Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ПРИКЛАДИ ЛИСТІВ-ЗАПРОШЕНЬ

Персонального листа-запрошення

Шановний Володимире Петровичу!

Запрошуємо Вас на урочисте зібрання співробітників і партнерів компанії «Світозар», присвячене 10-річчю від дня створення компанії.

Збори відбудуться в конференц-залі головного офісу компанії за адресою: Волзька вул., 10. Початок о 16:00.

Генеральний директор компанії «Світозар» А. Миколаїв

Лист на фірмовому бланку для будь-якого зацікавленої особи

Запрошуємо Вас взяти участь в семінарі «Правові аспекти документування зовнішньоекономічної діяльності», який відбудеться 17 березня 2014 року в конференц-залі готелю «Центральний» (схему проїзду докладаємо).

Початок семінару о 10:00, реєстрація учасників - з 9:30.

Довідки за телефоном 34-45-79.

Додаток: на 1 л. в 1 прим.

Лист на фірмовому бланку з інформацією про програму заходу

Запрошуємо Вас відвідати виставку «МеталлСтройФорум 2013», що проводиться з 12 по 15 листопада 2013 року в виставковому комплексі ВВЦ (Москва, Росія).

Експоновані продукти:

  • • Сталевий сортовий прокат.
  • • Металопродукція з тонко-і товстолистової сталі.
  • • Швидко будівлі.
  • • Алюмінієвий прокат і профілі.
  • • Кріплення.
  • • Обладнання та технології для виробництва металоконструкцій.
  • • Зварювання та з'єднання.
  • • Корозійна і вогнева захист.

Довідки за телефоном +7 (499) 999-12-07.

Оргкомітет виставки

Лист-повідомлення - службовий лист, що містить інформацію про організацію та проведення різних публічних заходів (нарад, семінарів, виставок, конференцій і т.п.).

Листи-повідомлення розсилаються широкому колу організацій, установ, фірм і підприємств для їх залучення або запрошення до участі в зазначених заходах. Залежно від особливостей проведених заходів або специфіки відносин з адресатами листи-повідомлення можуть або тільки повідомляти про межах заходу, час і місце проведення, або одночасно запрошувати до участі з інформуванням про умови участі в заході та містити іншу допоміжну інформацію.

Лист-повідомлення може мати додатки, у якості яких можуть бути карта учасника, анкета учасника, програма заходу та інші інформаційні матеріали.

Листи-повідомлення і листи-запрошення складають близькі різновиди листів. Загальним для них є те, що вони містять інформацію про будь-якому заході і одночасно запрошують взяти участь в ньому. Різниця між ними полягає в тому, що запрошення, як правило, носять персональний характер, тобто звернені до конкретної особи, а сповіщення характеризуються широкомовної спрямованістю.

Листи-повідомлення зазвичай розсилаються за списком, в зв'язку з чим реквізит ділового листа «Адресат» оформляється узагальнено (вказується категорія адресатів: «Керівникам ...», «Головним бухгалтерам ...» і т.п.) або не оформлюється взагалі.

Листи-повідомлення підписуються або керівником організації, або його заступником, який відповідає за проведення заходу. При проведенні спільного заходу декількома організаціями листа-повідомлення можуть одночасно підписуватися їх керівниками.

Для листів-повідомлень можливе використання уніфікованих форм з трафаретним текстом.

Близькою листами извещениям різновидом листів є листи-повідомлення.

 
<<   ЗМІСТ   >>