Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ТИПОВІ І ЗРАЗКОВІ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ

У великих ієрархічних системах управління для досягнення єдності в класифікації документів і забезпечення їх охорони в якості обов'язкового для всіх нормативного акта складаються типові номенклатури справ, що встановлюють не тільки єдиний склад заводяться справ, а й єдину систему їх індексації. Аналогічний документ рекомендаційного характеру називається зразковою номенклатурою справ і створюється в тих управлінських структурах, де склад документів підрозділів (філій, цехів, кафедр) сильно розрізняється. Зразком може служити «Зразкова номенклатура справ загальноосвітніх установ», затверджена Міністерством освіти РФ 29 вересня 2000 р

Типові номенклатури використовуються як стандарт формування та найменування справ, і якщо будь-яких справ заведено нс буде, то его обмовляється зазвичай в примітках. Зразкові номенклатури справ використовуються як методика, що дозволяє вносити елемент творчості при розробці конкретної номенклатури справ організації або її підрозділу.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

  • 1. У чому полягає відмінність документального фонду організації від її архівного фонду?
  • 2. Як здійснюється формування справ?
  • 3. В чому полягають особливості формування справ окремих різновидів груп документів?
  • 4. Який порядок складання заголовків справ?
  • 5. Що таке номенклатура справ і яке її призначення?
  • 6. Який порядок оформлення і ведення номенклатури справ?
  • 7. У чому полягає призначення типових і зразкових номенклатур справ?
 
<<   ЗМІСТ   >>