Повна версія

Головна arrow Документознавство arrow ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА. МОВА СЛУЖБОВОГО ДОКУМЕНТА

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ТИПОВІ ПОМИЛКИ В МОВІ І СТИЛІ ДОКУМЕНТІВ

Розглянемо типові помилки в мові і стилі документів і вкажемо шляхи їх виправлення.

Логіко-смислові помилки.

Зміщене логічний наголос

.

У кожному реченні усній або письмовій мові є логічно ударне слово. Це те слово, яким надається особливий сенс. В усному мовленні логічно ударним може бути будь-яке слово, виділене інтонаційно.

важливо запам'ятати

У письмовій мові, по законам зорового сприйняття, логічний наголос падає на останнє слово перед точкою в простому і складному реченнях, а також на останнє слово перед коми в середині складного пропозиції.

Наприклад, у реченні: «Рішення було прийнято одноголосно» логічний наголос і смисловий акцент стоять на останньому слові «одноголосно». Якщо ж змінити порядок слів у реченні - «Одноголосно було прийнято рішення », то логічний наголос виділяє слово «рішення».

Не знаючи цієї закономірності сприйняття письмового тексту, укладач документа може неправильно розташувати слова в реченні, а читає сприйме логічний наголос (найважливіше слово) не там, де його мислив пише. Виникає зміщене логічний наголос.

Укладач або редактор тексту повинен знати прийоми, за допомогою яких можна в письмовій мові виділити якесь слово, зробивши його логічно ударним.

Щоб виділити логічно значуще слово, можна:

  • • переставити слово в ударну позицію. Наприклад: «Вироблений навик буде безвідмовно діяти». Автору-соста- Вітелія документа треба наголосити на слові «безвідмовно», з цією метою дане слово переставляється в ударну позицію (кінець пропозиції, перед крапкою), тобто фраза буде такою: «Вироблений навик буде діяти безвідмовно »;
  • • виділити важливе в смисловому плані слово за допомогою введення спеціальних слів-підсилювачів. Словами-підсилювачами можуть бути різні частки, сполучники, прислівники: чи, же, саме, якраз, лише, і, навіть, надзвичайно, надзвичайно, абсолютно, абсолютно і ін. Зазвичай слова-підсилювачі виділяють наступне за ними слово. Наприклад: «Проведено надзвичайно важливе дослідження», «Саме в цьому полягала помилка доповідача», «Зупинимося на закінчення лише на останньому пункті програми»;
  • • використовувати протиставлення, виражене за допомогою конструкцій з співвідносними елементами (ні ... а, не тільки ... а й; як ... так і ін.). Наприклад: «Важливий не тільки даний підхід, але і всі інші», «Необхідно стежити за виконанням як власних рішень, так і рішень обласних організацій»;
  • • виділити потрібне слово за допомогою шрифтових і знакових засобів. Для передачі логічного наголосу часто застосовуються курсив, напівжирний шрифт, великі літери та інші графічні засоби. Наприклад: «Використовуються великі літери для виділення виду документа; ДОРУЧЕННЯ ', ЗАЯВА; НАКАЗ ».
 
<<   ЗМІСТ   >>