Головна Документознавство
ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА. МОВА СЛУЖБОВОГО ДОКУМЕНТА
|
|
|||||
НЕПРАВИЛЬНЕ УЗГОДЖЕННЯ СЛІВ.У російській мові існують труднощі, пов'язані з вирішенням питання про те, як узгодити члени речення в роді, числі і відмінку. Як написати: «Більшість голосувало проти»? Це граматичне узгодження? Або узгодити за змістом: «Більшість голосували проти». Або як правильно сказати: «наша директор підприємства Куликова» або «наш директор підприємства Куликова»? Правила узгодження . 1. Якщо вживається підлягає зі словами більшість, меншість, безліч, ряд, частина , багато, чимало, кілька, то присудок ставиться у формі однини, якщо мова йде про неживому іменник або якщо присудок знаходиться поруч з раніше зазначеними словами. Наприклад: «Ряд пропозицій проекту не підкріплений потрібними розрахунками» (ряд пропозицій - неживе іменник) або «Більшість голосувало проти» (присудок знаходиться поруч зі словом «більшість»). Якщо ж присудок значно віддалене від підмета, але автор хоче підкреслити натхненність головного іменника, то використовується форма множини: « Більшість учасників Всеросійської конференції по екології голосували проти» (іменник учасники - одухотворене і воно значно віддалене від слова більшість).
Відступ від цього правила спостерігається в тих випадках, коли визначення виражається причастям. Наприклад: яка виступила па зборах заступник декана з наукової роботи доцент Сидорова ; брала участь в розробці проекту старший науковий співробітник Алексєєва.
Неправильний порядок слів у реченні. Як відомо, в російській мові існує вільний порядок слів у реченні. Це означає, що члени пропозиції не мають свого постійного місця. Взаємне їх розташування залежить від типу пропозиції і від бажання говорить чи пише підкреслити смислове значення того чи іншого слова. Однак слід пам'ятати, що свобода порядку слів у реченні відносна. Невиправдане або непродумане зміна порядку слів сприймається як помилка. В офіційно-ділового мовлення через порушення правильного порядку слів важко буває встановити, хто (або що) є суб'єктом дії. неправильно Правильно Місто з 200-тисячним населенням Новий завод повністю забез поліостио забезпечить молочними чит молочними продуктами місто продуктами новий завод. з 200-тисячним населенням. В даному випадку суб'єктом дії є завод, тому слово завод має стояти на початку речення. важливо запам'ятати У мові документа тільки прямий порядок слів (спочатку підмет, потім присудок) забезпечує адекватне розуміння пропозиції. У російській письмовій мові інформаційна роль порядку слів зростає до кінця фрази, і будь-яка перестановка слів змінює зміст речення. Розглянемо три приклади.
У першому реченні йдеться про час, протягом якого повинні бути усунені недоліки; у другому констатується, що має бути усунуто; в третьому вказується, що має бути зроблено в найближчі терміни. Певний порядок слів дозволяє змінити смислові акценти. Іноді порушений порядок слів створює можливість двоякого тлумачення, що неприпустимо в мові документів. неправильно Для визначення фонду оплати в кінці року уточнюються розцінки за продукцію. правильно Для визначення фонду оплати розцінки за продукцію уточнюються в кінці року. У лівому пропозиції незрозуміло, до чого відносяться слова в кінці року. Може бути, розцінки уточнюються в кінці року або визначення фонду оплати в кінці року. Словосполучення в кінці року необхідно перемістити, і тоді пропозиція буде мати тільки один сенс. |
<< | ЗМІСТ | >> |
---|