема інтеграції програмних засобів обробки документів і які методи її вирішення?
  • 2. Що зазвичай входить до складу офісної програмної системи?
  • 3. Чим пропрієтарні офісні системи відрізняються від вільних?
  • 4. Що в рамках офісних програмних систем відноситься до засобів автоматизованого вирішення типових і часто повторюваних в практичній діяльності завдань?
  • 5. У чому сутність хмарних технологій?
  • 6. Які можливості хмарних офісів?

  • [1] Муравйов І. Путівник по хмарним офісах // IXBT.COM. URL: www.ixbt.com/soft/all-offices-compare.shtml.
 
<<   ЗМІСТ   >>