Повна версія

Головна arrow Документознавство arrow ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА. МОВА СЛУЖБОВОГО ДОКУМЕНТА

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

СПОСОБИ СПРОЩЕННЯ СКЛАДНИХ СИНТАКСИЧНИХ КОНСТРУКЦІЙ.

1. Розбивка складного тексту на окремі, прості за складом і побудови фрази.

правильно

неправильно

Професорсько-викладацький склад інституту і аспіранти, які був відзначені в наказі ректора, взяли участь в конкурсі на краще наукове дослідження года.

Професорсько-викладацький склад інституту і аспіранти взяли участь в конкурсі на краще наукове дослідження года. Переможці конкурсу були відзначені в наказі ректора.

2. Заміна придаткового пропозиції синонімічні при приватними і дієприслівниковими зворотами.

неправильно

Направляємо Вам для відомості Основні положення, які схвалені Державним комітетом з науки і техніки.

правильно

Направляємо Вам для відомості Основні положення, схвалені Державним комітетом з науки і техніки.

Причетний оборот може слідувати за визначеним словом або передувати йому. Найбільш поширене в ділового мовлення розташування причетного обороту після обумовленого слова. Причому слід звернути увагу на те, що не допускається з'єднання причетних і дієприкметникових оборотів з підрядними реченнями в якості однорідних синтаксичних членів.

3. Заміна придаткового пропозиції синонімічні конструкціями з віддієслівним іменниками. Активне використання цих конструкцій допомагає спростити синтаксис ділового тексту.

неправильно

Після того, як закінчилося навчання в школі, юнаки служать в армії. Через те, що відбулося скорочення штату міністерства, багатьом співробітникам довелося шукати повое місце роботи.

Відділ виправив всі недоліки в оформленні документів, як було зазначено вищестоящими організаціями.

правильно

Після закінчення школи юнаки служать в армії.

У зв'язку зі скороченням штату міністерства багатьом співробітникам довелося шукати нове місце роботи.

Відділ виправив всі недоліки в оформленні документів відповідно до вказівок вищестоящих організацій.

Отже, ми розглянули найбільш типові лексичні, морфологічні та синтаксичні помилки, що впливають на стиль і зміст документа.

Орфографічні та пунктуаційні помилки. У текстах документів також можна виявити орфографічні та пунктуаційні помилки. А грамотне і акуратне оформлення документа - одна з обов'язкових умов написання офіційного паперу. Тому відповідальний упорядник документа повинен не раз перечитати написане і в разі сумнівів звернутися до різних словників сучасної російської літературної мови.

Порушення мовного етикету. При оформленні документа або написанні ділового листа існує величезна кількість мовних формул етикетної характеру. Розглянемо прояви ділового етикету на прикладі службових листів.

Які ж основні особливості мовного етикету визначають культуру ділового службового листування?

Відомо, що в службовому листі активно використовуються мовні формули. Мовні формули не тільки показують вид письма і мета його написання, а й підкреслюють характер взаємин адресата (одержувача) і адресанта (відправника). Відносини можуть оцінюватися як строго офіційні або як напівофіційні.

Наведемо приклади використання ключових фраз різного ступеня офіційності в листах-повідомленнях і супровідних листах.

 
<<   ЗМІСТ   >>