Повна версія

Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

НОРМАТИВНІ ПРАВОВІ АКТИ МІЖВІДОМЧОГО І ВІДОМЧОГО ХАРАКТЕРУ

Важливу частину нормативної бази діяльності в частині підготовки та оформлення документації складають нормативні правові акти міжвідомчого і відомчого характеру, що видаються органами виконавчої влади федерального рівня.

Найбільш повним загальногалузевим документом, який регламентує роботу з документами, залишається прийнята архівною службою країни в 1988 р «Державна система документаційного забезпечення управління. Основні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення »(ГСДОУ). ГСДОУ встановлює єдині принципи і правила документування управлінської діяльності, а також організації роботи з документами в установах.

Положення ГСДОУ отримали розвиток в «Правилах діловодства в федеральних органах виконавчої влади», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 15.06.2009 № 477 [1]

і відповідних «Методичних рекомендаціях з розробки інструкцій з діловодства в федеральних органах виконавчої влади», затверджених наказом Росархіву від 23.12.2009 № 76.

Значну частину нормативних методичних документів щодо забезпечення управлінської діяльності є розробка та поширення Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНИИДАД).

Різні відомства і органи державного управління також самі розробляють і застосовують аналогічні документи, розроблені іншими організаціями, з урахуванням специфіки тієї чи іншої сфери діяльності.

У зв'язку з цим слід згадати Міжкорпоративний стандарт «Взаємодія систем автоматизації документаційного забезпечення управління» (розробка Гільдії керуючих документацією), який отримав статус національного стандарту (ГОСТ Р 53898-2013 «Системи електронного документообігу. Взаємодія систем управління документами. Технічні вимоги до електронного повідомлення») .

Важливе значення мають «Європейські типові вимоги до автоматизованих систем електронного документообігу. Специфікація MoReq » (затв. Європейською Комісією - керівним органом Євросоюзу), друга версія яких ( MoReq2 ) набула поширення і в Російській Федерації. В даний час розроблена і апробується версія MoReq2010.

На основі розглянутих правових актів і нормативних методичних документів в організації або установі розробляються нормативні документи (положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації), що регламентують управління документами з урахуванням конкретних умов.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

  • 1. Які статті Конституції Російської Федерації визначають основні права і обов'язки суб'єктів у сфері інформаційних відносин та який їхній зміст?
  • 2. Які закони відносяться до системоутворюючим (рамковим) в області інформації та інформатизації?
  • 3. У якому федеральному законі визначені правові основи стандартизації?
  • 4. У чому відмінність технічного регламенту від національного стандарту?
  • 5. Які національні стандарти (ГОСТ) мають відношення до управління документами?
  • 6. У чому полягають відмінності в правилах оформлення документів між стандартами ISO і російськими національними стандартами?
  • 7. У чому призначення класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації та які класифікатори входять до складу Єдиної системи класифікації та кодування?
  • 8. У чому призначення уніфікованих систем документації (УСД) і який склад загальноросійських УСД?
  • 9. Яке призначення Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ)?

  • [1] Текст правил наводиться в редакції від 15.06.2009, оскільки зміни в «Правилах діловодства в федеральних органах виконавчої влади» не мають принципового значення для організації документаційного забезпечення управління, так каккасаются тільки виконавчої влади. Крім того, в основному, вони відносяться до так званого електронного документообігу з слабкою термінологією і практікойреалізаціі.
 
<<   ЗМІСТ   >>