Повна версія

Головна arrow Документознавство arrow ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА. МОВА СЛУЖБОВОГО ДОКУМЕНТА

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ СКОРОЧЕНЬ В ДОКУМЕНТАХ.

  • 1) найменування органів влади, установ, організацій наводяться в документі в повній відповідності з їх офіційним найменуванням;
  • 2) при необхідності багаторазового вживання найменування в рамках одного документа - при першій згадці наводиться його повне найменування, потім скорочена;
  • 3) в офіційних документах не допускається вживання скорочення РФ замість слів «Російська Федерація»;
  • 4) для офіційних документів припускають максимальні заборони на скорочення;
  • 5) літерні, ініціальні скорочення в документах, як правило, не схиляються: МЗС, ВАК, РАГС, МКАД і ін .;
  • 6) в тексті документа використовуються тільки загальноприйняті скорочення, закріплені в довідниках і ГОСТ.

Види і типи скорочень. Існує два види скорочень: лексичні та графічні.

Лексичні скорочення (абревіатури) - це складноскорочені слова, які утворюються із слів і словосполучень шляхом видалення частини складових їх букв або частин слів. Лексичні скорочення функціонують у мові як самостійні слова і не вимагають розшифровки при читанні.

Типи лексичних скорочень:

  • • ініціальні скорочення - скорочення, утворені з початкових букв або звуків слів: МГУ, СНД, КБ - вимовляються букви; ГОСТ, вуз, ВАК - вимовляються звуки;
  • • складові скорочення - скорочення, утворені з складів слів: Мосжілстрой, радгосп, спецназ, Росспецстрой;
  • • частічносокращенние - скорочення, утворені з частини слова і повного слова: госпрозрахунок, Минатом, Рембаза, Мосгорком- спорт;
  • • усічення - скорочення, утворені з початкової частини слова: заст., Зав., Спец .;
  • • телескопічні скорочення - скорочення, утворені з початку і кінця слів: біоніка - біологія і електроніка; мопед - моторизований велосипед;
  • • змішані скорочення - скорочення, утворені різними способами: ВНІІторгмаш, МосгорБТІ.

Абревіатури, що читаються за назвами літер, які не схиляються і пишуться прописними буквами (ООН, МНС, ТОВ).

Абревіатури, що читаються по складах, схиляються і пишуться:

  • • прописними буквами, якщо утворені від імені власного (МЗС, ВАКу, ГУМу і ін.);
  • • малими буквами, якщо утворені від імені загального (головбух, завгосп, радгосп, заступник голови, вуз, загс і ін.).

Графічні скорочення - скорочені позначення слів, що застосовуються тільки на листі. Графічні скорочення не функціонують у мові як самостійні слова, вони вимагають розшифровки при читанні.

Типи графічних скорочень:

  • • точкові: в.о. - виконуючий обов'язки; м - рік; гр. - громадянин; кв. - квартира; проф. - професор; гл. ред. - головний редактор; см. - дивись;
  • • дефісное: ін-т - інститут; р-н - район; ф-ка - фабрика;
  • • косолінейние: п / о - поштове відділення; в / с - вищий сорт; об / хв - оборотів в хвилину;
  • • нульові (без крапок): т.в.о. - тимчасово виконуючий обов'язки; млн - мільйон; кг - кілограм; м - метр;
  • • комбіновані: чл.-кор. - член-кореспондент; с. г-во - сільське господарство; ж.-д. - залізничний.

Правила правопису графічних скорочень в документах:

  • 1) скорочення не повинні закінчуватися на голосну;
  • 2) скорочення, як правило, у множині числі не подвоюються: л. - листи, руб. - рублі, с. - сторінки, тис. - тисячі, cm. - статті, табл. - таблиці;
  • 3) скорочення у виняткових випадках у множині подвоюються (між буквами крапка не ставиться): ст. - століття, рр. - роки, тт. - томи, пп. - пункти;
  • 4) скорочення зберігають подвоєні приголосні: дис. - дисертація, іл. - ілюстрація, дол. - долар, асі. - асистент;
  • 5) скорочені одиниці виміру пишуться без точки [1] : г - грам, га - гектар, м - метр, мм - міліметр, з - секунда, ч - годину, хв - хвилина, г - рік (в значенні скільки, а не коли);
  • 6) скорочення: т.д., тощо, тощо., І ін. Вживаються тільки в кінці речення;
  • 7) скорочуються слова-посилання, які стоять перед цифрою: т. 2 - том 2, вип. 1 - випуск 1, изд. 3 - видання 3, с. 20 - сторінка 20, рис. 5 - малюнок 5, гл. 6 - глава 6.

  • [1] ГОСТ 8.567-99 «Державна система забезпечення єдності ізмереній.Ізмереніе часу і частоти. Терміни та визначення".
 
<<   ЗМІСТ   >>