ТЕХНОЛОГІЯ ФОРМУВАННЯ КОМАНДИ ПРОЕКТУВАЛЬНИКІВ

Одним з принципів проектної діяльності є командний підхід. Сутність командного підходу полягає в відборі в команду таких проектувальників, які б доповнювали один одного в своїх професійних, організаторських і особистісних якостях з тим, щоб утворилося цілісне організаціоннотехнологіческое ядро, здатне в швидкому темпі знаходити рішення в кризових обставинах і забезпечувати їх реалізацію.

Команда - кілька людей, що діють спільно і під час будь-якої роботи або діяльності [56], група людей, покликана виконувати певну роботу, завдання. Зазвичай команда працює на лідера, який ставить за мету і розподіляє роботу між її членами [74].

Команда проекту - специфічна організаційна структура, очолювана менеджером проекту і створювана на період здійснення проекту. Завдання команди проекту - здійснення функцій управління проектом до ефективного досягнення цілей проекту. Склад і функції команди проекту залежать від масштабів, складності та ін. Характеристик проекту, проте у всіх випадках склад команди повинен забезпечити високий професійний рівень всіх покладених на неї обов'язків [46].

При формуванні команди рекомендується виконання наступних дій:

• - роз'яснення цілей проектування на всіх рівнях установи;
• - уточнення основних понять проектування;
• - створення умов та мотивації для проектувальної діяльності;
• - створення атмосфери визнання результатів і поваги майстерності;
• - створення умов для командної роботи;
• - делегування повноважень і розподіл відповідальності за кінцевий результат;
• - інформування про хід, результати та наслідки розробки проекту.

Важливим моментом в розробці і реалізації проекту є грамотна мотивація працівників, яка має на увазі:

• - націленість на досягнення кінцевого результату;
• - прагнення досягти високої якості виконання і дотримання термінів етапів роботи по проекту;
• - створення преміального фонду проекту;
• - заздалегідь оголошені форми винагород і правила стимулювання проектувальників.

Командний підхід має на увазі розподіл праці при розробці і реалізації проектів. Але при цьому важливим є зрозуміти, хто і чим буде займатися в силу своїх інтересів, можливостей і здібностей. Вирішення питання розподілу ролей і функцій між членами команди найкраще розбити на кілька етапів:

• - визначення об'єкта і змісту функціональних завдань;
• - визначення суб'єктів проектування;
• - визначення кількості членів команди;
• - розподіл ролей і функції між членами команди.

У розробці соціальних і освітніх проектів може брати участь велика кількість працівників. Основні ролі та функції проектувальників представлені в (Табл. 22).

Таблиця 22.

Основні ролі та функції проектувальників

Проектування проводиться аналітиком спільно з експертом. Для цього спочатку визначаються співробітники, які володіють методологією проектування, а також предметною областю і знають всі функції об'єкта, склад основних елементів і взаємодії між елементами. В ході постійного діалогу проводиться розробка моделі проекту.

Після того, як модель розроблена, вона узгоджується з експертом і рецензентом і визначається її подальша деталізація. Якщо така необхідність існує, то проводиться відповідна деталізація і цикл повторюється знову.

Таким чином, вся система розбивається па підсистеми потрібного рівня деталізації, і виходить проект за досить короткий час і з залученням мінімуму людських ресурсів.

У невеликих проектах різні ролі можуть поєднуватися одним виконавцем. Наприклад, аналітик та експерт, але не можна поєднувати роль аналітика, розробляє проект, і рецензента, оцінює проект.

Роль аналітика, експерта, рецензента - ролі виконавські. Архіватор і координатор - забезпечують. Керівник проекту - організатори процесу розробки і реалізації проекту.

Розподіл ролей і функцій проектування може здійснюватися кількома способами:

• - на добровільних засадах, тобто самостійний вибір роботи проектувальниками;
• - керівник проекту розподіляє ролі і функції з урахуванням інтересів, можливостей, здібностей, професійного рівня і проектувальних знань, умінь і навичок;
• - спільний розподіл ролей і функцій членами команди.

В процесі розподілу ролей і функцій члени команди повинні відповісти на наступні питання:

• • Що надходить па вході? Яка інформація необхідна?
• • Які функції і в якій послідовності будуть виконуватися в проектувальної діяльності?
• • Хто буде відповідальним за виконання кожної з функцій?
• • Чим керуватиметься виконавець при виконанні кожної з функцій? Якими документами?
• • Що буде результатом роботи команди і результатом роботи кожного члена команди?

Слід зазначити, що члени команди, крім функціональних ролей, що визначаються компетенцією в деякій області, при виконанні роботи грають ще й соціальні ролі, які визначають, як впливає даний член команди на процес виконання роботи. Одним з перших на розходження соціальних ролей звернув увагу англійський дослідник М. Белбін [105J. Він виділив 9 соціальних ролей членів команди, представлених в (Табл. 23).

Таблиця 23.

Ролі членів команди (але М. Белбін)

Таким чином, різні ролі і функції проектувальників в команді передбачають виконання різних обов'язків. Від якісного виконання своїх обов'язків всіма членами команди залежить успіх.

Практичні завдання:

• 1. Робота в робочому зошиті. Виконайте завдання за темою 18. Визначте суб'єкти проектування за допомогою запропонованого алгоритму.
• 2. Робота в робочому зошиті. Виконайте завдання за темою 18. I Тапішіте твір «Наша команда проектувальників». У творі опишіть, як ви бачите структуру і склад команди, чим займатиметеся, як уявляєте свою власну роль (функції), перспективи команди з розробки і реалізації проекту.
• 3. Використовуючи режим групової роботи (по 5-7 чоловік), розробіть комплекс заходів але формуванню команди проектувальників (фахівців).
• 4. Використовуючи режим групової роботи (по 5-7 чоловік), проаналізуйте запропоноване заняття-тренінг з формування дитячої команди. Висловіть свої припущення і обґрунтуйте їх.