Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

НОРМАТИВНА І НОРМАТИВНО-ДОВІДКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Вона видається різними гілками влади, органами суб'єктів Федерації, деталізує і регламентує однакову практику застосування норм права. Це, наприклад, Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, Тарифно-кваліфікаційні характеристики загальногалузевих посад службовців і загальногалузевих професій робітників, Єдина тарифна сітка для працівників державних організацій і т.д. Суб'єкти Федерації видають свої документи, що не суперечать нормам російського законодавства.

Формування інформаційної частини кадрових документів та їх форми грунтується на Загальноросійських класифікаторах (ОК) техніко-економічні та соціальної інформації та уніфікованих системах документації (УСД).

ПЛАНОВА КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Комплекс планової документації включає в себе документи перспективного і поточного прогнозування і планування в частині комплектування кадрами організацій і фірм, чисельного складу різних категорій робітників і службовців, нормування праці, підвищення кваліфікації робітників і службовців і т.п. Планові документи складаються спільно співробітниками планово-економічного управління (відділу), управління (відділу) кадрів і інших зацікавлених функціональних відділів. Програми та плани підписуються зазвичай керівником планово-фінансового підрозділу і затверджуються першим керівником організації. Технологічний ланцюжок процедури складання планових документів в узагальненому вигляді включає в себе:

  • - збір, узагальнення та аналіз показників в сфері кадрового забезпечення організації за попередній і поточний періоди часу;
  • - проектування нових напрямків роботи на основі концепції передбачуваного розвитку організації, вдосконалення технічного і технологічного забезпечення діяльності, зростання фінансових можливостей і стану ринку праці та послуг;
  • - проектування динаміки зростання або зменшення потреби по кожній посаді, робочого місця;
  • - прогнозування динаміки зміни посадового складу працівників організації в розрізі спеціальностей, професій, кваліфікації;
  • - визначення джерел поповнення працівниками по кожній посадовий категорії і динаміки задоволення потреби;
  • - розрахунок числа скорочуваних працівників за посадами і перспектив їх працевлаштування;
  • - розрахунок можливостей зростання оплати праці працівників за посадами;
  • - розрахунок можливостей вдосконалення соціальної інфраструктури організації;
  • - розробку проектів політики, програм і планів розвитку;
  • - поточний коригування програм і планів розвитку кадрової служби з урахуванням реальних умов діяльності організації.

До планової документації ми відносимо також такі документи, як Структура і штатна чисельність, Штатний розклад, Графік відпусток співробітників, програми і плани розширення або скорочення числа співробітників, зміни їх кваліфікаційного складу і відповідні документи-обгрунтування (доповідні записки, висновки, довідки та ін. ). Зазначені документи повинні бути складені у повній відповідності до затверджених програм і планів розвитку кадрового забезпечення діяльності організації.

Такий документ, як Структура і штатна чисельність організації, має в змістовній частині дві графи: найменування структурних підрозділів і посад; штатна чисельність співробітників по кожній посаді (УСОРД). Проект документа підписується упорядниками, може бути попередньо узгоджений з керівниками структурних підрозділів, затверджується керівником організації і завіряється печаткою організації. При необхідності внесення змін і доповнень до цього документу видається наказ, у вступній частині якого зазначається підстава для коригування окремих позицій структури і штатної чисельності.

Штатний розклад (форма № Т-3) містить у табличній частині такі графи: код і найменування структурного підрозділу; код і найменування посади; кількість штатних одиниць; посадові оклади; надбавки: персональні і інші; місячний форд заробітної плати; примітка. Штатний розклад підписується керівником кадрової служби та головним бухгалтером і затверджується керівником організації. При цьому гриф обмеження доступу до виглядає наступним чином:

затверджено

Наказом організації від «_» _ 20_г. №_

на період_с «_» _ 20_г.

Штат в колічестве_едініц

або

Стверджую штат в колічестве_едініц

з місячним фондом заробітної плати_рублей

_і. О. Прізвище

(Підпис)

Дата

Гриф завіряється печаткою організації. Для внесення змін і доповнень до штатного розпису також необхідно видання наказу.

Графік відпусток (форма № Т-7) в табличній частині містить такі графи: табельний номер; прізвище ім'я по батькові; посаду; місяці для фіксування тривалості відпустки і змін дати виходу у відпустку і виходу на роботу; підставу зміни дати виходу у відпустку і виходу на роботу. Графік підписує керівник кадрової служби, візують керівники всіх структурних підрозділів, графік узгоджується з профспілковим органом і затверджується керівником організації.

Думка виборного профспілкового органу

від «_» _ 20_г. №_учтено

затверджую

Руководітель_І. О. Прізвище

(Підпис)

Дата

 
<<   ЗМІСТ   >>