Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ

Рекомендаційний лист - лист, в якому дається характеристика конкретної людини для пристрою його на роботу, навчання та ін.

Рекомендаційні листи завжди містять схвальні відгуки про якi характеризуються, в зв'язку з чим багато фахівців але управлінню персоналом вважають такі листи суб'єктивними, проте вони мають певне значення при оцінці кандидата, допомагаючи створити загальне уявлення про претендента.

Рекомендаційний лист, як правило, пишеться на бланку компанії останнього місця роботи здобувача, підписується керівником компанії або іншою посадовою особою. Для потенційного роботодавця рекомендаційний лист - це, скоріше, гарантія того, що здобувач дійсно працював в даній компанії, виконував певне коло обов'язків і залишив компанію, зберігши про себе гарне враження.

Рекомендаційний лист є особистий відгук роботодавця про працівника, часто з запорукою за нього.

Рекомендаційний лист повинен складатися з наступних розділів:

  • - введення, в якому коротко викладаються обставини знайомства автора листа з рекомендованим ним особою;
  • - відомості про рекомендований особі (відомості про освіту, рівень підготовки, кваліфікації, досвід роботи, ділові та особистісні якості), при цьому особливо виділяються найбільш ті його риси і здібності, які можуть бути найбільш корисні роботодавцю в цю організацію, чи посади, куди здобувач прагне потрапити;
  • - заключна частина, в якій автор просить одержувача ознайомитися з резюме здобувача або його короткими анкетними даними і призначити зустріч для співбесіди;
  • - компліментарна частина, в якій автор висловлює свою вдячність.

Крім того, в рекомендаційному листі може повідомлятися інформація про причини виходу працівника з компанії і короткий враження про результати трудової діяльності працівника, про його здібностях до подальшого професійного росту.

Обсяг рекомендаційного листа не повинен бути більшим. Найважливішу інформацію про рекомендований особі слід викласти в одному абзаці, уникаючи вживання загальних фраз.

У листі повинна бути вказана посада і прізвище особи, яка рекомендує, чий підпис стоїть в кінці рекомендації. Крім того, бажано вказати контактну інформацію для можливого уточнення деталей.

Є кілька галузей діяльності, де рекомендації обов'язкові майже без винятків: охоронний бізнес, медицина, наука, робота з дітьми (няні, гувернантки і т.д.). В інших випадках використання рекомендаційних листів залежить від конкретної ситуації.

Приклади рекомендаційних листів

Рекомендаційний лист з викладенням основних досягнень рекомендованого особи

Надєждіна Зінаїда Олександрівна обіймала посаду керівника відділу маркетингових досліджень в нашій компанії. Вона зарекомендувала себе як ініціативний співробітник, що володіє організаторськими здібностями.

Через рік після її приходу в компанію обсяг продажів збільшився на 15%, був розроблений і успішно реалізований новий підхід до реклами продукції. Завдяки її зусиллям у компанії з'явилися нові партнери.

Особливо хочеться відзначити її надійність, вміння знаходити рішення в складних обставинах, а також націленість на досягнення результату.

Рекомендаційний лист з викладенням основних досягнень рекомендованого особи і виразом готовності дати додаткову інформацію

Ми підтверджуємо, що пан мясов В. І. в період з 4 липня 2003 року по 21 лютого 2014 року працював в нашій компанії на посаді менеджера продажів.

Пан мясов В. І. був задіяний в просуванні нових видів товарів на регіональні ринки. Особливо хочеться відзначити його організаторські здібності, вміння швидко знаходити і налагоджувати зв'язки з партнерами в регіонах. Завдяки своїм великим знанням і працездатності, він в короткі терміни зумів розібратися з технологічними особливостями нових товарів. Пан мясов В. І. розробив і провів ряд семінарів і тренінгів для дилерів але ознайомленню та роботі з новими продуктами, що сприяло їх просуванню на ринку.

Ми вдячні пану мясов В. І. за успішну співпрацю.

Якщо інформація в рекомендаційному письмі не здалася Вам вичерпної, буду радий відповісти на Ваші питання.

Рекомендаційний лист

Пред'явник цього рекомендаційного листа ... (ім'я, по батькові, прізвище). Протягом останніх ( кількість ) років він працював в (назва організації) в якості (посада) і проявив себе як знаючий і надійний працівник. Його ентузіазм і відданість ( назва сфери діяльності) завжди високо цінувалися як нашими клієнтами, так і керівництвом нашої організації.

Без вагань рекомендую (прізвище, ініціали) для роботи у Вашій компанії, в його (її) особу Ви придбаєте відповідального, ініціативного, енергійного працівника.

 
<<   ЗМІСТ   >>