Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ПРИКЛАДИ ЛИСТІВ-НАГАДУВАНЬ

Лист-нагадування з однієї частини (власне нагадування)

Нагадуємо, що Ваша організація ПАР «Зокрема» (особовий рахунок № 17368) є боржником по абонементної плати за користування виділеним каналом для прямого доступу до мережі Інтернет. Заборгованість станом на 1 жовтня 2014 р склала 2550,74 руб.

Лист-нагадування про необхідність виконання договору на поставку з попередженням про санкції

Відповідно до договору поставки від 17.06.2014 № 28/14 Ваша компанія взяла на себе зобов'язання щодо постачання в нашу адресу персональні комп'ютери протягом другого півріччя рівномірно (1 раз в два місяці) партіями по 50 шт.

Однак друга партія виробів, призначена для поставки в вересні - жовтні місяцях поточного року, до теперішнього часу (на 28.10.2014) не оформлені для відвантаження на нашу адресу.

Нагадуємо Вам, що кінцевою датою відвантаження даної партії комп'ютерів є 26.10.2014.

Переконливо просимо Вас терміново забезпечити відвантаження комп'ютерів, в іншому випадку ми будемо змушені, відповідно до п. 3.7 договору, пред'явити штрафні санкції в розмірі 0,01% від загальної вартості договору за кожен день затримки.

Лист-нагадування з попередженням про санкції та додатковою інформацією для адресата

Міська телефонна станція просить терміново здійснити оплату за користування послугами телефонного зв'язку і повідомити про це по телефону 2-03-72, факс 2-03-75.

У разі ненадходження оплати протягом 7 робочих днів після відправки рахунку, відповідно до ст. 37 Федерального закону «Про зв'язок», станція буде змушена відключити ваші телефони.

Вартість зворотного включення одного номера складає 1500 руб.

(Для госпрозрахункових організацій) або 1300 руб. (Для бюджетних організацій), включаючи ПДВ.

У разі непогашення заборгованості протягом 15 робочих днів після відправки рахунку станція буде змушена в односторонньому порядку розірвати договір і зняти Ваші телефони.

Час роботи відділу розрахунків за послуги зв'язку:

Робочі дні з 9:00 до 18:00,

черговий з 18:00 до 21:00.

Субота, черговий з 9:00 до 17:00.

Листи-вимоги складаються в ситуаціях, коли організація-партнер нс виконує взяті на себе зобов'язання або покладені на неї функції. У порівнянні з ситуаціями, коли направляються листи-нагадування, тут невиконання зобов'язань носить систематичний характер або має місце ігнорування виставляються претензій. Найчастіше листа-вимогу передує лист-нагадування.

Листи-вимоги, як правило, мають складну структуру. У них обов'язково викладаються умови укладених домовленостей з посиланням на відповідні документи, описується що склалася у зв'язку з їх невиконанням ситуація, формулюється вимога про необхідність виконання зобов'язань і загрози застосування санкцій на адресу кореспондента, якщо зобов'язання не будуть виконані.

Ключовими фразами в листах-вимогах можуть бути:

Терміново вимагаємо виконати (вислати, надати, перерахувати) ...

Вимагаємо виконати взяті на себе зобов'язання ...

Вимагаємо негайно виконати ...

Погрози на адресу кореспондента можуть формулюватися таким чином:

В іншому випадку Вам будуть пред'явлені штрафні санкції ...

В іншому випадку справа буде передано до Арбітражного суду.

В іншому випадку ми не несемо відповідальності за наслідки ... і т.п.

Приклади листів-вимог Лист-вимога про виконання договору

Згідно з угодою від 11.04.2014 № 42/18 Ваша фірма взяла на себе зобов'язання по монтажу, налагодження та пуску в експлуатацію локальної обчислювальної мережі в центральному офісі нашої організації в будівлі по Лісовій вул., 23, проте, в даний час спостерігається значне відставання від графіка робіт, визначеного додатком 4 до договору.

Незважаючи на неодноразові усні звернення до керівника бригади, яка виконує монтажні та пусконалагоджувальні роботи (м Петров О. Г.), з проханням дати пояснення причин порушення термінів виконання робіт, переконливої інформації ми не отримали.

Вимагаємо терміново вжити заходів але виконання робіт, визначених договором, в іншому випадку Вам будуть, згідно п. 9.1 договору, пред'явлені штрафні санкції.

 
<<   ЗМІСТ   >>