Повна версія

Головна arrow Документознавство arrow ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА. МОВА СЛУЖБОВОГО ДОКУМЕНТА

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

ПОШИРЕНІСТЬ ПРОСТОГО ПРОПОЗИЦІЇ.

Просте речення в мові документа відрізняється своєю поширеністю. Поширеність пропозиції виражається різними мовними можливостями: «нанизування» відмінків, вживанням причетних і дієприкметникових оборотів, використанням однорідних членів речення, вживанням вступних слів і вставних речень.

Активне використання однакових граматичних форм прийнято називати «нанизування» відмінків. Фахівці в області мови стверджують, що структура простого, але довгого речення сприймається легше, якщо неодноразово використовувати родовий або орудний відмінок без прийменників. Наприклад: «Повністю розділяємо необхідність {чого) подальшого обговорення {чого) конкретних аспектів {чого) можливої співпраці {чого) департаменту {чого) освіти {чого) Москви і {кого) директорів {чого) шкіл {чого) Москви».

«Нанизування» відмінків не може бути нескінченним. Психологи встановили, що, за законами зорового сприйняття, подібних слів у реченні повинно бути не більше ніж 7 + (2). Тільки в цьому випадку текст буде зрозумілим.

Переважне вживання причетних оборотів замість синонімічних їм підрядних речень в структурі простого речення дозволяє зробити письмовий текст більш коротким. А стислість документа є необхідна і обов'язкова вимога, що пред'являється до цього виду писемного мовлення. Наприклад: «Зазначені основні фонди перейдуть на баланс фінансово господарського управління мерії». Причастя стоїть перед визначеним словом, тому не відокремлюється.

Причетний оборот в середині речення і після обумовленого слова відокремлюється. Наприклад: «Крім реквізитів документа, зазначених у додатку , наказ повинен містити заголовок, текст, підпис уповноваженої особи».

Причетний оборот в кінці речення, після обумовленого слова відокремлюється. Наприклад: «Тексти відповідних листів повинні точно відповідати доручень, зафіксованим в резолюції».

Дієприслівникових оборот служить засобом передачі дії, що відбувається одночасно або в зв'язку з іншим дією. З огляду на цю обставину, за допомогою дієприслівниковими обороту ми передаємо різні етичні моменти: увага до порушеного в документі питання, зацікавленість у якнайшвидшому завершенні роботи і т.д. Наприклад: «Уважно розглянувши поданий до затвердження проект , планова група вважає ...»

Користуючись дієприслівниковими оборотами, автор формулює причини, що послужили підставою для прийняття того чи іншого управлінського рішення. Наприклад: « З огляду на ...», «Вважаючи ...», «Беручи до уваги ...», «Керуючись ...» і т.д.

У письмовій ділового мовлення дієприслівникових оборот зазвичай стоїть на початку речення. Поширеність ділового тексту виражається також великою кількістю пропозицій з однорідними членами. Кількість однорідних членів речення в одній фразі може досягати 20 одиниць, оскільки мови документа властиво перерахування. Як однорідних слів найчастіше виступають іменники, рідше дієслова. Крайнім випадком складних перерахувань є рубріцірованіе.

Наприклад: «Порядок денний річних загальних зборів акціонерів:

  • 1) твердження розпорядку дня, регламенту голосування, складу робочих органів загальних зборів акціонерів;
  • 2) затвердження річного звіту, бухгалтерського балансу, рахунки прибутків і збитків, розподілу прибутку за підсумками 2014 року;
  • 3) обрання членів ради директорів і членів ревізійної комісії ВАТ "Аерофлот" ».

Як однорідних членів речення не повинні виступати слова, що виражають родові і видові поняття; перехресні поняття (значення яких в чомусь збігаються); різнопланові поняття. Наприклад: «Видача готової продукції проводиться по рахунку і по пред'явленні квитанції {різнопланові поняття)».

Часто в пропозиціях при двох або декількох однорідних членах є загальне слово. Такі конструкції правильні, якщо однорідні члени речення вимагають однакового відмінка і прийменника. Наприклад: підбирати {що) і готувати {що) кадри; трест створює {що), фінансує {що), постачає {що) підприємства.

Стилістично невірні пропозиції, в яких загальне залежне слово є при словах, що вимагають різного керування (падежу). Наприклад: «Трест організував {що) і керував {ніж) підприємствами»; «... підбір {чого) і спостереження {над чим) над фактами».

Щоб виправити таку помилку, слід до другого слова додати займенник, що заміняє іменник при першому слові. Наприклад: «Трест організував підприємства і керував ними»; «... підбір фактів і спостереження над ними».

Вступні слова і конструкції, не будучи членами пропозиції, виконують в діловій письмовій мові певні функції:

  • • показують порядок проходження компонентів висловлювання {отже, нарешті, по-перше, по-друге, отже, в загальному, таким чином, наприклад);
  • • висловлюють обмеження або уточнення висловлювання {поменьшей мере, по крайней мере, в тій чи іншій мірі, тим більше);
  • • звертають увагу на джерело інформації і спосіб повідомлення {за даними соціологічного опитування, як вважають фахівці, на думку експертів);
  • • дають загальну оцінку повідомлення {очевидно, ймовірно , дійсно, зрозуміло, можливо, звичайно).

Однак емоційно-експресивна оціночної вступних слів в письмовій ділового мовлення майже не присутній, оскільки в мові документа не слід висловлювати власні емоції та почуття.

важливо запам'ятати

Слова, які не є вступними і на листі не виділяються комами: ніби, до того ж, раптом, адже, навряд чи, все-таки, навіть, чи, виключно, саме, як ніби, як раз, між тим, до того ж, приблизно, приблизно, причому, рішуче, нібито, але з постановою, за рішенням.

 
<<   ЗМІСТ   >>