Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ОФІСНІ ПРОГРАМНІ СИСТЕМИ

На основі інтеграції в рамках єдиного середовища побудовані так звані офісні системи. У них, використовуючи технології інтеграції, спільно функціонують різні додатки, які реалізують ті чи інші функції документаційного обслуговування.

В даний час існує безліч офісних програмних систем, що розрізняються своїми функціональними можливостями, використовуваними операційними середовищами та ін.

В цілому офісні програмні системи діляться на пропрієтарні і вільні.

Пропрієтарні офісні системи, як правило, розробляються спеціалізованими фірмами і поширюються на комерційній основі.

Вільні офісні системи поширюються на основі концепції відкритого програмного коду, що передбачає безкоштовне виконання цих робіт. Розробляються вони спільнотами програмістів на добровільній основі.

Практично всі офісні системи включають в себе наступні компоненти:

  • - текстовий процесор;
  • - табличний процесор;
  • - програму створення презентацій;
  • - систему управління базами даних;
  • - особистий інформаційний менеджер;
  • - програму роботи з графікою (векторної, растрової), діаграмами і блок-схемами.

Крім перерахованого, окремі офісні системи мають додаткові функціональні модулі.

У табл. 19.1 представлені деякі пропрієтарні офісні системи, а в табл. 19.2 - вільні системи.

Таблиця 19.1

Пропрієтарні офісні системи

функціональні

модулі

Офісні системи

Microsoft

Office

WordPerfect

Office

Ability

Office

IBM Lotus SmartSuite

текстовий процесор

Word

WordPerfect

W rite

WordPro

табличний процесор

Excel

Quattro Pro

Spreadsheet

Lotus 1-2-3

підготовка презентацій

Power Point

Presentations

Presantation

Freelance

Graphics

Управління базами даних

Access

Paradox

Database

Approach

Робота з графікою

Visio

Presentations

Graphics

Draw,

Photo-paint

-

Особистий інформаційний менеджер

Outlook

Mozilla

Thunderbird

-

Lotus

Organizer

Управління проектами

Project

-

-

-

Настільна видавнича система

Publisher

-

-

-

Операційне середовище

Windows, Mac OS X

Windows

Windows

Windows

Таблиця 19.2

Вільні офісні системи

функціональні

модулі

Офісні системи

OpenOffice.org/

LibrcOffice

GNOME

Office

Calligra

Suite

SSuitc

Office

текстовий процесор

Writer

AbiWord

Words

C WordGraph

табличний процесор

Calc

Gnumeric

Sheets

C Accel

підготовка презентацій

Impress

Easy

Stages

функціональні

модулі

Офісні системи

OpenOffice.org/

LibreOffice

GNOME

Office

Calligra

Suite

SSuite

Office

Управління базами даних

Base

Glom

Kexi

-

Робота з графікою

Draw

Incscape,

Dia,

GIMP

Flow,

Karbon,

Krita

EZ Photo Editor

Особистий інформаційний менеджер

Evolution

C My EZ Mail,

My Address Book,

My Calendar Diary

Управління проектами

-

Planner

Plan

-

Операційне середовище

Windows, Linux, Mac OS X

Linux,

Mac OS X

Linux

Windows

Розглянуті в табл. 19.1 і 19.2 офісні системи орієнтовані на стаціонарні персональні комп'ютери і ноутбуки.

В даний час все більшого поширення набувають мобільні комунікаційні системи (планшетні комп'ютери і смартфони).

Їх використання в документаційне забезпечення управління вельми обмежена (невеликий розмір екрану і не дуже зручна для введення відносно великих обсягів інформації сенсорна клавіатура). Втім, для деяких планшетів (наприклад, для iPad ) є чохли з бездротовою клавіатурою, що функціонально наближає їх до ноутбуків. Крім того, слід згадати «гібридні» або трансформенние варіанти виконання ноутбуків, в яких є можливість від'єднувати клавіатуру, використовуючи решту як планшетний комп'ютер.

Для мобільних пристроїв в даний час розроблено досить багато офісних систем, функціональні можливості яких зводяться до наступних:

  • - перегляд файлів з різним вмістом (текст, графіка, відео, аудіо) з досить великим безліччю форматів представлення і зберігання інформації;
  • - обробка текстових документів;
  • - обробка таблиць;
  • - обробка презентацій;
  • - комунікації.

Для мобільних пристроїв існують кілька операційних середовищ: Android OS, iOS, Windows Phone.

Офісні системи в середовищі Android досить численні, серед них є і комерційні, і безкоштовні. Відзначимо наступні:

  • - Quickoffice Pro;
  • - Documents To Go;
  • - OfficeSuite Pro;
  • - Smart Office 2;
  • - Kingsoft Office.

Офісні системи в середовищі iOS (для пристроїв фірми Apple ) представлені таким безліччю:

  • - Quickoffice Pro;
  • - Mobile Office Suite;
  • - Documents 2 Free;
  • - iWork;
  • - Office 2 HD.

Офісні системи в середовищі Windows Phone:

  • - SoftMaker Office;
  • - Office для Windows Phone.

Сучасні засоби обробки документів в складі офісних систем мають в своєму складі інструменти автоматизованого вирішення типових і часто повторюваних в практичній діяльності завдань.

До них відносяться:

  • - типові автоматизовані покрокові процедури;
  • - шаблони;
  • - макроси.

Типові автоматизовані покрокові процедури ( Wizard або Майстер) - це послідовності дій, які виконуються програмним продуктом за мінімальної участі користувача в процесі вирішення найбільш поширених або типових задач, характерних для певної предметної області. Участь користувача полягає у визначенні та введенні конкретних даних на тому чи іншому етапі процедури, а програма сама визначає послідовність і зміст необхідних дій.

Шаблони - це заздалегідь підготовлені (авторами розробки програмного продукту або користувачем) об'єкти обробки програмного продукту з уже сформованими структурою, значеннями типових параметрів і стилем оформлення, застосування яких для конкретних завдань стає можливим при їх мінімальної модифікації.

Макроси - це програмні коди на мові WBA (Wisual Basic for Application) або іншому аналогічному, що реалізують конкретну послідовність дій при вирішенні тих чи інших завдань в середовищі певного функціонального додатки офісної системи.

Існує два способи створення макросів: запис макросу за допомогою макрорекордер і написання коду макросу в середовищі редактора VBA.

 
<<   ЗМІСТ   >>