Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ЗВІТНА ТА ЗВІТНО-ДОВІДКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Комплекс звітної і звітно-довідкової документації концентрує в узагальнюючому вигляді зведені, підсумкові та аналітичні інформаційні показники, що відображають ефективність виконання функцій управління персоналом за певний період часу.

Звітна документація характеризується чіткою періодичністю подання її адресатам (річний, піврічний, квартальний і т.п.) і наявністю в більшості випадків однакових уніфікованих або типових форм, затверджених органами функціонального управління. Це, перш за все, звітна документація, яка надається в органи статистики та вищі органи управління. Відповідно до ієрархією управлінських структур звітні документи набувають зведений характер (зведених таблиць підсумків).

Звітна документація інформаційно тісно пов'язана, з одного боку, з плановою документацією, а з іншого - з обліковими документами. Масиви планових, облікових і звітних інформаційних показників повинні знаходитися в тісному взаємозв'язку, сумісності та єдності трактування. Звітні масиви інформації є основою для формування планових завдань (директивних або за досягнутими результатами).

В роботі кадрових служб значне місце займає мало формалізована, внутрішня звітно-довідкова документація (довідки, зведення, переліки і т.п.), необхідна керівництву організації або функціональним підрозділам. Кількість різновидів цієї документації налічує до 40-50 змінних найменувань.

Як правило, вимоги на інформацію не мають заздалегідь розробленої форми і відрізняються неперіодичних запиту, великою кількістю запитуваних показників (не менше 7-10 показників в кожному запиті), різним трактуванням показників. При цьому запити можуть бути як зведеного, узагальнюючого характеру, так і індивідуальні, по конкретним працівникам.

Отже, комплекси документів, що забезпечують виконання функцій управління персоналом в установах, організаціях, підприємствах і фірмах, характеризуються досить чіткою структурою і змістом відповідно до цільового призначення, складом і соподчінен- ністю включаються в них інформаційних показників - персональних даних.

 
<<   ЗМІСТ   >>