Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

УНІФІКОВАНІ ФОРМИ ГАЛУЗЕВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Поряд із загальнодержавними системами документації, обов'язковими для застосування у всіх випадках рішення задач, документування яких регламентовано відповідною УСД, безумовно, мають право на існування форми документів, що відображають специфіку інформаційного забезпечення конкретних галузей діяльності або окремих підприємств.

Ця специфіка може полягати в наступному.

Перше - це особливі додаткові вимоги до інформації для вирішення типових управлінських завдань, наприклад, оформлення типових кадрових задач з прийому, переміщенню і звільненню у вищих органах влади, армії, організаціях обмеженого доступу і т.д. Однак у багатьох випадках подібна специфіка в значній мірі надумана. Для її обмеження передбачено обов'язкове узгодження форм документів, змінених або введених в УСД додатково, з організаціями, відповідальними за відповідну загальнодержавну систему документації. Методика узгодження форм викладена в «Основних положеннях і порядок проведення робіт з розробки, ведення та застосування загальноросійських класифікаторів» (ПР 50.1.024-2005) і має нормативний характер.

Друге - це «специфічний» характер діяльності, для реалізації якої і була, власне, сформована та чи інша галузь господарства. Даний вид специфічної документації безумовно існує, так як в цих документах фіксуються особливості основної діяльності галузі. Перелічити всі види специфічної галузевої документації навряд чи можливо і доцільно. Досить вказати деякі з них для прикладу:

  • - документація з охорони здоров'я (рецепти, лікарняні листи, історії хвороб і т.д.);
  • - документація з архівної справи (опису справ, листи-засвідчувач, путівники і т.д.);
  • - документація геологорозвідувального виробництва (карти, профілі, справи свердловин і т.д.);
  • - навчальна документація (розкладу, відомості успішності, програми навчальних дисциплін і т.д.).

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

  • 1. Як класифікуються системи документації?
  • 2. Що відноситься до Загальноросійським системам документації?
  • 3. Що означає абревіатура ОКУД?
  • 4. На основі яких принципів і положень розроблені Уніфіковані системи управлінської документації?
  • 5. Які існують уніфіковані системи управлінської документації і що в них включено?
  • 6. Яка специфіка уніфікованих форм галузевої документації?
 
<<   ЗМІСТ   >>